[问题] 身为一个公司总务的权责与职掌?

楼主: MonokuRo (兔子不吃红萝卜)   2018-05-09 20:04:44
各位先进大大好
小妹进公司也5年左右,中间有被轮调
但最近被调回一个比较大的单位时
对于单位的总务有许多疑问 ,对总务职务也不是那么熟
想请大家能够给点提点或解惑
我的工作是管理单位的志工所有大小事情,
因此志工如果对休息室的器材、环境有问题都会找我
而目前志工的设施设备有问题我都会维修或报修
但重点来了
1.志工去上厕所的卫生纸是由谁来补充QQ?
厕所与另一个教室共用,属于公共空间,但完全没有人管卫生纸的事情
基本上我常常被叫去要用卫生纸
我的疑问:好像没有一定谁要管理,去计较或找出一个主负责人都怪
2.灯管坏了是谁来修理
我感觉总务每次都要修不修的
今天我默默拿了灯管去换QQ但太矮了,有时候请志工大哥装,有时候自己硬装
有一次换了灯管结果不亮,跟总务说,他没检查就说可能是灯座坏了,我来报修
我的疑问:我一直以为总务要先确认东西怎么了才报修,但她都没有想去看
所以我期待是不是错的,总务本来就不会修灯管,我不该有这个期待?
3.老板觉得志工的公布栏太小了,让另一位业务公告的同仁都贴不下去
请总务换大一点的
总务居然叫我去量墙壁大小,
总务说;“老板要换大的,看你要多大,你自己量,再跟我说。”
我的疑惑:公布栏的规格都是固定的,总务量了觉得适合的就好了呀
如果会担心可以跟我说他量了多少?这样适合吗之类的QQ
为什么是我去量?为什么我去量?为什么我去量?
后面还有很多拉里拉杂的事情
我觉得总务不是在推工作,
我的感觉是他觉得:“这是未来你要用的,你跟我说要什么我就去买。”
这样有好有坏,
但是我满期待总务可以根据单位的需求,给予适切的建议
了解用途跟放长远性,而采购物品
我想问问是我对总务的理解错了吗QQ?
如果我期待正确,我要怎么沟通才不会觉得是我在推工作呢T^T
请大家多多指教
作者: wzmildf (我不是蘿莉控)   2018-05-09 20:10:00
每个公司执掌和工作分配都不同 你问这有点尴尬
作者: louis10452 (秋天的枫)   2018-05-09 20:11:00
两个职位都是打杂王,不要分这么多
作者: yijhen (大雨)   2018-05-09 21:27:00
嗯真的就是妳跟她都是打杂
作者: bp89757 (咖啡)   2018-05-09 22:42:00
身为总务就是开会被批斗专员
作者: book2381   2018-05-09 22:50:00
打杂的,你们自已桥
作者: scott0327 (yoyoyo)   2018-05-09 23:01:00
总务真的就是负责打杂,还有别乱搞技术人员,技术人员可以把总务玩死
作者: wangbadan (我不姓王喔)   2018-05-09 23:19:00
非专业技术类工作,基本上都是总务包办了
楼主: MonokuRo (兔子不吃红萝卜)   2018-05-10 00:43:00
跟各位大大报告,虽然我有一部分是打杂的,但我还是有我的专业工作要处理QQ
作者: yzfr6 (扮关二哥!)   2018-05-10 01:51:00
为什么搞不清楚问题该问谁的人那么多为什么搞不清楚问题该怎么问的人那么多
作者: louis10452 (秋天的枫)   2018-05-10 04:27:00
妳说妳有专业== ? 哪职位 为什么没打出来?看你工作描述,就是个助理啊…
作者: sano153759 (QQ卷)   2018-05-10 17:51:00
我觉得尺寸要自己弄好给总务耶,因为布告栏是你们部门的东西,告知自己部门需要的尺寸再由总务采买合理,除非总务权利大到可以干涉部门要购买东西的规格其他灯管我就不清楚贵公司的流程了^^

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