※ 引述《w90835 (大智若愚)》之铭言：
: 手机排版请见谅
: 先附图
: http://i.imgur.com/JTmhQvE.jpg
: http://i.imgur.com/wqgmxly.jpg
: http://i.imgur.com/KkX7B8A.jpg
: http://i.imgur.com/n39QT7i.jpg
: 原先我们公司车加油都是用中油捷力卡
: 加油（有点像悠游卡,可预储钱在里面）
: 但前阵子小姐可能因为行政程序或其他
: 因素，钱没储进捷力卡里，所以我们上
: 个月都是以付现金打统编方式来加油，
: 回去再跟小姐领钱，小姐汇整再跟公司
: 申请，结果………就变这样……小姐自
: 掏腰包……赔钱！!
: 我觉得小姐再怎么行政作业上有疏忽，
: 公司也不能完全不认帐这些加在公务车
: 上的油费吧!!!真的替她感觉不平!!!
我说一下我做会计几年来的看法好了...
因为流程错误的关系，导致钱没有打进卡里面，这个顶多算是违反作业程序。
违反作业程序，正常就是依情节轻重看是记过、警告。
而你们因为卡没储值，而改采付现金打统编的方式，这个部分同样属于正常报销流程。
而发票凭证的审核是属于会计人员的工作，无特殊理由需依规定认列为公司营业费用。
所以结论来说：
贵公司由行政小姐自掏腰包本身不合理也不合法，因为你们报销的加油费用在名目上皆属
于公司的营业费用，没有理由因为员工作业疏失导致作业流程变更就要求员工吸收。
只要你们花的花费确实是用于公司营业上，公司没有任何理由不做支付。
如果跟公司协商后，公司坚决表示不付，那你们有打统编的发票公司就不能拿去进行营业
税的进项扣抵，如果公司不付钱又拿去扣抵，麻烦记下发票字轨(2个英文字+8码数字，最
好是Copy起来)，如果是7、8月的发票，请于9月15日后跟会计确认有拿去报营业税，打电
话给国税局做举发公司涉嫌逃漏税。(无营业支出却有扣抵发票，拿到哪里都说不过去)
如果公司坚决表示不付，也没有拿发票去做扣抵，这时候请打电话给劳动部做询问，我相
信劳动部应该不会没良心到叫员工自己吞了。