[征文] 请问还有什么可以为您服务的地方吗?

楼主: roccoon (谜贝儿)   2015-03-10 18:16:17
大家好,本文想和大家分享的工作是网购客服人员,我的资历约八年。
俗称的客服主要是回应客户提问的存在,依据产业类别和部门定位,客服的工作包容万象

最单纯的外包客服中心里,客服人员只需要依照固有知识库和sop工作,以及处理客户情
绪,所以高eq是一个客服人员最基本需具备的特质;如果是公司直属的客服单位,客服人
员就可能需参与财务、企划、系统建置等工作。换句话说,客服人员可以很routine,也
可能很有变化。
一、为什么进入客服中心?
我一直认为,担任一线工作是了解一间公司最快速而完整的方式。客服必须熟悉公司商品
(因为客人会问),熟悉内外部流程(才知道什么该说什么不该说),同时也因为拥有第
一手的客户回馈而能预知产业的未来性。
不过当初会顺利应征上,可能要归功于父母生给我的嗓音?
二、业务、薪资与休假制度
文章开头提过客服业务差异不小,这边仅说明网购一线客服的业务,包括:
1.接听客人来电
2.回复客人来信
3.追件
4.支援行销活动
项目3的工作决定客服需不需要加班。当无法即时回复客人问题,有些公司允许客服可以
直接立案,转由厂商或专责单位处理;但有些公司要求案件需再转回客服手上,由客服统
一回复客人。后者就叫作追件。
依照现代人性急的程度,必须追件的客服压力很大,比如我前公司规定的追件期限是24小
时,偏偏客户哪肯等你那么久,所以就算得不到最终答案也要记得跟客人报告一下进度。
客服给出的承诺绝对要遵守,说明天11:00前回电给客人,就别拖到11:01,说有赠品就
是一定要送。
前阵子有个语言动作的讨论,身为客服都心有戚戚焉。实在不是我们爱讲赘词爱打官腔,
但是承诺不能乱给,我们总需要点时间思考下一句话该怎么说呀!
至于支援行销活动有两个部份,一个是帮行销看一下活动说明是不是浅显易懂,不然你就
算办了送黄金送百万的活动,客人搞不懂怎么玩也没用。老实说我开行销会议常以为自己
来到火星,台上那位讲得口沫横飞的先生是在说中文吗我怎么都听无,还有那个拉霸网页
一拉就当是什么鬼啦。
另外因为个资法上路,抽奖、中奖通知、领奖作业等也常需要客服处理。
前公司班制最早8:00,最晚10:00,一班都是9小时含午休1小时(24小时的客服中心大
同小异,可怕的是可能在很诡异的时间要你解决午晚餐,比如16:00吃晚餐之类)。月休
日通常跟周休二日的一样多,只是改在平日休,优点是平日出去玩比较没人挤。遇到活动
旺季时,禁休长假,长假要提早两个月告知先抢先赢。大部份客服中心人力都算得很紧,
因此不太能临请。
一线客服薪水在台北约25k,有经验的多2~3k。32k以上的就要背专案或管理责任。专业
客服(如银行)薪资较高,约33k起跳。
三、遇过的好客/奥客
能被资深客服称为奥客的其实不多,我们都清楚客人有时只是急了点。电子化的现代,会
想找客服的人多半是真的不知道该怎么办才来求助。我讨厌的奥客依序为:
1.利用特权
前公司母企业存在非常奇怪的内部稽核制度,在我看来根本就是拍马屁活动。常有企业高
层某某人大驾光临寒舍来买东西,然后公司就要全体动员帮他服务,不仅客服主管被指定
回复问题,商品主管拍胸脯保证帮他挑了卖相最好的商品,物流主管还亲自开车去送货。
要是高层一个不开心,检讨会议就来了,然后是无限上纲的补偿赔偿方案。
2.搬弄是非
也许有人认为会吵的客人有糖吃才造就了奥客文化,但没有考虑到舆论能轻易毁掉一间公
司。今天媒体大肆报导某个食品有毒,你会先求证,还是先拒吃?网络的发达蓬勃了电子
商务,却也加深企业对网民言论的恐惧。安抚一个奥客,总比弭平一场舆论风暴来得简单
可行。
我印象最深的是曾看过某自称宅神的家伙,在粉丝团上爆料他的订单没有准时出货。我好
奇查了一下,发现他一共订了三个商品,订单上明确注明两个商品要调 货,自然不符合
快速出货的标准。但宅神信誓旦旦他订的都有库存,企业却财大气粗让他干等不处理。于
是他的粉丝就依据一个不是事实的指控,发起抵制该企业。
此外,我在搜寻前公司关键字时,也常看到许多黑特文根本捏造事实,把耐心处理的客服
说成牛鬼蛇神,把两天等候时间自动加值成两个礼拜,把一个奥客登门粉饰成大企业欺负
小小消费者。如果心灵力量能伤人的话,我大概已经将这些乱说话的家伙挫骨扬灰了。
当然,再次强调客人多半是理性又有礼的。有些客人习于对不能回嘴的客服发泄情绪,情
绪过了还打来哭着道歉的也不少XD。转帐诈骗最猖狂的时候,我们电话爆量,有客人对我
说:“妳声音都沙哑了耶,要不要先去喝口水啊?我等一下没关系。”挂电话前还再三提
醒:“记得多喝水哦。”也有客人写贺年卡给我们,或买吃的送我们,非常窝心。
四、以后是否继续留在客服产业
以我个人而言,不特别想续留,因为我有其他能力和志向。不过,客服是个完整且具有不
可替代性的职业体系,不管科技怎么日新月异,客户服务都无法去除“人”的元素。即使
是一线客服,有经验者要求职绝不是问题,而高阶客服能发展的道路也很长。
以上分享,希望对大家有帮助^_^
作者: doris1016 (~DoR!$~)   2015-03-10 19:15:00
感谢分享!
作者: hydra60319 (收收)   2015-03-10 20:48:00
感谢分享!当客服真的不轻松,辛苦了!
作者: hushe040726 (紫苓)   2015-03-10 21:48:00
同为客服给心有戚戚焉的一推,但我要转职了~
作者: neymessi (neymessi)   2015-03-10 22:42:00
好文推

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