最近台湾有些人犯罪后,送上很多张感谢状证明本性善良,向法官争取轻判结果被打脸,
既然常有人捐钱捐物给民间社福团体,或协助办活动、担任来宾或讲师,想领取感谢状,
而台湾不少民间社福团体为中小型,社工可能要兼任制作感谢状的行政工作,
为节省行政成本,可请民众申请感谢状前,先来看这篇说明:
※文字内容:
近期新闻报导,有些人犯罪后会捐钱给民间团体,或参与民间团体的活动领取感谢状,以
证明本性良善向法官争取轻判;我在民间社福团体工作时,常遇到民众捐钱、捐物后想领
取感谢状,经过进一步确认,民众真正想领取的是收据。
虽依各民间团体内部作业模式,感谢状类型会有些差异,但感谢状跟捐钱、捐物、义卖收
据的不同在于,还包括协助办活动、担任来宾或讲师、荣誉表扬。
由于感谢状记载的身分资讯,大多只有当事个人或单位名称,原则不能用来报帐、办理税
务优惠,因此实务上会有人在捐钱后,希望以亲友或神明的名义领取感谢状,再以本名领
取收据以办理税务优惠。
为节省民间团体制作感谢状的行政成本,建议这样做:
一、确认领取感谢状或收据,尊重民间团体开立权限:捐钱或捐物后,如有报帐、申请税
务优惠需求,应领取收据,而不是感谢状。
纸本感谢状需用特殊纸张印制,并需护贝或裱框,相关耗材的价钱不低,因此部分民间团
体为节省行政成本,如捐钱金额或捐物价值不高,则鼓励领取收据,或改领取感谢状电子
档。
二、提早提供正确资料申请:印制及寄送感谢状需要时间,建议提早提供正确名称、事由
、希望开立日期,并确认感谢状是纸本或电子档。另外也需先确认感谢状的文案,像是要
不要记载捐钱金额,以节省工作人员的作业时间及心力,确保内容正确。
三、希望举办颁发感谢状仪式,须先提早通知:部分民间团体因人力、场地空间限制,还
需遵守专业法规及伦理,保护服务对象隐私,需事先安排颁发场地及流程、出席对象,更
要提早申请以预留准备时间。
只要做到这些,有助减少民间团体的行政成本,让民间团体能专心投入资源、时间、心力
在核心的使命工作。
※图文并茂版:
https://vocus.cc/article/665ec576fd897800014c20cc