[心得] 这样捐款,可减少民间团体的行政成本

楼主: f14mp5 (å±…éš±)   2021-11-06 11:23:46
在小型民间社福团体工作的你,会需要受理民众捐款、登记捐款帐务、制发收据,
或接受民众询问捐款问题、申办劝募许可,而觉得很烦吗?
本人在民间社福团体工作时,发现教育民众<这样捐款,可减少民间团体的行政成本>,
就来分享给你参考噜:
https://vocus.cc/sw-u/6185cf41fd89780001e3b726
※文字内容:
平常很多民众为发挥爱心、关心特定社会议题、回馈社会、节税、改运或其他原因,捐款
给民间团体,民间团体收到捐款后,需处理相关行政工作包括登记帐务、申报公益劝募许
可成果,但大部分民间团体的人力有限,造成工作负担,那民众要怎样捐款,以减少民间
团体的行政成本?
我在民间社福团体公关部门工作时,常需登记统计民众的捐款情形,交给会计查核,发现
民众这样捐款,可减少民间团体的行政成本:
一、尽量在月中、年底前捐:透过信用卡、网络金流平台、便利商店转帐捐款,通常要过
几天才入帐,一般为两至三天甚至十天,如在月底捐,可能到隔月初才入帐,帐务认定就
会变得复杂,很容易出错。
且现有公益劝募许可审核上,如没在原劝募许可案结束前,结清劝募用的银行帐户,就不
可当作新劝募许可案专户。
由于民间团体考量公益劝募条例规定,劝募活动期间最长为一年,而分年度申请劝募许可
,因此每到年底,就忙着清零劝募用的银行帐户,也怕有人在这时捐款,会影响申请新年
度的劝募许可。
二、捐款管道很重要:民众透过跨行转帐、网络金流平台捐款,业者可从中收手续费、平
台使用费,民间团体收到的捐款就会变少,帐务连带变复杂,因此部分民间团体宣传时,
会鼓励民众善用免手续费的捐款管道。
三、捐款金额远高于手续费:虽有些人有定期捐款习惯,即使金额不多也会捐,或求吉祥
、特殊意义而捐特定金额,但每次转帐捐款会被扣固定手续费,民间团体收到捐款相对更
少,还要抽出人力登记帐务、开捐款收据,造成行政成本高过捐款效益。
因此如每月能捐的金额不多,可调整捐款频率,累计够多金额时再捐款,像是每个月捐新
台币五十元,改成每三个月捐一百五十元,让你的捐款不是只用来付手续费。
四、捐款想抵税,请留本名及身分证号:有些人会用亲友甚至神明的名义捐款,却希望能
以捐款抵税,还是要留实际捐款人的本名、身分证号,方便民间团体向税务单位申报;但
部分民间团体考量捐款人的需求,会另以捐款人的亲友或神明名义开立感谢状。
五、为善不欲人知可先注明:因公益劝募条例规定,民间团体可透过网站或刊物,对外发
布清单,说明谁在哪个时段捐多少钱,让外界信任民间团体的帐务。因此如想低调捐款,
可注明不愿透露身分,民间团体就能用“善心人士”名义注记。
所以下次捐款前,可先思考怎么捐,让捐款充分发挥效益!
※后记:
卫福部社救司承办有提醒,如要申请明年度的劝募许可,
建议现在超前布署提出申请,并下载最新版申请表填写,以免遇到申请塞车

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