Re: [请益] 社福单位会计负责的工作

楼主: f14mp5 (å±…éš±)   2020-11-20 08:51:17
※ 引述《Nighthree333 (三只羊)》之铭言:
: 大家好,小的目前在桃园某社福单位担任社工职位。
: 这个单位的核销连同花费的部分都是由社工负责,
: 经常因为不懂加上观念不同和会计发生冲突,
: 年底了,活动也陆续结案,冲突屡见不鲜,
: 每天气氛都很尴尬,让我忍受不了,
: 跟朋友抱怨朋友还说第一次听到社工做核销。
: 想来板上问大家,大家所待的社福单位会计都在做什么事?
: 其他单位核销真的是会计做的吗?
这是整理本人在官方及小型民间社福单位工作经验,较完整的版本,
正值年底赶关帐时段,给需处理经费或核销的人参考噜:
※文字版本:
曾有社工在网络讨论区提问,他在民间社福单位工作常需负责核销,因不懂及观念落差而
跟会计发生冲突,想了解其他社福单位会计,会负责核销吗?
依我在很多民间社福团体工作,制作核销资料,到银行汇服务费给专业团队成员,编制负
责的社福服务帐本经验,就来说明一下。
有些民间社福团体有专职会计,有些是志工担任,但社工平常提供服务,较了解实情,而
较常负责社福服务核销,会计则负责统整单位内部的财务资料,制作所得税扣缴凭证;至
于提供补助的大型社福单位,像是各地区社会局常因人力有限,社工需兼办社会行政业务
,检视接受补助单位呈报的核销资料,送交会计拨款。
只是社工专业教育较少教财务管理知识,社工面对社福服务帐务,这样做会比较轻松:
一、平常随手做:每次动用经费时,同时随手在帐本登记、贴收据归档,有需要就有资料
比对。
二、专款专用:将动用款项如临时改用途,一定要先通知主管,确认没问题再动用,尤其
在官方单位工作,挪用专款是违纪行为!
三、需动用经费才提领:毕竟现金有保管问题,遗失很麻烦,需动用时再去银行提领;如
提领经费有剩,赶快拿去银行回存。
四、帐目分清楚:如经费多给或误给,尽快要求对方回存,别以抵销处理,会计如不知实
情会看不懂;如对方拒绝回存,可考虑提告侵占。
五、问题别拖过年:帐本常依会计年度编制,方便会计整理扣缴凭单报税,部分补助单位
每到新会计年度,要求结清银行帐户,交回补助经费存放银行的利息,因此如有问题先通
知会计,避免拖太久会忘记,就很难弄清楚。
六、善用会计的能力:不懂如何登记帐本,先请教会计。像是我在某民间社福团体工作时
,前辈跟会计讨论帐本项目分类原则,我接手时只要参考以前资料编制,提高工作效率。
七、有重大或特殊决定先讨论:需动用大量经费或特殊状况,先向会计、出纳、主管讨论
,决定好再动用,不然为何社福单位、营利企业的财务报表,要盖他们的印章?
所以往好处想,如未来想当主管、创业、从事自由工作,从工作中了解财务知识,有助控
管现金流、提高工作成效。
※图文加好康版:
https://vocus.cc/sw-j/5fb49191fd89780001faf1ac

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