楼主:
uka123ily (NUNCA MAS)
2017-12-01 01:05:17应该说就是专案管理,
这不只社工会遇到,只要是执行专案就会遇到。
执行方案,不管是自己申请的,老板主管塞的、或是天上掉下来的(?),
都会有所谓方案预算,这时候方案预算的控管使用核销就是承办人员要负责管理。
既然是专案管理,任何的经费使用都要经过承办人员。
财会人员做的就是内控稽核,并审视用途是否符合会计制度与补助单位规范。
例如:政府规定每人平均便当不能超过80元,
财会人员确认核销人数要对签到表,这时总金额一除签到人数就会出现平均单价。
一旦单价超过法定金额就不能通过,只能退回去,承办人自己想办法修改后重送。
财会人员,他们的工作就是这样,原则上他们不应该负责核销,核销是使用单位的事情。
有些财会人员兼采购还会顺便帮人议价或是寻价,
大一点的机构可能请购跑完以后,会发现得标厂商完全没听过换了一家,
因为财会依权责可以向其他厂商寻价,然后一旦议价发现新厂商比较好,
长官或老板就可能决定给新厂商得标。
很多时候财会人员很刁难,也请原谅他们。
他们可能需要替捐款人的捐款使用做把关,未预算控管做把关。
同时很多会计制度也不是他们制定,或是必须遵循补助单位或政府的规范。
对他们来说不出错核销方式就是好的核销方式。
此外,专案承办人做核销是应该的
第一,承办人才会知道钱用去哪了。
第二,承办人必须随时掌握预算使用状况,避免该做的事没做。
或者预算不平衡,支出大于补助,机构财务也会受牵连。
第三,承办人必须确保预算没有被机构不当或未经同意挪用。
当然这不是说承办人就要一张张去贴凭证。
而是说至少他必须知道相关的凭证有没有问题,哪些可以核销,哪些不行。
多数时候人力不足,财会人员会帮忙核销,但请心存感激,这本来就不是他的工作。
※ 引述《f14mp5 (居隐)》之铭言:
: ※ 引述《Nighthree333 (三只羊)》之铭言:
: : 大家好,小的目前在桃园某社福单位担任社工职位。
: : 这个单位的核销连同花费的部分都是由社工负责,
: : 经常因为不懂加上观念不同和会计发生冲突,
: : 年底了,活动也陆续结案,冲突屡见不鲜,
: : 每天气氛都很尴尬,让我忍受不了,
: : 跟朋友抱怨朋友还说第一次听到社工做核销。
: : 想来板上问大家,大家所待的社福单位会计都在做什么事?
: : 其他单位核销真的是会计做的吗?
: 为控制体重,原文不吃了XD
: 本人在很多民间社福团体待过,除制作核销资料,
: 也有每个月跑银行,汇服务费给专业团队成员,
: 再贴汇款收据、登记执行方案的帐本经验,就来参一脚讨论。
: 有些团体有专职会计,有些则是志工担任,但核销主要是执行方案的社工处理,
: 会计角色是统整单位内部的财务资料,及制作所得税扣缴凭证,
: 所以平常登记方案帐本如有疑问,记得先请教会计,
: 像是本人在某单位工作时,前辈跟会计用不少时间,讨论帐本项目分类原则,
: 本人接手时,只要参考以前资料复制、修改、贴上,减少工作量,
: 实在感恩前辈、赞叹前辈。
: 虽在小型单位工作的社工,常需自行制作核销资料,
: 但提供补助的大型单位像是社会局,社工也常忙检视核销资料,再送交会计拨款,
: 往好处想,如未来想创业、从事自由工作,可从工作学到财务知识,
: 到时有助控管现金流,提高创业、自由工作成功机率。
: 当然,现在要先处理核销问题,可爬文参考<核销,平常就要做>心得,
: 下次跟提供补助单位承办人见面时,可送上<简化社福核销>:
: https://f14mp5.wordpress.com/2017/01/20/11110/
: 及<强求回传问卷 满意度不真实>伴手礼:
: https://anntw.com/articles/20171015-jaPn
: 毕竟为减少工作量,本人曾跟社会局标案承办人讨论,成功简化核销流程呢。