[回役] 研替申请转换流程

楼主: QOO0838   2018-02-03 23:10:37
*替友代PO,有意询问请推文勿站内,会有专人为您服务,谢谢*
各位替代役青年们大家好
虽然研替已经进入到尾声,但还是希望能帮助到有需要的优秀青年们
希望能给你们申请的勇气及详细的过程
简述一下我的流程所需之工作天数
1.原公司人资提出申请文件给研替办公室 到 研替办公室打来要我说明情况: 4~5个工作

2.研替办公室蒐集我跟公司的情况说明文件并寄出给役政署: 5个工作天
3.役政署发函给原公司及役男通知转换通过: 15个工作天
4.面试大约花了1个月多拿到OFFER
5.新用人单位提交申请文件给研替办公室到核准到新用人单位: 5个工作天
整体来看,从申请到拿到转换公文约1个月
加上面试跟最后跑新用人单位流程,大约花了2个月
所以流程总共约3个月的时间
详述:
在原公司大概工作半年多一点之后,因个人规划及家里部分因素,经考量后决定提出转换
提出转换前看RDSS板的心得分享,除非是身体因素,不然大部分都是以"专长不符"来提出
转换通过
由于自己的例子虽然有家庭因素考量,但专长不符也是一大原因,最后也是以专长不符做
申请,
后来陆陆续续听到一些例子,有以薪水不符目前生活开支、离家近等等而申请成功的
再来是有分转换或是转调,转换在役期内不限时间去找新公司,转调则是两个月内必须找
到否则改服警消的替代役
转换(调)又分成[个人提出]或是[公司提出]
据我了解到的例子,个人提出如果理由正当,其实也蛮好通过的。
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A.【了解大致流程及相关申请文件】
可以把转换申请流程大概看过一次,役政署有公布转调改服的PDF档,如果人资没有处理
过就能提供协助
沟通过程我觉得可以多听听主管与人资的建议、想法,如果清楚自己要的是什么应该就能
分辨什么是可以接纳的
转调改服的PDF档里面有一些附件,包含公司组织变更、计画变更、其他状况要填的附件
,这些附件可以先看一下
包含要把资料寄给内政部役政署、研替办公室的文件有哪些...等
寄给研替办公室及役政署的释出申请文件中,
需要释出公文、役男与公司的协调书面纪录,不限定任何格式,
协调纪录则是只要能佐证你有跟公司一起解决目前遇到的问题即可
B.【个人情况说明】
我是由公司提出,公司提出的话第一关就是与公司主管、人资讨论
建议先有思考过多个面向之后在与主管讨论,毕竟提出后依不同公司文化会有不同结果
例如:主管可能提出的方法是否能够解决你目前问题、换到别间公司就能解决了吗?
如果申请转换后找不到新用人单位怎么办...等等。
以专长不符来说,我听到的例子是,公司做法可能是将役男安排到另外一个单位,
但通常[公司与役男所认为的专长符合不大相同],针对这个协调做法可以向研替办公室的
人说明为何新单位不适合你
看到这边可能会想说,这些文件就算是[个人申请]也能够准备齐全,何必要让公司提出呢
?
我个人觉得是,如果经由[公司提出]代表役男与公司有初步共识,也认为目前问题无法解
决所以提交释出转换申请
在研替办公室搜集资料呈往役政署时耗去的时间可能会缩短,
但坏处是如果公司内部流程要跑很久,光是人资要提交转换申请给内政部时就会花去很多
时间
可自行斟酌评估!
很庆幸原单位的主管、人资虽然没处理过我这种身分的研替但还是很积极的帮助我
所以在内部流程并没有耗去太多时间
C.【研替办公室来电】
研替办公室收到资料后,会依据申请书上面所写的内容提问,
个人感觉是,大部分都是要说明得更详细一点,办公室承办员可能会针对某个问题提出自
己的想法,
有点类似于人资面试的感觉,问你怎么解决/为何没有达到效果
有些心得文会认为办公室会刻意刁难、劝阻役男..等
但我觉得比较偏向于,确认你不是一时冲动做出的决定,
只要理性、立场够坚定,依照事实去陈述应该不会太刁难
*如果是以专长不符提出,当研替办公室打来询问时,通常会问想要做什么内容/去哪样的
公司
由于你的回答跟申请书内容都有可能被写进最后的判决书内,
所以有学长建议我工作内容不要说的太死,否则到时候转换公文上面被判定只能找XX的话
就蛮有可能被侷限
D.【来电后,等待转换公文出来】
电访完后,应该就只能等作业完成,听到的大概都是2~3个礼拜结果会出来,顶多问办公
室的人几号送出给役政署
以现在申请结果来看应该是蛮好通过的,但尘埃落定以前真的很难熬,会很容易心浮气躁
但与原公司的互动一定要保持良好,留退路给自己,也算是对目前的工作、同事尽责
同时也可以开始打履历,上人力银行、问问同学其他公司状况
原则上只要近两年内有收过研替的公司都可以接受转换身分的研替,
但真的很麻烦,还是要看人资愿不愿意跑流程,所以内推是最容易得到面试机会的管道
E.【公文结果出来】
可以推算一下公文大概何时出来,如果等不及可以提早一点开始投履历
但公司不一定会安排面试,看有没有要求先看到公文
结果出来通常都会被判为[转换],除非你个人诉求是转调/回役,且理由充分,较少听过
这样的例子
拿到公文后就可以开始面试了!
可以跟研替办公室拿一份有申请研替的公司名单,把履历直接寄给人资,同时也找找人力
银行
F.【新用人单位接收】
确定有OFFER之后,新用人单位会提交一份接收申请给役政署,
然后研替办公室会打电话问你是不是要到那间公司上班
以及遇到的问题是不是解决了,怎么解决的,了不了解新公司的福利制度、工作内容等等
..
最后这阶段只有研替办公室的ㄧ通电话而已,所以有疑问可以尽量提出
然后会再参考新用人单位的期许报到时间及原单位的交接时间去协调最后转换日期
大概一个礼拜多会收到正式上班时间的公文
G.【总结】
流程大致上就是这样,最难的部分其实是等待,
从提出那刻起都再等待,主管是否同意、转换是否通过、新公司的OFFER、新公司提交接
收申请没,
一直到最后的报到时间...
个人觉得最难熬的是再拿OFFER的日子,投了蛮多履历都是已读不回,不晓得是不是投的
时间点不对
或是履历没有获得主管青睐、或是人资没有处理过所以就不转交...
会不断的怀疑自己是否能成功转换,或是有没有做错决定..等等
从同学们的内推得到很多面试机会,非常感谢分享经验的学长、帮助过我内推的同学们!
希望这篇能够对目前研替生活感到无奈、挣扎、有不同需求的替代役青年们有点帮助
毕竟这个决定真的不容易甚至可能遭受到冷嘲热讽,一定要相信自己
改变就从下定决心的那一刻起!
作者: ro555444   2018-02-03 23:36:00
革命王 推
作者: chongruei (POPO)   2018-02-04 23:47:00
恭喜你!推个!
作者: cmosdigital (CMOS)   2018-02-07 19:43:00
好文 推
作者: k147k258k   2018-02-07 22:07:00
推!恭喜转调成功
作者: inversehaha (hl4su3ao4)   2018-02-08 17:20:00
同公司推
作者: llltt123 (aka yoko)   2018-02-09 21:44:00
请问转换通过后再找工作的这段期间 原公司还会发薪水吗
作者: lightdrop0   2018-02-09 23:21:00
推~ 造福众生
作者: tungyung (舔庸)   2018-02-10 01:22:00
lll大,获得转换后找到下间公司接收成功前,都必须在原
作者: llltt123 (aka yoko)   2018-02-10 10:58:00
回tung大 感谢您的回答我有问过HR要是请假面试老板不准假的情况 HR是说这是不行的 看来我原公司(版上很红那间)还有一点制度 但强迫请假这我会再去询问 我只是怕没薪水可以维持生活 谢谢
作者: Badwoman (badwoman)   2018-02-26 15:25:00
可以请教您关于研替转调的问题吗?麻烦您站内信
作者: blacktea0978   2018-02-28 20:11:00
您好,我也想请教您关于研替转调的问题,再麻烦您站内信了,谢谢!
作者: chenchen1234 (chenchen1234)   2018-03-01 07:39:00
我也想请教一些转换问题~
作者: leo8632003 (黑母鸡)   2018-03-02 16:43:00
推推猛哥
作者: teamipon (小胖)   2018-03-11 14:55:00
您好,请问能站内信吗?想请问有关研替转调的问题,谢
作者: joeyabc0 (Eclipse)   2018-03-12 09:28:00
您好:有些问题想询问,方便站内吗?
作者: benny811228 (脑脑)   2018-03-25 01:07:00
您好 想询问些问题 再麻烦站内信谢谢~
作者: LJ77 (ShOoTeR粉)   2018-04-10 10:55:00
您好 我想要询问转换相关问题 可以站内信与我联系吗 谢谢
作者: eingblack (海角七号)   2018-05-09 23:01:00
请问作者有看到我的讯息吗?
作者: tkel223 (jpel100)   2018-05-17 15:27:00
想请教相关流程问题 谢谢

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