我是主计,在高中跟大学都待过
(手机缮打,排版请见谅)
1.计画未拨款,学校可不可以先行垫付?
A:如果是政府机关已确定核定的补助及委办计画,我待的单位校务基金还不至于匮乏至无法垫付,通常各校也都会预留一定安全存量的可用资金,所以都会同意先行垫付。
2.同意先行垫付后的动支程序?
A:(1)迳汇厂商(内部审核处理准则规定以迳汇为原则,因为他的资金流会比代垫及预借明确,比较可以预防舞弊)。
(2)代垫或是预借,本质上都非迳汇厂商,不应该鼓励,代垫超过1万通常都规定要写原因;预借款也通常需要签呈。但有的时候就是会产生需要当场付现的状况,这部分就端看各主计的接受及理解程度了。
以上,如果校务基金状况允许,各校主计也应该不必拘泥于拨款后才得动支的想法,如此也有助于业务单位计画的执行。
谢谢!