※ 引述《zitting (就是我)》之铭言:
: 本人在学校担任一级主管,因为申请N个计画的关系,4/5的情况都是计画结束后才拨款入
: 公库或是分期拨付,大概只有1/5是全额预拨,遇到能全额预拨的计画,心里除了感激还是
: 感激,所以我一定会尽可能核销完毕不留剩余款。
: 问题来了,因为大多数计画经费不会预付款,所以经常出现承办人要代垫的情况,为了体
: 恤下属,基本上都是由我来垫付(核销也比较不会乱掉,且省的我还要记谁垫了多少钱)。
: 如果厂商的钱能先欠著就会先欠著(通常是经常合作,了解学校行政作业流程的),但也有
: 厂商催款像催命似的。
: 我是不知道公家机关通常钱何时会到位,学校计画的经费,往往都是数个月到半年才入公
: 库,县市府的主计处通常都要收到全县市学校同一个计画结报后才会一次拨款,只要有一
: 校没送,大家都得耗在那儿等,无言。
从上文中推估:是县市等级所属的学校
没有校务基金 没有小金库
所以也没有钱可以先发
: 有的时候要垫的钱实在很大笔(数万元的),我才会跟主计申请用公库的钱预借,基本上本
: 校主计都会同意,请注意,是本校主计。
: 只有在讲师费这件事让我傻眼,某次请讲师到校办理研习,我代垫讲师费给对方,事后主
: 计问我说有必要先代垫吗?她认为六、七千元的费用欠著应不至于造成该讲师经济上的困
: 难。(通常半天研习含交通费会超过6000元,一天的会超过12000元)自此之后,除非是县内
: 的校长来当讲师,我都会主动跟讲师商量事后核销才给讲师费,而这些讲师们也都从善如
: 流。
: 上周参加一场乡镇市区级的学校一级主管会议,会议后大伙们闲聊,就聊到申请公库预借
: 的问题,有某校主管提到,他们主计铁板一块,打死就是不借,只有牵涉到薪资才愿意预
: 借,且还不只一个学校遇到这样的问题。
: 因此,不少学校一级主管身背一屁股债,自行垫付超过10万元的屡见不鲜。为了核销代垫
: 的麻烦,有些学校就不太愿意申请计画,这往往会造成学生无形中的损失,很可惜。
: 对了,有的学校主计行事风格很吊诡,不喜欢学校申请计画或工程,理由是还要招标什么
: 的,增加他们的工作负担。幸好本校主计不会这样,难道主计们以为学校很喜欢搞这些额
: 外的事?就是有需求才会申请。
: 不过也听过比较有趣的案例,某校校长与主计沟通无效(具体沟通的事项不得而知),这位
: 校长的后山不是普通的大,私下运作了一番,该校主计就被调走了。
: 所以想问问版上的先进们,究竟预借这问题,是有很明确的规范吗?绝大多数教师根本不
: 了解主计法规,基本上主计说什么我们大多照做,不太会去质疑。
不解释会计做帐内容
简单来说: 预借发钱的时候要先记帐,等到计画拨付的时候要核销去冲帐
等于是两个动作
我说说我遇到的情况:
要发钱的时候业务单位对天发誓一定会清帐
钱发出去之后,等到计画拨付要核销的时候跟主计说:核销冲帐你家的事
核销要检附的资料什么都没有,两手一摊说挂帐是你主计的事情
挂在帐上的确主计就有事情了...但也不是主计大笔一画就可以清帐
尤其乡镇市政府底下,很多业务单位是没有再管你主计,老板罩得住就好
所以为什么主计会不同意预借的原因(不讨论对错)
(但是很怕吃闷亏)
(公亲变事主)