最近遇到一个状况，向各位请教一下
团体由我代表，定期会向市府单位申请场地使用，
然后市府核准后会寄发纸本公文给我。
为了避免活动当天，申请者我没有到场以及使用上方便，
所以我都会将纸本公文扫描成彩色电子档放在团体群组，
活动当日则出示扫描电子档给场地管理人员查核。
而过往在不同场地遇到的场地管理人员，都有接受我们所出示的公文扫描电子档。
但近日遇到场地的管理人员坚持要求我们出具公文之纸本正本，坚不接受扫描电子档，
并且说：公文上都有写需出示纸本正本。
但公文上仅有记载“请于活动当日携带本文进场。”
故想向各位请教：
(1)“本文”的定义/意思，等同于“纸本正本”吗？
(2) 将公文纸本正本扫描成电子档后，该电子档不具有同等效力吗？
先谢谢各位~

这哪个老害机关？

不能说他错 可是实务上看到的是不是正本根本没差 出了问题真的要用 也是会用文号去调档而且就算你拿纸本 他也可以怀疑你有没有伪造要刁难的话啦

当公务员当到傻了

你今天去一个有门禁的公家机关，大门警卫要看你的识别证识别证是公发的，最好是你可以拿出彩色影印要求他让你过之前其他场地管理人员给你方便，不要当随便。今天这个按照规矩的管理人员，是值得赞许的，没有挑剔他的理由

如果你们有申请电子文的话，他下次寄电子文给你，到时怎办我觉得没必要到这个程度

你们纸本公文不用签办归档？

望文生义不能说管理人员错，但会跟你杠这个的单位基本上也是一堆虾机八毛没带脑子在过日子的人，换成盖一颗与正本相符的影本公文呢，电子文影印出来每份都像是正本的呢，这些没脑的人就变成“我不管你去找主办单位”那付死人样

先不考虑合不合理 归档的话可以写正本抽办俟活动结束并案归档 公部门真的很无聊

可以不用理他了吧??借标题问一下,如果纸本公文扫描成电子签办,原本的纸本可以不用理他了吧??

纸本一样挂号归档，扫描后一样当附件归档

刁难而已 影本该与正本相符 还是可以刁反正文字要解释多严 自保要做到多极限 都是看个人这种人被长官问 基本也会讲“出事的话谁负责？”害整个公务群体被笑一板一眼

我认为可以和承办沟通.加一句影本亦可就行.大家依法办事..

电子档当然只有影本效力没特别讲要正本依习惯是正影本都可以基本上不是场馆记错就是他脑子有问题举识别証那位是真的没有现实常识，那是门禁谢谢

真的是当公务员当傻了

场馆高机率不是公务员就是了w

是门禁，有不同吗？没常识的某S不必自曝其短还依习惯哩，公务员不依法行事，难道依习惯行事？这就是你的常识喔？笑死

连门禁跟场管都分不清楚的人还真的没什么好沟通的条文有解释上的疑义，以社会通念或习惯判断顺便说我好奇你是哪一个单位什么职阶，法律常识跟一般公务员差这么多

盖个与正本相符给他不然之后都发副本给场地管理人员

纸本正本跟扫描档 就是有差异 但只是借场地而已也不需要这么官僚 他们内部一定有登记资料

携带正本的目的，通常是开会通知，怕有人混进开会会场以你的情况，除非是怕有人冒用主办单位的名义去做什么例如放置爆裂物…但机关真的是考虑到这个？我无从推断如果真的造成使用不便，倒是可以去沟通看看

场地想必不是只有一个单位使用 而做法改变了事出必有因扫描放上群组供大家使用 也不是没发生过民团分家闹双包与其在这里猜测 不如拿出公文 打给承办人询问释疑

换个例，假设今天这状况是没带本文的政府高官或立委，这个结果会变怎样? 场馆员坚持原则? 还是立委骂机关迂腐?还是立委耍特权? 又或台湾人都食古不化?台湾虽是很民主，但在社会进步上在亚洲真的输很多

又不是啥重要的业务 看管个场地还能当到僵化 真厉害

上面有个刁民直接说了阿，场管要比照门禁，不是正本不可以用，不然就是违法渎职

找承办人，不要找管理员

我觉得你去找核准的承办乔一下不就好了，委外管理的他也是听命行事，你找他说有没有效也各说各话阿

不能说他错，这建议找背后的承办疏通一下，底下的人员以后应该就会放行了

我之前去某部会开会，开会通知单用电子档放在手机也是过啊…