[讨论] 电子交换系统退文.发文机关要求去函补发.

楼主: iivvine (我是小蜜)   2022-11-18 04:39:37
电子交换被系统退文了...
通常公文系统再按一次要经过再签准一次吗??
因为有机关要求我们要去函补发...
而且他说要补发的是扫描档...
电子公文不就是在系统再点一次吗???
我们也曾经发生电子交换被系统退文
就再点一次而已....有需要搞得那么复杂吗??
如果不会操作就打电话问公文系统的厂商
要怎样才不会被系统认定为重复发文...
对方说第一次遇到被退文的情况...
因为看到系统上收文失败所以打电话提醒他们...
有时候电子交换系统会出槌...
所以收发每一天都要去看前一天有没有发文成功
通常这种情况...大家都怎样处理???
要求要收文的机关来函补发??还是在系统再点一次就好...???
作者: lyw2718 (lyw2718)   2022-11-18 08:18:00
补发纸本,之前也遇过类似情形,可以请笔砚帮忙后台处理这笔档案试试,没救的话只能发纸本
作者: yagomi   2022-11-18 11:13:00
直接把纸本印出发文过去
作者: packing33 (33)   2022-11-18 13:37:00
原PO是收文单位吧 应该是发文单位要主动用纸本重发
作者: tcod (圈)   2022-11-18 14:25:00
公文系统跟电子交换系统是两个系统,而收文跟发文机关又可能是不同系统,所以最多有4个系统,要先看是那个地方出错,除了公文已经通过交换,但是卡在收文机关的公文系统,由收文机关负责外,其他情形应由发文机关负责
楼主: iivvine (我是小蜜)   2022-11-18 17:10:00
是更换政府机关凭证的关系.更换日期是写星期一.以为星期六日还能收文.结果假日我开就连不上去了.
作者: interestant (无趣中的有趣)   2022-11-18 18:16:00
更换常常会有一段阵痛期,不管是系统还是凭证,就乖乖认命吧
作者: jchg (消失)   2022-11-20 13:02:00
直接把纸本印出来发文过去+1,再盖一个因电子交换未成功,故改以纸本文寄送的印章

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