有时候收到外单位来问问题
通常是很广很笼统的问题，或者来问案例的
受文者是县市政府
然后分文到了我们局
但这种问题常常会涉及很多局处
所以碰到这种文
你们会乖乖的在府内蒐集各局处意见后再用府函回
还是直接用局函回复自己局的意见，然后再副本给府内相关局处请他们自己迳复
都几？
（最好是不要发这种文来啦，绝对问不到你想要的答案==）

回复自己单位的意见，非属业管部分请原发文单位自行函询

发文都发给市府了 如果业务涉府内其他局处要副知请他们回吧外单位都没在管也不会知道你府内怎么分的

都可以，但请内部各单位表示意见，可能这件文一个月都送不出去

有胆的主管就是直接决叫他自己再问，不然平常就是改分单推来推去，最后主秘裁某个倒霉单位汇整全府规定再回

中央二级机关也直接移文丢公文到三级机关，也看到三级机关自己发函回复.说明一：依据某二级机关交下某机关X年X月X日OO号函办理

发文者不知道要问谁，你知道就说非业管，函文叫他们自己去问，又没有上下隶属关系，你揽下之后就会一直找你了。

其实就拉大家一起下水的心态，流水的官应付不了时代进步想跟其他自治团体作法差不多,假如出错大家都有事=都没事

可是有的来文来个大难题却要你三五天就回复，被迳复活该

看情况 如果是建议类型的，就说已转知，如果是需要实质回应的且业务没有重叠，就请各单位迳复。如果是有重叠的业务就是电话问完各单位之后给他们确认文字统一回复副知各单位

一般局处内要汇整的不是企划就是秘书，所以市府收到这种文“理论上”也是秘书处吧？但府的总收一般也在秘书处，不会傻傻的自己接这种鸟事就随便推，好了那竟然我看到这个文，是不是可以认定秘书处觉得喔那就是XX局的事情，结论：用局函回我自己局的意见，同时用府函撒出去请他们迳复。