话说担任正式公务员的你,求升任领较多薪资;担任约聘雇公务员的你求保住工作,
都需通过定期人事考核,考核其中一个项目为公文处理效率,那要如何提升效率?
以专案管理来说,这时需要<官方单位工作快速上手教学4-如何知道第几层决行?>:
※文字内容:
刚到台湾官方单位工作的你,办完公文及请办单或交办单,送直属长官批核前,知道要由
第几层长官决行吗?
我在台湾官方单位工作时,负责公文管理业务,建议先看单位订定的分层负责明细表,就
知道案件要由第几层长官决行,才可发文或存查:
第一层决行:各部门长官批核后,需交给单位高层首长决行,通常为重要案件,像是制定
政策、民众申诉、监察院调查、议员关心案件,及补助、标案这类跟钱有关的案件。
第二层决行:承办人的直属长官批核后,需交给各部门长官决行,通常为会办意见案。
第三层决行:承办人的直属长官决行即可,案件通常为例行性质,像是为检还公文、经费
拨款。
但如为从属、分支、外馆单位,决行层级较复杂,需参考公文来函的受文者、正本及副本
所列单位而定,这类单位的高层首长,属于上级单位底下的部门长官。
所以我们也可从中了解,为何适度授权有助提高效率?