很多人进官方单位工作前,通常知道公务员要会写公文,
但不一定知道还要处理请办单、写拟办稿,
这次就来分享<官方单位工作快速上手教学3-如何写拟办稿>,
希望减少你及长官不必要的工作量,就能准时下班、顺利通过考核领到国民旅游卡,
下班后刷卡好好享受人生:
※文字内容:
刚到台湾官方单位工作的你,面对大量需存查的公文,及需待回复的请办单,知道要怎么
写拟办稿,以利长官批核吗?
我曾在台湾官方单位工作,办理不少公文及请办单,就来说明一下。
一般拟办稿写法依案件性质,分成副知、分享讯息、通知开会及举办课程、调查索取资料
,虽写法及篇幅依案件性质有些不同,但完整架构大致分成:
一、第一段说明事由:说明谁通知因什么原因,请我们在哪个时间点前,用哪种方式帮忙
处理什么事情?
二、第二段说明详情:说明查证所知需注意的细节、注意事项,及高层长官建议办理方向
、前案处理情形。
三、第三段说明规划处理方式:像是报告收集到的会办意见,建议怎么处理,如主管同意
就会做什么事情?
写好后以纸本交给长官批核时,建议用标签贴纸、萤光笔,注明来函及附件,并于附件影
本画重点、写提示文字、画圈标记,必要时画流程图,说明事件发生经过、接下来要注意
的事情,方便长官了解。
毕竟在官方单位工作,沟通以书面文字为主,所以懂如何写拟办稿,有助培养抓重点沟通
的能力!