[请益] 档案室的管理，如何着手？ saceyou PTT批踢踢实业坊

楼主: saceyou (saceyou) 2022-05-26 10:32:48

本人在东部乡下地方的单位，现在要接新业务，觉得本单位档案室的公文管理没有很好，
想要更精进，试问有没有可以参考的方向和哪个单位可以咨询呢？

作者: im31519 (风水似月) 2022-05-26 10:53:00

询问获得有获得金档奖的单位啊~不过你所谓档案室公文管理没有很好具体来说是哪方面呢?硬件设施(监视器湿度监测档案架设阅览区设置) 还是流程(线上调卷申请归档时效延误处理) 还是说销毁部分?

作者: clps96051142 (xien) 2022-05-26 11:58:00

档管局网站的问答很多很实用，不然就是翻档管手册

楼主: saceyou (saceyou) 2022-05-26 12:02:00

感谢提供方向

作者: im31519 (风水似月) 2022-05-26 12:04:00

推档管手册...那个有电子档可以下载蛮方便的

作者: bursty (一拜宗师) 2022-05-26 12:57:00

先翻翻档管圣经，了解各章节要求是什么，硬件改善要经费，先就安全性及不花钱的项目来改，档案清查后制订改善计画，分年执行，档案销毁需要长官支持及全单位协助，非常花时间、人力跟金钱有机会到最近几届金档奖得奖机关参访，顺便建立联络管道，不要自己瞎搞，那些走火入魔的档案应用花招，就先别学了

作者: giobling (giobling) 2022-05-26 13:54:00

先检视一下自己为何会有想精进的想法吧！现在是哪些问题让你觉得想改进？就去改问题就好了。别想着能把制度一次改好。

作者: maniaque (maniaque) 2022-05-26 14:30:00

那...."您愿意在你任职时,费心把整个公文管理弄好吗?"通常这个问题丢出来,10个有9个大概都沉默了

楼主: saceyou (saceyou) 2022-05-26 15:43:00

这个问题，喔我想说当然没有想ㄧ次到位，只想先用个样子。好调阅就好

作者: fgf2927 (hong kai) 2022-05-26 17:05:00

刚接档管只能说这位置前人有没有做好影响很大一堆历史共业

作者: clps96051142 (xien) 2022-05-26 17:24:00

感觉需要档管群组XD

作者: aguey (aguey) 2022-05-26 18:43:00

里面很凉,躺8小时,又是一天

作者: realnofish (真的没有鱼) 2022-05-26 20:15:00

敝单位档案室我整理了近一年，又搬又扫又丢旧夹子（弹簧夹都生锈了）买新纸盒……最近终于能顺利找到东西在哪里

作者: xoyster (若隐若现) 2022-05-26 20:20:00

火

作者: bursty (一拜宗师) 2022-05-26 22:19:00

楼上犯法的事不要乱教…XD

作者: im31519 (风水似月) 2022-05-27 09:56:00

档管群组wwww不要啦现在一堆有的没的群组了

作者: talesb72232 (aa) 2022-05-27 13:56:00

档管一堆规定根本做不完挑着做吧

作者: chenlijin113 (Claire) 2022-05-28 00:14:00

刚接档案室三四个月刚好我也是在东部乡下地方的单位哈哈说真的档案室真的想认真做到好非常困难历史业障太多太多我都跟自己说做重点就好！XD

作者: chungrew (work hard, play hard) 2022-05-28 15:48:00

这个我是内行的看你们档管系统的电子化程度如何？眉角很多到了年限的公文就上签销毁不用客气有些是用水销法来处理

作者: bursty (一拜宗师) 2022-05-29 11:40:00

公文销毁没那么容易，有些机关归档都乱归，同一分类号内轻重不一都塞在一起，重要档案没挑出来前胡乱销毁是非常不负责任的事

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