听说一个情况，
就是某厂商忘记要请第一期款，
承办人在最后一天发现，并提醒厂商，
于是厂商火速来函，
发文日期就是那个最后一天，
但是书面报告来不及完成，
于是这个验收拨款签，
也只能等厂商四天后完成报告才亲持赶公文时效，
结果承办人员就被骂了，
被骂的原因是公文时效问题，
还有长官觉得要早点提醒厂商请款，
可是我觉得，如果时间还早，承办怎么知道厂商忘记，
而且厂商并无违规。
这情况让人不解
请问广大公务员们怎么看？
作者:
Rayless (明心见性)
2020-10-13 08:49:00办采购的常态啊...
作者: LIONEHOUR 2020-10-12 21:02:00
表示承办工作不多 多接一点采购就没人敢骂了
若请款条件是要发文及佐附相关报告的话，厂商其实已经违约了，你只是叫他先发文逃避违约，报告其实还没做，不知道你公文签办怎么写？
作者:
joshju (joshju)
2020-10-12 22:29:00函收到注记没有检附报告书，盖章，压时间不知道你们单位有没有限期改正通知书这东西，盖章押时间，mail或传真通知业者，文件留低签付款时一并附上原本是业者的疏失变成你脱了四天没签帮忙扛责任了那个承办人最大败笔是没有先留下业者疏失纪录，然后竟然还让他拖了四天才补报告书我是你只给他最多一天补，不然公事公办
作者:
tofly1234 (旧的不去，新的不来)
2020-10-12 22:42:00唉，这不是公务机关的常态吗～都是承办人的错
作者:
joshju (joshju)
2020-10-12 22:50:00我的契约书对于罚则会非常讲究，都会有通知几天内没改善就罚多少%，别让业者钻漏洞无法罚:)
谢谢jo大的说明，承办人菜菜学了一课但该机关大部分是非到不得已不然不罚业者，出了事都是承办的错
作者:
joshju (joshju)
2020-10-13 00:02:00没有罚则也是有没有罚则的做法你该思考的是，如何让你的老板，跟业者的头头知道是业者负责窗口失职
那就是承办要去提前催了 记得公共工程委员会的采购范本有逾期违约金吧 如果当初签约没删掉就照着开如果机关是要承办负责的态度 那承办只好自主盯厂商
作者:
asjimmy (jimmy)
2020-10-13 01:06:00你领国家薪水还是厂商薪水？他自己的钱不来申请，还要林北提醒？干，开罚啊！就说上面要求的！
作者:
maniaque (maniaque)
2020-10-13 11:18:00哈哈....你签写点东西,先存，就可以免掉公文时效更何况,你理由很充分,要初步书审啊
同楼上 其实这件事双方都有责任 但这边就不讨论 谁错比较多 反正未来只要更加细心 不要犯相同错就好
作者:
cue (感恩)
2020-10-13 11:26:00他是忘记请款还是忘记交报告？差很多唷
作者:
segio (初华)
2020-10-13 12:13:00厂商不请款忘交报告.依契约执行阿.怎么又公务员...
作者:
joshju (joshju)
2020-10-13 12:36:00老实说，我很少在提醒业者记得来请款这件事，我又不是他们业者窗口的秘书到是主计室会因为预算分配付款时程问题催我，我才会逼业者就范快来请款报告书迟交我最多给他半天或一天补，不然一定公事公办罚业者罚个几千块其实对业者不痛不痒，但是我的业者窗口怕被老板骂就不敢做出迟交四天这种事情
作者:
Rayless (明心见性)
2020-10-13 12:41:00会计每月都会催啊，然后办工程时，研考也会催说进度都完成那么多了，怎预算执行率那么差，囧
作者:
cattielin (ADæœ‰å¤ é›·)
2020-10-13 18:26:00我的话会提前1个礼拜或是半个月来催提前讲的话如果厂商在忘记那就是厂商的问题主管问起来和被检讨的时候就说已经提前讲了是厂商没做