※ 引述《etchoco (et)》之铭言：
: 各位先进前辈好，
: 对于元生国小的总务处干事职缺有兴趣，
: 但目前职务与学校行政或是干事业务完全没相关，
: 加上看工作项目有点模糊，不清楚实务上可能会接触的业务内容
: 请问有无在此校工作过的前辈，或是曾担任总务处干事的前辈，能够经验分享呢?
: 查总务处有事务组、出纳组、文书组，尚未查到该校各组的人员编制
: 以下为干事职缺工作项目:
: 一、协助总务处各组业务。
: 二、其他临时交办事项。
: 三、须配合学校需要调整工作项目另视职务迁调需要,配合轮调(指兼任)。
: 先谢谢愿意留言分享的前辈们，祝福您一天顺心~~
: ps另外请问该职缺电脑测试及面试通常都会考些什么呢?应该往哪方面准备?谢谢
没待过这间学校，不过也在国小总务处很多年了，跟你分享我做过或看过的业务内容。
不一定每间学校都一样，可能受不同县市及分工影响，纯参考就好。
事务组：
我们这里的事务只做小额采购、修缮、财产，大型的招标跟工程是总务主任弄，附近的国
小也是如此，但不确定是否每家国小都这样。其他业务还有管理工友、防火、防灾之类(要
宣导跟举办演习)，有的还要帮忙弄班亲会(晚上会加班)、甚至会兼作家长会联络人，再可
怜一点的话可能还要帮做家长会凭证跟收据，以及其他奇奇怪怪的，没办法分类的事情。
例如最近不是有个因应疫情而产生的安心上工即时计画吗？可怜的事务组长又多了新工作
，就是每个月要制作他们的签到表、薪资跟保费的明细表送局。但这就是新的业务，大家
也不知道表要怎么填资料要哪些，花了不少心力在询问和研究和被退件。还要管理安心上
工人员，遇到了不认真工作爱打混的朋友，你又不能罚他，因为上面教你柔性劝导......
修缮的部分有时候厂商叫了没办法马上来，我看过事务组长学会自己修灯泡还有水管的...
果然是生命自会寻找出路。
小额采购部分大多是学校日常用品跟修缮的费用，要收集好发票作凭证，不只要控好各科
目剩余，还要注意发票的日期。其他处室自己做的采购凭证(通常是他们有计画补助)也要
帮它们注意格式跟发票有没有问题，不能乱盖章。
场地租借，要会算场地租借的费用，每个月收到水电费帐单，要算出每个租借单位该分摊
多少钱叫他们来缴钱。学校原本不用缴房屋税，但是有外来单位租场地作为办公室以后，
学校就要缴房屋税了。
校长有客人想招待他们喝咖啡吃蛋糕，事务要赶快公出出去帮他买，校长的特支费也要帮
他控管金额。
好像也有不少报表要填，什么绿色采购、身心障碍采购...等等的。财产每个月也要交出报
表给会计，盘点的时候还要叮咛老师们好好配合把东西准备好(累)。
大概就是个需要体力又要很会做人的职业(不然工友跟安心上工管不动...)
出纳组：
头脑要很清醒，记性要好，月初要抓帐作差额解释表，每个月什么时间要去缴退抚、公保
、所得税、二代健保...绝对不能忘记，否则不是要掏钱缴滞纳金就是被打电话问候。
作薪水是每月最重要的工作，因为要算薪水，不管公保退抚劳健保是不是你的业务，你都
要学会怎么计算；8月到了行政职位跟导师变动了，哪些加给要列入健保级距，一定要知道
，甚至有时还要提醒人事作健保级距调整，因为有的人事都不知道，等著出纳告诉他呢！
说到健保，因为公的健保(正式教师与公务员)是人事在处理加退保，还有公文来说明过职
权划分，但曾遇过有鲷属性的老师，人事没把他眷属的健保处理好，他不知道这是人事负
责，就打电话来骂出纳，跟他解释过这是人事业务，他就回答说你很爱推，一气之下对他
说那印公文给你参考证明不是我爱推，他竟然马上改口说那可以帮忙转达一下吗？标准的
柿子挑软的捏，人事的电话又不是机密，自己去找他会怎样？呵呵。
管理零用金，付款给厂商，通常会以电话通知厂商带着大小章领款，有些外县市或很远的
可以去银行帮她无折存款或跨行汇款(汇费厂商出)。也遇过生意做很大懒得来领款，又不
想吸收汇费的厂商，只好认命地出门去银行排队帮她无折。
开立的收据，存完钱后要按照编号放好存根，每月制作报表。收支传票也要记帐在备查簿
，贴好该贴的收据或汇款证明整理好给会计，这些都比较单纯不难。
一月要申报全年的所得税，平常就要要仔细好好统计(如果薪资系统买得好也可以用来统计
，或是用EXCEL)，哪些要列所得哪些不用，要花很多时间弄清楚，真的不懂也可以问国税
局以及参加研习。
还有每学期的注册费也是个大工程，喔这次还多了个可以用三倍券缴纳注册费，光是等教
育部说明详细的基准就等了好一阵子，然而谁会分辨三倍券的真伪啊？出纳就只有一个人
而且视力早就被残害得差不多了，所以许多学校都是准备申请书在上面写上收到的券的编
号以及数额，让缴费家长签名，要是拿到银行被说是假券就找签名的吐现金出来。
还会有天才老师问说为什么簿本费跟户外教学费用不能跟代收代办费印在同一张，分成
好几张每一张都要花手续费很多钱耶！你敢把不是代收代办规定的东西印上去试试，看教
育局会不会请你去喝茶(每学期都会收到教育局公文要求送注册单影本给它们检查)
总之是一个会被众多数字残害眼力的职业，EXCEL练得好可以减轻些工作量。所有收过的
钱开过的收据、付过的款最好都用EXCEL纪录好，万一有人要查以前的东西才可以很快筛
选出来。
文书组：基本上轮不到我这种商调运很不好的人...所以我没做过。事务跟出纳中奖率才比
较高。
还有个劳健保的业务，有看过事务做的也看过出纳做的或其他干事，似乎不是很一定。
=====接下来分享面试我遇过的还记得的问题，很遗憾没遇到过考电脑的====
应征出纳：
问题一、我们学校离公库银行很远，请问你可以开车去银行吗？
问题二、请问你对零用金业务熟吗？(好像是会计主任问的)
问题三、我们学校很偏远，为什么会想来我们学校呢？(应该是各职缺都有的问题)
应征事务组：
问题一、假设今天你要办一个活动，需要订购大量便当，可是当天厂商临时告诉你他们没
办法作出这么多便当，请问你该怎么处理？
问题二、有一口井，请问你要怎么量他的深度？(抱歉这我真的不会啊我连井都很少看过)
问题三、请问你对采购法熟悉吗？
应征文书组：
先说明一下这个缺我发现他的问题跟文书一咪咪的关系都没有，我怀疑文书缺只是一个幌
子，暂且先把他当成总务处不知名缺吧...
问题一、请做个简短的自我介绍。(他有给几分钟但是忘了)
问题二、请问你可以搬重物吗？(很遗憾我脊椎开刀过，所以诚实说NO，我知道我没机会)
问题三、请问你可以接受职务轮调吗？
问题四、请问为什么会选我们学校应征呢？
然后他好像想不出问题了，而且文书吸引超多人来投的，时间不多
然而我是个商调运气奇差无比的废柴，以上都没有中，经历过的也只是考试缺做的工作。
所以不要问我以上问题怎么答，我也不知道...