大家好
我在县立高中(完全中学)担任文书组长,下年度将轮调出纳组长
对于主办出纳、出纳管理人员跟零用金等,想听听大家的意见
本校现况
总务处有庶务、文书、出纳3个组长,1位庶务组干事(管理员),及工友等
主办出纳是出纳组长,"零用金设置与管理"职责在庶务组长(分层负责明细表)
这2年实际上管理零用金的人是庶务组干事(管理员),过去曾有庶务组长管理,
或庶务组底下的临时人员管理
状况
有人说庶务组干事(管理员)太辛苦了,又要办小额采购跟一堆杂七杂八的
想把零用金交给庶务组长保管,也有人说该由出纳组长管
所以可能会调整总务处内部工作
问题1
如果零用金给出纳组长管,是否违反"出纳管理手册"中
"主办出纳:指综理、督导、指挥出纳管理业务,不实际经管出纳管理事务之人员。"
这一段?
问题2
如果零用金给出纳组长管,但主办出纳换成总务主任来当,这样会有其他问题吗?
ex:主办出纳兼任采购人员,盖支票很麻烦,或其他...
其他
看过一些公所的主办出纳是秘书室主任,好像也没啥问题,
零用金给庶务组(小额采购)管还是比较方便(我当庶务组长时就管零用金)