大家好
我在县立高中(完全中学)担任文书组长，下年度将轮调出纳组长
对于主办出纳、出纳管理人员跟零用金等，想听听大家的意见
本校现况
总务处有庶务、文书、出纳3个组长，1位庶务组干事(管理员)，及工友等
主办出纳是出纳组长，"零用金设置与管理"职责在庶务组长(分层负责明细表)
这2年实际上管理零用金的人是庶务组干事(管理员)，过去曾有庶务组长管理，
或庶务组底下的临时人员管理
状况
有人说庶务组干事(管理员)太辛苦了，又要办小额采购跟一堆杂七杂八的
想把零用金交给庶务组长保管，也有人说该由出纳组长管
所以可能会调整总务处内部工作
问题1
如果零用金给出纳组长管，是否违反"出纳管理手册"中
"主办出纳：指综理、督导、指挥出纳管理业务，不实际经管出纳管理事务之人员。"
这一段?
问题2
如果零用金给出纳组长管，但主办出纳换成总务主任来当，这样会有其他问题吗?
ex:主办出纳兼任采购人员，盖支票很麻烦，或其他...
其他
看过一些公所的主办出纳是秘书室主任，好像也没啥问题，
零用金给庶务组(小额采购)管还是比较方便(我当庶务组长时就管零用金)

我前机关，出纳是都兼零用金

就手册上的定义，会觉得主办出纳是主任，出纳管理人员才是出纳组长，手册第24条是由出纳管理人员管理零用金，但这是

出纳组有组无人？

105年改的，旧规定是机关指定专责人员，所以才会很多机关是庶务组管理零用金。理解不知是否有误！

我以为零用金本来就出纳在管的耶

我待过的单位总务跟出纳都有在管零用金耶！

主办出纳是总务主任不是出纳组长

出纳管零用金啊......！

行政机关哪来的干事?零用金就是出纳在做的

我在机关跟学校都做过出纳 零用金都出纳负责的~

我看过是总务在管零用金的

我这边出纳管零用金，我朋友那边也是

国立高中好像很多零用金是给事务组底下做

有庶务组协办干事,这一部分应该主任会决定吧....换言之,照理来讲,这干事本身工作分配不单只有协办庶务但也不能因为把零用金偷渡给干事做,就回头算在庶务组长的工作上至于你们家主任有没有扛一些庶务的业务,那就是你们那边看情况而定,有的学校是听说把零用金这一块切给工友协助零用金去看他的属性,就是支付帐款(金钱)的一种便利型态你从管采购(庶务)又同时管钱(出纳/零用金)去思考你就应该会领悟到,把零用金归在庶务组长的 内控风险当然，这是指"业务归属",但实际上谁去做,那是两回事

零用金指派干事或工友办理，不宜由庶务组长管理若人力不足支应，考虑向主管建议取消零用金