楼主:
BenShe (夏晔冬蒨)
2019-05-07 22:34:15在我进现在的单位前，我也觉得档管很爽，
甚至还以为文书跟档管是一起的，
记得当初明明应征的是采购跟事务缺，
结果进来后被分配进档案室兼事务，
当时还暗自窃喜，太幸运了我！
谁知后来才开始慢慢品出档管的苦涩，
本单位第一件档案从4x年就开始有了，
到现在只办过一次档案销毁，
只有91年度的几万件，
而且还是在档管局初初成立之时...
听说只送了销毁目录，
五年后核准了开心拿去销毁。
结果一进来，发现要办档案移转，
怎么办？没办过，边问上级边问其他所属，
一点一点拼凑出来作业模式，
过程中当然也不少被业务单位抱怨，
拿这犄角旮旯的东西烦他们！
委员轮番地电话打来，问这究竟是什么东西！
永远只能在会议上报告我的移转进度落后，
然后被长官一顿念，
最近好不容易以为可以开会了...但是又......
办理移转之余，因为库房压力，
大长官要求届保存年限档案要销毁到103年，
我写了个计画预计花六年办理，
大长官震怒，说六年会被人家笑死，两年！
两年就给我办完！
人力不足还好，签个档案清理的采购案还能应付，
但档案还得配合公文系统产出目次表跟目录等等，
单位的公文系统据说转了四手，
那转换率大概可比太阳能...总之问题一堆。
最近上了几次档管局办的课程，
越来越觉得档案真的很重要，
从承办人要结案选分类号开始就很重要了，
但整个机关，
觉得那堆东西重要的大概只剩档案室的正职，
事实是连扫描的工友都跟我抱怨说这堆东西根本可以丢了吧！
想问问板上的前辈们，
大家都怎么看档案管理这个业务呢？
我想到前几天板上还有人提到，
“大部分机关,不适任的人确实都往档案室塞”
啊…身为档案室的一员实在很想反驳，
但一想到坐我前面的同仁，
连打洞都打不好的那位仁兄...
我也只能叹气吞下这句话QQ
作者:
pk0943 (.)
2019-05-07 22:39:00很多机关这业务都临时人员,工友在做阿;你正式人员做这业务算赚到了
作者: gayi6 (丫宝) 2019-05-07 22:40:00
大家都觉得档管不用对外很好，殊不知对内的承办也是超机掰…
作者:
pk0943 (.)
2019-05-07 22:42:00档管做这么痛苦,不如和主管请求调去做采购标案,如何?做这业务,也比每天应付刁民,动不动有陈情,诉愿来的好吧
作者: MrSteve 2019-05-07 22:46:00
到现在只办过一次档案销毁就知道长官不重视这业务跟同事打好关系脸皮厚一点就无敌了
作者:
teefat (Dog格魔)
2019-05-07 22:52:00同为兼任档管，你的心情能体会，档案业务向来不是长官眼中的绩效指标今天如果档管请假了，除了调档不方便外，完全感受不到存在感，这就是卑微之处
我也是兼任档管~也发现档管局其实很用心在这一块，但是很多机关却不是很重视。俗话说得好，没事就没事，有事你要扛。但问题在于档案其实从源头部分就很重要，只是源头那边有时也很忙碌，哪还会管你分类号对不对@
[email protected]我现在也是1万多件再跑，而且我还兼了其他行政业务XD，加上敝公司公文系统要归档点收1件至少就要1分钟，还偶尔当机给你看，有时忙了几个小时发现才归了2.300件就觉得很无奈，然后发现隔天承办人又归了几百件进来，就更无奈@
[email protected]作者: giobling (giobling) 2019-05-08 00:44:00
档管很重要啊，所以才你来当，至于其他人，我相信任何人都一样，自己的业务最重要，其他人的业务就是过得去就好。
作者:
alees (侠士)
2019-05-08 01:56:00档管不被重视，深有同感
作者:
opm (活着堆好积木)
2019-05-08 04:46:00有相当的重要性,但是不出事少人理,大概跟下水道清理有拼吧?我不是说工作内容像,而是这是支持性的业务,真做的好是看不见的,出事时一蹋糊涂我窝的单位档案应该3x年的都还有,调案翻的时候会掉渣,翻完不洗手会痒痒的,似乎也放弃对早期资料数位化啥了?大概等风化?
作者: hiromichan 2019-05-08 09:14:00
只有要做金档奖,主管才会重视
问题是之前累积一堆没销毁 结果你刚好遇到那也表示档管的确不错 混很久 你却要帮忙擦前人屁股若按照正常程序销毁 就不会有这篇质疑文吧？
作者:
justeat (小玉)
2019-05-08 10:37:00办完还想走？办完就换你爽30年了
作者:
Maisie (自由)
2019-05-08 10:49:00辛苦了！
作者:
lolicone (∥○△○∥)
2019-05-08 11:05:00档管+1 觉得面对承办人要放宽心，有些承办人真的是......自己文有问题一副我在找麻烦.....
作者:
kissung (天堂鸦)
2019-05-08 11:29:00屎缺......，
作者:
yeomanc (yeomanc)
2019-05-08 12:58:00平时很爽，但是工作运不好要参加金党奖之类的就是恶梦的开始
作者:
uco330 (向雨祈祷)
2019-05-08 14:37:00我的文送发文或存查前会自己扫描 所以从来不会调卷...
作者:
opm (活着堆好积木)
2019-05-08 17:37:00要公文没事常常来个几百页的，数页数都烦了，特殊案件才会自己扫描
这个就是机关内部管理的问题。一堆首长根本没有类似企业经营的sense
作者:
aikuki (マナカは俺の嫁)
2019-05-08 20:06:00因为没人重视、档管才好混、并不是工作很轻松、觉得轻松根本是没在认真工作吧…
作者:
c902112 (鸭子呱呱叫)
2019-05-08 20:20:00你保重还是上事求人快跑吧现在做档管会累，有90%的原因要归责于前手不过机关首长重视程度仅于档管局要来考评总之没人重视
作者:
sbreezer ( 微尘风 )
2019-05-08 21:30:00档案室真的三不管地带 难怪有人在那打炮也没被发现
作者:
Imuran (生而为人 我很抱歉)
2019-05-08 22:26:00没人管，所以事事堆下去，经年累月变臭变硬变成屎
作者: antielephant (..) 2019-05-08 23:11:00
刚报到就接档管 也做10年了，想换工作内容却没人愿意接
作者:
ibanes 2019-05-09 07:42:00有人觉得档管爽，我不晓得是爽在哪；归档源头没做好，后面一堆工，现在有些机关是有重视档管，会参加金档奖，承办人做的跟●一样，这工作完全吃力不讨好
作者: hsyin (爱睡觉的老鼠) 2019-05-09 08:25:00
同意档管真的是不做没事会很闲，但认真做起来，真的很杂。没有想像的轻松
作者: kinki0229 (kinki0229) 2019-05-09 10:57:00
为符合档管局规定，如果又碰上一堆以前未销毁的公文，新旧档管公文系统不相容，真的是悲剧
作者:
orangela (orangela )
2019-05-09 17:17:00我们单位就是前面档管系统没做好，资料根本没进新系统，什么鬼都没有也没办法清理销毁接手到这大黑洞，也只能重做公文档管系统，想办法把旧资料转进去，但也只有某几年的100年以前的档案目录全都没有，问前一个主管就装死说不知道，现在都只能全部重新建档，能清多少清多少
作者:
shn (HAHAHA)
2019-05-09 22:41:00推
档案管理是基础，可是不被重视。承办人如果要认真考究案子的历史脉络，都只能碰运气。
作者:
Anaoo (lala)
2019-05-10 17:35:00本机关得过金档奖，做了才知道原来这一块也是很困难！档案管理的好，调档找资料才方便啊
作者:
Imuran (生而为人 我很抱歉)
2019-05-11 11:23:00把调档弄得困难，大家就会自己扫自己印，这样才会凉啊
作者:
Mog0310 (拓展世界的鱼儿)
2019-05-13 12:33:00我刚接档案业务，发现以前的档案销毁进度出现断层，很像在考古，非常头痛。
作者:
xoxilxil (碎挼花打谁)
2019-05-16 09:46:00档管做得好，是后人的福音！尤其是找旧函释QQ