各位前辈好，小的是新手采购业务单位，最近办理一项劳务采购，内容是要求厂商整体规
划某一区域，包含制作一项艺术品，及开记者会行销宣传，后来应大会整体规划，更改了
原设计图说（变更整体配置及该项艺术品的样式）并且取消记者会，（变更设计图说不会
增减原契约经费概算），但现场发生配电问题需增加更改电力配置的费用，刚刚爬了一下
文，设计变更大部分都是在讲工程设计变更，
理解后的流程是：
变更设计图说（经费概算未变）：
发生契约设计图说变更情形→现勘作成会议纪录→编制变更设计图说→签呈→双方签契约
变更同意书
增加更改电力配置费用（原经费概算无此项目）：
发生契约需增加工项→厂商提说明→签呈→核订底价→议价→双方签契约变更同意书
请问两者怎么融合办理，另外应大会要求取消记者会，会扣减该工项的费用，又怎么加进
去一起办？麻烦有经验的前辈解惑，感恩^^