前几天去上课因为要并入服务E柜台系统
新的做法是..比如说A公所收件..可是户籍地公所是B公所
A公所的柜台收件后去登录服务E柜台属于B公所的系统...
登录后就会自动介接公文系统
申请案都是假设6天有包含假日...
因为不是全市的区公所都有交换...有一些要邮寄
交换的话是1-2天...邮寄的话可以拖到3-4天...
假设星期一登录B公所的系统...A公所星期二才拿到邮局去寄
过了3-4天到了星期五B公所才收到...
结果星期六日是假日...公文过了一个星期就逾期了...
我们跟资讯中心反映之后...
他们说要把附件全部扫描先在线上审
阿扫描是不用把订书针拆开再扫吗...也是要时间的...
所以这个版本的缺点是公文可能会逾期附件一定要扫描
可是建置在B公所的用意是要申请人
可以用系统查它们的办理的最后情形的准驳...
阿办理情形的准驳就发公文给申请人就好了呀...
而且跨区收件的系统上看的到...在原户籍地办理的反而看不到
这不是很奇怪吗???
反过来如果是登录收件方的系统的话呢??情形又是不一样...
A公所登录在服务E柜台属于A公所的系统...
介接产生的公文文号刚好用来转文给B公所...
这样就不会有公文逾期的问题了
而且附件也不用印...
而B公所收到之后就发电子文通知A公所收到了...
A公所就可以在服务E柜台这边点结案
结案后是通知申请人案件已经送进去户籍地的公所了...
跨区收件最主要是件数...
其他像最后案件的准驳...这跟跨区收件件数统计有很大的关联吗???