※ 引述《e01234567 (极光)》之铭言：
: hello,请问各位先进，今天刚好有同仁在做会勘记录时，
: 询问本人受文者同时有上级机关、平行机关及委员，不知道附送语及期望语该怎么用
: 用请鉴核还是请查照，检送还是检陈
: “那你把上级机关丢副本好了”
: “他们是上级耶，放副本？”
: “那难道要把教授放副本吗？？(─_─Zzz) ”
很明显的，你完全搞错正本、副本的意义。
以这个会勘纪录为例，
正本是给需要配合办理的对象。
如果只是到现场出席(例如上级机关)或著提供意见(委员)的，
因为他们不用执行这个纪录的内容，所以直接放副本就好。
从来就没有什么上级机关或是教授不能放副本的规定存在。
除非今天是有需要上级机关配合办理，或是需要委员配合办理，
那么再用一文多稿处理。
: 不知道各位先进公文碰到这种状况，会怎么处理呢？
: 还是索性用ab稿来发？
: (小弟碰到自然人及法人时是会用ab稿，要不然一个用台端，一个用贵公司，很怪)
: 恳请各位先进惠示卓见。

推，副知上级很常有

既然是会勘,就....有开会通知单吧,上面主要出席的是谁?你会找他们出席会勘,自然就是放会勘纪录正本吧...同样的,你找上级机关是指导? 还是要请他们主持?

这边的状况是请上级机关当委员(倒不如说是配合政策每年都要被考评)，所以应该是请他们当指导的那种来这边主要都是上级机关的科长跟他们的承办(虽然三级机关的科长很小就是…)

假如上级是委员的话,我的话会放在正本,若你怕 检陈/检送差异,个人倒是觉得还好,因为此时你是统发给出席委员不需要特别去看待上级这一块若专发给上级长官(正本受文者仅一人),才用 检陈