最近看到板上讨论有关事务组长的业务内容，最近才从台北市国小的事务组长毕业，跟大
家分享一下工作内容。
事务组长的工作真的颇杂的，因为单位人少，所以很多事情都要包，以下工作稍微叙述一
下
一、物品采购:
1.文具、冷气、除湿机、吸尘器、电脑、服务器等等都会经手。
2.事务的业务就是跟请购单位询问规格或是需求，有些单位有自己的想法，会把厂牌、规
格找好，有些就直接请购单上写"冷气一台"，这时候就要另外去伤脑筋了。
3.其实不太可能所有的东西由事务去采买、自行访价，学校大多有配合的五金行或是文具
供应商，可事先请这些厂商报价。如果没有头绪，可以从过去的请购单，或是旧的名片询
问。
二、办公厅舍、教室兴建与修缮工程
很多人最担心的是这块工程采购，工程采购涉及许多的采购及建筑法规，其实花点时间搞
懂就不是很大的问题。
尤其以学校每年的工程项目，不外乎就是外墙拉皮、办公室图书馆整修、厕所整修、结构
补强、拆除等等，相对于重大公共建设已经相对单纯、固定许多，而且每年学校可以分配
到的工程经费不大，各项大约在500万上下；以台北市来说，除建置有采购业务网可以参S
OP，工程科至各校巡查也满频繁的，真的有疑问还有工程咨询小组，可以减少许多问题。
三、规划及实施学校环境绿美化
有点头痛的一块，尤其校园有广大草皮及很多树木的时候。
面对目前学校编制内的技工、工友因为减班的关系越来越少，再加上遇缺不补、年纪越大
的情况，要处理一些除草、修剪树木的粗重工作就更困难了。这一块主要还是要注意在汛
期、台风来临前要安排树木修剪，网络上都可以找到许多厂商可以来报价。
4. 学校门禁管理及安全维护
校警的编制跟技工、工友一样也因为减班而减少，因此目前台北市很多校警的工作必须要
外包了。
幸运的是，共同供应契约中有警卫的人力勤务可以下订，现在下订共同供应契约，最便宜
给厂商的费用是每小时183元，但是实际保全可以收到的薪资... 所以可想而知给香蕉皮
可以找到的猴子... 通常满瘦弱的... 这样不稳定的人支援也带来许多问题...
另外一个隐忧是，社会上有状况的人越来越多，不知道为什么很喜欢往学校跑，尤其是国
小年龄层的学童更是容易下手的对象，门禁的管控因此面临严重的问题。
想像放学时间校门口进出的人员，有教师、职员、厂商、家长、社团老师等等，出入人员
的管控仅靠着校警，甚至只有领时薪警卫，两个、甚至只剩一个的情况之下，校园安全真
的随时都门户大开。
5. 各种活动场地布置
学校每年的行程差不多都固定，一学期的开始从开学典礼、家长日(学校日)、儿童节、毕
业典礼、才艺表演、话剧演出、西餐礼仪等等，基本上总务处都是幕后协助单位，帮忙搬
东西就是了。当然，如同各位前辈讲的，没有技工、工友的协助，拍谢就是组长要自己扛
了。
6. 灾害预防及重建
撇开地震、海啸、台风等强烈天然灾害，其实学校最容易被破坏的我认为是.. 玻璃..
我很幸运任期内没有碰到强烈地震，不过最惨的是碰到苏迪勒台风来袭，学校的树木倒了
快15棵有，幸运的是在台风来之前已经有约好修树厂商，所以树倒后两天就有重机具来处
理了..
7. 水电管理
这一块较为复杂，分为以下几点说明：
(1)饮水、给水设备：
目前台北市政府规定四个班级要有一台饮水机，而且每三个月要更换滤心一次，基本上学
校会跟饮水机厂商订有维护合约，配合定期检测即可。
不过不幸的是内湖区的某间国小曾经被议员爆料滤心长藻.. 除了依靠厂商之外，也要自
行多检测了。
(2)电路系统：
初任事务组长的时候，电力的部分要先了解各项电力设备的位置，包括台电电表位置、高
压变电站、变压器位置、各层楼分电盘位置等，对于日后的维修会有很大帮助。
接了事务组长之后我先跑去社区大学上了基本的居家水电维护课程，后来又另外上了电机
补习班的课程，可惜没有再花时间考个丙级电匠，不过有基本知识对于日后跟厂商沟通很
有帮助。
(3)水塔清洗：
水路跟电路一样重要，水表、各个水源开关、水管走向、加压马达、抽水马达、地下水池
及屋顶水塔的位置都满重要的，一旦遇到维修水龙头或是漏水的情况，第一时间才能判别
。
8.工友及警卫管理
近年因为技工、工友及校警遇缺不补，所以越来越多的校园维护工作已经改采外包方式，
校警部分还有“共同供应契约”可以下订，找好厂商来谈一下条件进行履约。
要注意厂商指派到学校服务的人员，之前碰到晚上跑到警卫室吃方便面的警卫...
9. 安全检查(消防、机电、电梯、建筑物安全检查)
依照“建筑物公共安全检查签证及申报办法”学校需要办理建筑物安全检查，时间跟频率
视楼地板面积及高度会有不同，一般国小应该为两年办理一次检查。最简单的方式就是询
问“以往”曾经办理过的建筑师，委托办理就可以了。
消防、机电、及电梯等的检查比照以上，基本上学校都有维护厂商，不过检查的频率
为每年一次。