※ 引述《iivvine (我是小蜜)》之铭言:
: 我跟我社会课的同事一开始在聊这件事的时候
: 以为现在还是古早时候没有电脑及系统开发的年代
: 感谢ch770大大提供的流程
: 也感谢回我文的m大,其实我有看法条
: 如果是用系统印出的清单代替一张张的证明会比较省纸吗
: 还是用电子档(因为套印还是要印出来,用关防的浮水印试看看?)
: (系统出现该笔资料后不要印出,用储存盘案的方式)
: (只是不知道系统支不支援而已)
: 依照ch770大大的流程应该是指学校收到学生的申请书后
: 先至系统查询,之后再发文给公所帮忙打印证明
: 这样省去民众跑公所的时间也减少伪造的疑虑
: 问一下后面那一段公所要打印证明
: 如果系统上有的话可以用系统清单代替吗??
: (系统清单有电子档吗?有公所复查的字段吗?)
: 如果系统没来的及更新的部分就请公所用证明的原始电子档代替
: 公所查该笔没有资格的再于附件上特别注明
: 公所如果不想要再发文,
: 不然就请学校的承办写免备文迳寄学校承办信箱吗???
: 这样学校的承办也不用再收及签办一次公文
: 希望我们的系统可以建置得很完善
: 这样就不用一天到晚印一大堆纸本出来了
: 虽然印出来盖章是不用一分钟的事啦!
刚好路过,想请教一下。
所谓卫福部电子查验系统是什么系统呢?之前业务从未被交接告知有这个系统耶。
曾任学校注册组长,全校五百多位有各种特殊身分别的学生。老实说学生若未主动告知或
缴交纸本真的是不知道从何查起。
新北市的校务系统是会由社会局汇入资料,但往往汇得时间点无法配合学校作业。
新北市另外有个可以查询特殊身分的系统,但要查询需有文号依据查询,且每次使用都会
被市府端关心,实在不便,有这系统跟没有是一样的。
收那么多纸本当然落后,但现实是许多各部会奖助学金或补助就是要我们附上证明,我们
学校端也不得不收。新北市政府现在要求学校端不收纸本的做法我认为是不清楚第一线兼
行政老师面临的困境。
如果有更好的做法,还请赐教。