业务如下:
1.综合业务:
(1)各单位会办文处理,一天大概10-15件(2-3件属特殊案件较麻烦)
(2)资讯管理,定期回报单位内电脑状况,有无闲置及不当使用,若有状况要我去排除
(非资讯相关科系),单位电脑约10台,网络也要管,本单位无资管专人且属驻点单位离机
关遥远无法请机关资讯人员协助。
(3)门禁管制,整理进场资料给地磅的技工放行,但他们常常疑神疑鬼导致需跟他们
解释半天,他们卢就要比他们更卢,常常讲到发火,因为不知道他们再卢什么,明明资料
上就写的很清楚的事还是中文字,他们硬要用他们的语言及神逻辑去解读,一周大概要花
2-3小时去跟他们沟通,且要解决他们请假问题(他们请假要通知进场单位改时间)。
(4)小额采购:一个月3-5件,但偏僻地区,厂商意愿低,一个案子有时可能就要花1-2
小时找厂商报价。
(5)一个月开会2-3次(属与其他科室协调业务,对单位业务要熟悉)多约半天结束。
(6)网站管理,多为填例行表单而已,要学习后台操作。
(7)有的没的文:劳资争议,土地移拨,续奖,无线电换证,保险,iso认证。这些特
殊的每件大多花一周处理(频率一年一次)。
2.巨额劳务案:属专业技术服务,每天都有3-5件表单要确认,偶尔巡视,每月办验收及抽
样,光采购时程就要花3-4个月。
3.公告金额车修案:单位内有快30辆车多为特种车,零件多且复杂,一个月大概都有10辆
要维修保养,有另一人协助现场确认及填表,我负责签文,采购,验收,2-3个月要去监
理所办证(半天)。
4.公告金额警卫务劳务案,偶尔监督,每月办理验收,厂商大多很两光,要自己小心出包
。
5.跑文,因在单位在机关外(车程40分钟),一个月有2周负责跑文,每天都要跑半天(加车
程约3-4小时)。
ps:单位内承办人只有3个,技工12个,技工常常会搞有的没有的事要去处理,如他们保管
东西坏了就要你去采购,会吵架要当和事佬,有时也会跟你吵,因为他们都会觉得承办人
都很闲在办公室吹冷气(技工都在现场工作,但现场有他们休息室,他们都在哪我就不知
道了)。主管只有一个,不在时承办人要处理突发事件。
最高纪录一个月加班50小,最低有15小。
请问大部分地方业务都这样多元复杂吗?还是我多虑了,考量另一同事要调离,也开始打
算找找缺。