办文的方式有很多种，全凭个人喜好。
第1种，直接函转相关单位限期回复，等到相关单位函复后，再汇整函复议员。
第2种，先签会相关单位提供意见后，再汇整函复议员。
第3种，直接函复议员自己单位的意见，但副知相关单位就相关权责部分迳复议员。
第4种，先以便笺(签)方式洽询相关单位的意见，等到相关单位回复后，
再汇整函复议员。
以便笺(签)方式洽询相关单位的风险最大，很多单位对于便笺(签)都不会取收文号，
所以一定要亲送至该单位收文人员，请他签收并挂文号。
另外，便笺(签)除了简易签办功能外，也可以当作发文使用，
这时候公文下面的写法就是“此致 ○○单位”。
以上内容纯粹供初任公职的人参考。
※ 引述《priest66 (老天爷都不老天爷了)》之铭言：
: 事情是 因为有一位议员发文过来
: 要我们对他质询的问题 写短中长程改善方案
: 然后我这是二级单位
: 发文用一级单位名义回了改善方案计划书
: 但现在文被副局长退了
: 因为议员的文里面有一条非我们局的业务
: 原本是要函转该局
: 但现在我们局长要我们用便签的方式
: 会他局提供意见后 在一并函复
: 因为爬文 google 和同梯的朋友 都问过 但还是找不到解答 想来版上问看看
: 1 便签 是附在议员和我们原本的函(稿)即可吗
: 先前写的是一文二稿(有计划书回复的函稿和函转他局的函转文)
: 还是说 函转那份就去掉了 直接附上便签?
: 2 另外是 便签要怎么写啊T_T 我写
: 一、本案依据XX市议员OOO办公室105年X月X日OO字第10000000CL号函办理
: 二' 就XXXX复会XX局陈述意见后一并函复
: 三 陈阅后拟依文办理
: 可以吗 现在几乎等于没人可以问 所以只能乱写 我们主任超级凶的
: 虽然依定会被骂 但大家可以帮忙我被他骂少一点吗T_T 拜托
: 3 全部印出来以后 要怎么放 是便签然后我们的函稿 然后 函转文
: 这样吗?便签是不是放在函稿上附着的东西?
: 4 还有一个问题是 展期的问题 因为种种原因 此文已被展延一次
: 现在要展延第二次 是否要跑纸本 ?
: 拜托大家了 真的很不好意思 在这边问