圆PO最近才刚接科室委外计画案
期中审查会所邀请之委员(共7名，实际出席4名)系为今年初招标采购评选委员会之成员
惟当日未出席之其中一名委员(本机关首长)因故未能出席且未提供书面意见
期中审查会已办理完成，审查会代理主持人结论：请委外公司依审查委员意见进行回复
并经委员同意后始能通过。
本计画契约拨付期中款项认定要点：“期中目标数经机关认可后
召开委员审查会同意通过后拨付。”
委外公司已将意见回复表挂文，目前圆PO会将意见回复汇整表及期中报告修订稿
函送给所有期中审查委员，
...只不过本机关首长于11月初调回府内...当日未出席审查会且未提供书面意见，
所以也是一并要将前述文件再寄给前首长审查吗???
因为审查会会议记录正本受文者原本有包含前任首长，但陈核时被现任首长划掉了...
向其他科室同样办理计画同事请益
说法1；“审查会未出席且未提供意见的委员，就不用再寄
意见回复汇整表及期中报告修订稿给他审查，也不需要他勾选通过或未通过”
向行政采购同仁请益
说法2：“可以将前述文件寄给前首长，不会因为职务调任其委员身分就消灭”
其实圆PO担心的是寄给前机关首长，意见回复表会石沉大海，无法认定委员是否通过
又担心没寄给前机关首长会有程序错误或瑕疵...
烦请有相关劳务审查经验的前辈指导一下圆PO....拜托拜托，谢谢您