一、起因：本人任职于乡下某公所内，公所内各课室常常会用函发文给各课室。
例1：建设课发文给厂商要验收，正本除了给厂商外，还给政风、主
计。
例2：社会课社会福利案件资料，用函发给秘书室，要档管负责归档。
二、依据公文处理手册：
函：各机关处理公务有下列情形之一时使用：
(１) 上级机关对所属下级机关有所指示、交办、批复时。
(２) 下级机关对上级机关有所请求或报告时。
(３) 同级机关或不相隶属机关间行文时。
(４) 民众与机关间之申请或答复时。
公文程式条例：
函：各机关间公文往复，或人民与机关间之申请与答复时用之。
三、问题：依据手册及条例，本所发文是否有问题？

恩...所以你没有问题(?

楼上前辈抱歉，不小心就按到发文了。

那是副本....

这就是公务机关长久以来积非成是的习惯 只是收发懒得管本就不该用副本发内单位 因为有种东西叫抄本跟影本用副本也就算了 有些天才单位还会发正本给别的科室

这种文陈核时应该会去会办相关单位吧，陈核时就写说如奉 核后，影送会办单位存参。这样应该就可以了发文给自已机关感觉还满好玩的 ...

例1还ok吧，至少是发给厂商；例2或许应该用便签(?)

我这里也是，常常发函给自己单位.......

还看过单位主管自己发文给单位里的同仁咧

2要用便签吧!我们机关都是这样