※ 引述《Anneys (对的人~*)》之铭言：
: 今日前同事与我讨论
: 他说,以前他们家科长指示更改公文时,皆是以口头指示,
: 前些日子发生一些事后(因承办人不愿更改，请科长先落下文字)
: 现在科长会在公文上修改, 再落章后, 发回清稿
: .....但...清稿后, 新稿与清稿前之公文并呈, 科长就把清稿前公文取走
: 这样是对的吗?
: 如科长的意见与承办原拟办完全不同，后依科长指示办理，结果前文却己被抽走...
: 第一次科长把并呈的前文取走.....
: 第二次, 承办人把前文钉在后面当公文附件, 科长仍然撕走前文.....
: 请问, 这是该如何处理? 还是科长有权撕走任何他落笔指示过的文件....
键盘小妹之前曾投书行政院长信箱询问公文抽换稿的保存问题，并经国家发展委员会档案管理局答复如下：
一、有关文书处理之流程，依文书处理手册第4点及第44点规定，自收文或交办起至发文、归档止；其归档应依相关档案法规办理。另，依档案法（以下简称本法）第2条第2款规定，档案系指各机关依照管理程序，而归档管理之文字或非文字资料及其附件；又依本法施行细则第2条规定，前开所称文字或非文字资料及其附件，指各机关处理公务或因公务而产生之各类纪录资料及其附件。爰各机关依法定职能运作，产生可供业务参考或权责稽凭之纪录，于办毕后均应办理归档，并依本法相关规定办理档案管理事项，合先叙明。
二、依前项同手册第36点第2款规定，文稿增删修改过多者，应送还原承办人员清稿。清稿后应将原稿附于清稿之后，再陈核判。考量签核中各阶段之文稿(即草稿)属过程性纪录，承办单位如认有业务参考或稽凭价值者，得并同核定之文稿办理归档，并纳入该机关档案管理，当具有公文效力；反之，如属签办且未经批准之文件者，其文书处理流程尚未践行完成，则不符公文办毕之要件。对于上述说明，如仍有公文认定疑义者，因涉及文书处理程序，请洽权责机关行政院综合业务处释明。