各位板上先进好
我在去年十月开始接任某老师的国科会计画助理，
这个计画按规定有核给老师研究主持费（102/8-102/12），
但因跟前任助理匆促交接，一直没有注意到这笔费用，等到发现时，
剩余经费只够支付三个月的主持费（也就是有两个月的主持费没着落……）
由于这笔费用是国科会主动核给，不能从其他项目流用，
询问学校主计后，可行的解决办法是：
追回部份经费，到出纳组缴回款项，等钱回到计画后，再报支费用。
因为当初经费都报给老师的工读生，跟对方解释后，
对方也同意先缴回两个月的工读薪资，
但问题是——
我不知道怎么写这个签………
虽然看了不少公文写作的参考资料，
也爬了板上有关经费、公文写作的文章，
我还是不清楚究竟要怎么陈述这件事情，
以及究竟这个签要以谁的名义来写？
有请各位前辈指教，谢谢！