【前言】
本来在2020年就有转职的打算,
因肺炎疫情因素,世界都乱七八糟的
我的转职计画也大受影响。。
最后是幸运找到了新工作
准备期间从板上的文章得到不少有用的资讯
在此将个人的经验分享给各位
●介绍内容
・个人背景
・转职过程(时间轴,事前准备,有关人力仲介,面试经验…)
・从内定到新公司入社的准备(辞呈提出,离职手续,搬家…)
・总结
【个人背景】
●上份工作
・于2017.04赴日工作(制造业,新卒采用入社),过程可参考文章 #1OWRlYrt
・入社到离职都在生产管理部门服务
・部门十分忙碌,同事人都很好相处愉快
●转职背景
・工作大约在工作第三年起已十分熟悉,想要换部门学习新的技能
・前职公司是传统日商,从进公司起就一直在各个面谈场合与主管
跟人事说不想在同个部门待太久,面谈表格中也有写明自己的期
限大约在去年底,但公司方都没有正面回应
・20年三月看到比自己晚进来的后辈被调到总公司后,觉得内部管
道没有效果,开始积极尝试外部的机会
●转职目标
・(必须)制造业与生管的经验能够被运用
→想要有连续性的职涯发展
・(必须)企业事业与海外有高度相关
→来国外工作就是要累积这方面的经验
・(为佳)能用到英文与中文
【转职过程】
●时间轴
・2020.02 书面资料(通用版履历与职务经历书)与SPI准备
・2020.03-2020.06 各求职平台登录,仲接口谈
・2020.05-2020.08 一次面试
・2020.08 最终面试、内定合格通知
・2020.09 前职离职联络、内定承诺
・2020.10 工作交接、离职手续、送别会参加、搬家准备
・2020.11 入社
从上述时间轴可看出时间拉很长,有两个原因
①第一次转职经验不足,一开始投太少履历又乖乖等了很久
②四五月起疫情开始影响,转职市场开始有巨大变化
停滞的冻结的缺非常多,难易度变高以外,
履历丢了过两个月才有回应的也不少…
转职的其中一个困难点要注意的是,日本的新卒采用的时间轴各个企
业大致都在一个框架内,但转职中各个缺进行的阶段是很难一致的,
意思是可能会面临到A公司已经进行到二次面,B公司才准备要开始
一次面的状态,最终就会产生内定要回复时,还有想进的公司结果还
没出来的情形,这时就必须要取舍,请留意。
●事前准备
・思路整理(自我分析)
重新检视自己的人生,个人特质、优点缺点、完成了什么以及接
下来想做什么(短中长期),完成这道步骤你的书面资料与面试
回答内容才会有系统与逻辑。
・履历与职务经历书(通用版)
网络上有很多文章与范本就不多叙述。若要投外商建议准备英文
版履历比较保险。做出一个样子之后跟人力仲介接触时他们自然
会给你一些建议再去修改即可。实际投递时需要因产业与公司做
些微挑整(特别是志望动机与自我PR栏)。
・SPI
虽然个人认为SPI是没有鉴别度的工具,但这次的转职还是碰到
很多家会有网络测验的,应对方法有很多,买书来练习是比较多
人推荐的作法。
・选择人力仲介平台
日本的转职大概有这些方法:
①直接到公司网站投递
②经由转职平台投递(例如DODA)
③经由人力仲介投递(不同于②,有专员服务,例如JAC Recruitment)
④其他
这次的转职使用了②③,个人的心得与建议是两个要交互使用,
②职缺很多,可以依照自己的喜好查找,看到不错的再跟③询问
是否可以透过他们推荐,这样就可以获得③的面试建议等资源。
③要注意的是各家有其擅长的领域,如果你想找外商的就要找擅
长外商的仲介,想找顾问业的就要找擅长顾问业的仲介,仲介公
司内部一定有过往求职者的案例资料,透过他们才比较有机会拿
到较精准的资料(企业特征、面试官特征、在面试问过的问题),
掌握这些情报将可以让选考成功机率提升。此外③向你推荐的缺
并不一定会是你喜欢的(他们也是行销业务的一种),且推给你
之前可能专员自己有先评估过你的可能性之后才推给你。
●人力仲介
这次的转职使用了很多平台,专员服务因个人相性有差异仅供参考。
转职平台:
・DODA(信很多,专员跟机器人一样没有帮到我)
・BIZREACH(好处上面有很多仲介专员会主动联络你,参差不齐)
人力仲介:
・Recruit Agent
有转职平台的检索机能且笔数很多,是这个平台最大的优点
碰到的专员就落漆,想要的公司面试建议都很制式没有帮到我
还有面试事前业主有通知会有英文面试却没有联络到我这边…
・Bilingual Recruitment Solutions(DODA集团内的服务)
东日本、西日本有分开负责的专员,资讯似乎没有共享
有碰到了不想投递的缺却一直连络骚扰求投递的专员…
・JAC Recruitment
负责我的专员是台湾人(上野さん),很细心的了解我的需求后
推荐的职缺量很多且精准度算高,面试指导也挺细心的,很推荐
・EN WORLD
一开始跟你电话面谈的人只是输入你的个人资料与需求而已,实
际的职缺联络是由各个区域内的企业负责专员来跟你联络。这种
就是我前面讲的专员会先自己筛过一次觉得有机会的才会连络的
类型,所以他们提供的缺可能不多,但是他们提供的缺通常大平
台上的没有登录,个人是挺推荐的。我的新工作也是这边的专员
推荐给我的,从履历投递到现在进公司了还有follow联络,服务
良好(铃村さん、负责东海区域)。
辅助工具:OpenWork
用来查各个公司的员工评价,并可以从中推测公司的组织文化,
评价内容也有提供平均的加班时数等细项,作为相性参考的评估
手段之一。
●面试过程
这次共投了65件,实际有进到面试阶段的只有8件。
建议制作EXCEL表格管理投递状况,多平台投递时较好管理。
个人是很简单的有这些字段:
应征日、经由平台、产业、日商外商、公司名称、职缺名、应征状况。
面试前除了自己的准备,一定要善用仲介的资源,把有用的资料取得
到,例如面试官是什么职级的人、过往被问的问题、组织气氛、薪资
状况等等。。这些应该都是仲介该掌握的。
通常一次面试是通常是部门主管或是人事为面试官
确认个人学经历与特质是否符合职缺的阶段
业主方通常会在一次面试中介绍公司与工作内容
二次面试后为确认一次面试后没确认到的部分、
个人对于职缺兴趣度与未来规划的意思确认阶段
大概合不合,彼此在一次面试时大约能略知一二,以下为个人的
面试过程与心得。
管理顾问领域(都是线上面试)
・Accenture:SCM&Operation Consultant:进行到一次面
外商风格,面试官为部门主管在家工作跟我面试,详细检视我的
经历后进行了case study问答,这部分没有回答的很好但是收获
挺多。最后Q&A时间也很详细的回答我的问题与说明工作的实态。
是一个面试完觉得很想进去尝试的公司,可惜缘分不够。没有用
到英文面试。
・Capgemini:SCM Consultant:进行到一次面
一样是外商,面试官为人事,一样WFH跟我面试。无英文面试,有
被问到是否有[改善]工作环境(流程、系统等)的经验,这方
面因没有经验而没有好好回答到,没有进行到下个阶段。
・日立コンサルティング:Global Consultant:进行到一次面
传统日商,面试气氛跟上面两家差异很大。有英文case study。
似乎对方还是想找日本人,没有进行到下个阶段。
制药医疗领域
・イーライリリー(礼来制药):Supply Chain Planner:进行到一次面
电话面试。面试官为部门主管,过程制式,对话愉快但是没有进
到下个阶段。
・TERUMO:SCM、生产管理:进行到一次面
线上面试。面试官有人事(工厂、本社)、部门主管两位。
组织气氛感觉不错,但是我期望的工作内容是希望能有多点与海
外据点的合作,但工作实际上还是以国内为主,这个落差双方在
一次面试中发现,没有进到下一个阶段。
・Johnson & Johnson:SCM Demand Planner:二次面辞退
线上面试。面试官为外籍主管与日籍主管两位。前半段为英文面
试,虽然有获得二次面的机会但已获得现职内定必须回答,且J
&J预定共有三次的面试,怎么做都确定无法两方选择,因次断
念辞退这边的机会。
制造业领域
・川崎重工业(机器人分公司):PM:进行到一次面
唯一一个要实体面试的公司,特地到大阪去面试。征人背景是因
中国市场的产品导入需要会讲中文的人与日本工厂协调所以开缺。
自我介绍完后大半时间都是对方在介绍工作内容与开放问答。原
本觉得条件是有合但他们只征一人,没有被获选晋级。
・(大手半导体日商):合资企业与设备投资企划管理:取得内定
线上面试。原定面试只有一次直接定生死,面试官为人事主管、
部门主管(部长与课长)。或许跟前职一样是日商的关系,聊的
愉快且工作内容与个人的转职目标的契合度高,一次面感觉良好。
结果后来还是被追加的二次面,再次确认彼此对于工作内容与未
来规划是否有认知差异,并希望我若有什么不安不明白的在这次
的面谈中提出来一起讨论。面试完不久就收到了合格通知。
【从内定到新公司入社的准备】
这部分有很多细节,人力仲介跟网络有很多资源可以查询。
若有不明了的地方可以站内信给我。
●内定回复
取得内定后要再期限内回答入社意愿与可以入社的时间。
可以入社的时间基本上在面试中就会被问到,回答时如果偏离太多的
话内定可能会被取消要注意。
●退职报告与工作交接
退职的部分仲介应该会指导你。在劳基法与公司章程的范围内提出辞
意的话公司是不能挡你的。当然传统日商为终身雇用制,提出辞意基
本上不是一件小事情一定会有各种慰留,这部分只能带着坚定的辞意
向公司面对。退职的消息在组织内被(半)公开后,可能大家对你的
态度与气氛有可能会改变,这部分需要做好心理准备。尤其是交接工
作没有候选人或是交接期间很短的时候…个人是刚好四月有后辈进来,
一开始就是以要转职的前提在做教育计画,后辈也很努力的学有跟上
我的脚步,让退职的过程顺利非常多。
●离职手续与搬家准备
年金、健保、退职金等等手续需要在进新公司前处里完。前职人事部
门应该告诉你在什么时候要把流程跑完。如果你是无缝接轨(退职日
隔一天进新公司),年金跟健保的部分会比较单纯不需要多做什么事,
如果中间有空窗,会有国民年金缴纳与健保是否要加入的部分要注意。
如果工作地点变更需要搬家,宿舍或是租房的退房与新住处的入住时
间要尽早确认,日期有个大概之后就可以跟搬家公司联络(若为旺季
期间要早点预约好以免人要上班了东西还没到新的住处)。若新公司
有补助赴任费用,请确认是否需要上限与所要提出的收据内容为何。
最后,水电网络的停止、移转等手续也别忘了。
【总结】
因为疫情的关系,传统的日商也被迫改革,网络面试的机会大增,对
于在职找工作的人算是十分的有利。但因为不景气所以职缺量减少,
难易度是比以前高的。建议多投一点,有面试机会就算撞期再想办法
调整就好。总之先想办法拿到面试机会!当然也不要为了投而投,拿
到内定会想去的为优先。
去年时间点不算好,但在原本的工作虚度人生觉得更不划算,花了不
少时间与力气再转职上。新工作产业很竞争能不能做个五年以上尚是
问号,但当下有很多新的没学过的正等着我学习挑战,希望新的一年
整个世界的状况能转好。简单以此文整理我去年的转职历程,希望能
对考虑转职的人有所帮助!