土生土长的台湾女孩,从未出国读书,又是如何取得远赴德国外派工作的机会?我们一起
来听听她的故事吧!
说实话,我的海外工作机缘完全不是励志,我猜想大家可能期待会听到一篇如同TED精彩
演讲,但其实一点也不。
会在海外工作两年半完全是误打误撞,因为当时我加入一家台资企业,总部位于台湾,我
们公司在中国/美国/欧洲/印度等地都有营运据点。欧洲的营收占集团的比重很高,当时
为了帮欧洲办公室导入ERP,但当地刚好财会人员有缺口,所以总部就派人支援,除了专
案支援外,外派两年半整顿当地的财会制度,建立和总部合作的营运制度,并寻找当地的
财会人员。
如果说一切都是幸运,还不如说是90%努力再加上10%运气,虽然当时加入公司短短一年左
右,我的努力有被老板看见,专业表现及语言能力(TOEIC分数Gold Certificate),让老
板主动询问我的意愿,促成赴欧洲外派契机, 工作地点是德国慕尼黑。
台湾人赴德国工作签证需要准备什么?
现行台湾护照持有人不须签证即可前往申根会员国为短期之观光或商务旅游,但不得工作
。德国为申根会员国之一,180天内最长得停留90天。因此我需去德国在台协会进行面谈
,而且也很顺利地通过。
我准备的重点是
1. 过去工作的公司及经验
2. 为何这个工作需要台湾人
3. 在德国哪家公司会支付我薪水(如何在德国自己自足?)
或许有人会问,会讲德文是不是一项必要的条件,答案是不必的,你在面试时可以选择用
德文或是英文面试,但如果你有要举家赴德,德国政府反而对于配偶德文要有A1的程度,
主要是证明可以在当地有基本生活沟通的能力。签证的细项规定都可以上德国在台协会官
网取得,也可以在那里查到很多Q&A。 当时如何开启在海外工作机会?回答这个问题,依
我的例子,是因为我在台湾公司工作,因德国当地有人力上的缺口,专业表现获得老板的
青睐,而开启海外工作的机会。
目前财务工作内容?
财务会计可以区分为三大范畴
1) Business Analyst/Planning and Reporting
‧ 蒐集公司外部金融资讯及产业状况,协同事业单位,加以分析市场给予公司或客户建
议 ‧ 由财务报表资讯分析公司价值并预估未来获利 ‧ 集团企业3-5年营运计划,预算
编制及管理
2) Corporate Accounting and Tax:
‧ 报表编写如: 资产负债表、利润表、利润分配表、现金流量表等 ‧ 公司一般现金收
付作业、出纳科目资料登入等‧ 会计传票帐务作业、结算厂商请款付款作业 ‧ 国内及
跨国税务咨询及规划、全球移转订价之相关咨询及规划境外公司税务之规划执行 ‧ 企业
财务会计流程优化及改善
3) Controllership and risk management
‧ 企业审计及内部控制稽核 ‧ 企业风险管理 ‧ 企业购并及投资分析 ‧ 客户信用额
度及风险管理
在德国和台湾做起来有什么不同?文化上有什么很大的差异?
一般大家印象中德国人做事一板一眼,同时也非常尊重专业,我以自己工作上接触比较多
的会计师为例,因会计师在德国人的心目中也是属于专业行业,所以收费也是相当不便宜
。 比较台湾及德国会计师,主要的差异是收费标准,在台湾我们可以谈固定年费,也可
以让会计师抱着公司还有其他案子可以给会计师接案的希望,吸引会计师先提供服务,公
费可以慢慢再谈,或是可以免费提供服务。在德国当你打电话过问问题,会计师那端码表
就开始按了, 或是写email问问题也会收费,绝对不会手软,下个月你就等著接帐单了,
所以在德国有需要打电话给会计师之前,千万记得把要问的问题列好,以最高的效率问到
答案,免得接到帐单时欲哭无泪。
两边会计师公费平均差异大约有多大?
大型/中型/小型会计师事务收费差异很大,所以我都是以全球前五大的会计师事务所来比
较,时薪收费,德国/台湾大约有3-5倍的差异 另外,在找寻当地财会人才时,发现台/德
人力市场观念差异很大,或者是说欧、美这两个体系对财会工作观念不同,因台湾走的财
会职能分工比较偏美式制度,所以德国的财会人员职涯规划和我以往的大学学校教育及美
商工作经验不太相同。
因为我外派德国有一个主要的任务是在当地找finance manager, 所以有几次和local
headhunter交手的经验,比较特别的地方是headhunter问我是要找Accounting or
Controlling background,,我当下还觉得很狐疑,问他不能二合一,两者条件都可以有
吗?他们告诉我,在德国这是完全不同的领域,accounting & controlling是两条不同的
路,一旦踏入后人才不会互通,德国讲求的是深入専业,而非广度,这观念和美式或是台
式一人多工all-in-one财会人员职能规划不尽相同。
在德国上班需要打卡吗?
另外他们的观念和我们台湾人不一样的地方,就是生病就休息,不要来公司,来公司除了
无法好好休息,还会传染给别人,一般而言感冒至少休三天,有医生证明,就请更多天,
所以也不会有人在公司或是大众交通上带口罩,如果你带上口罩,大家会觉得你很奇怪,
一定是生了重病。他们也很常在中午不休息继续工作,这样员工就可以提早一个小时下班
,星期五下午三点就闪人,也不必请假,弹性工时给他们更弹性地运用自己的时间。还有
很多台湾人习惯趴在桌上午睡,德国人也会误以为你不舒服,怎么了。
他们中午去餐厅用餐也可以喝啤酒,可能酒量好,一杯啤酒像是喝水,小事一桩。 说到
啤酒,不得不提到办公室厨房里的杯子,有一回我拿水杯喝咖啡,他们会提醒我拿错杯子
了,所以喝什么饮料用什么杯子很重要,对我而言,可以用就好了,但他们很讲究规矩。
就我看办公室看到有水杯/咖啡杯/马克杯/香槟杯/红酒杯等,德国人的厨房是出了名的严
谨,有人戏称到德国人厨房一看,什么量筒啊称啊都有,简直就像个化学实验室。
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