小弟工作属于制造业的业务职,但也经常需要处理一些文书工作,想询问以下功能需要学
VBA或其他程式吗?
因公司内部尚无一个堪用的电子平台去整合、流通客户发的询价件,所以业务们一般收到
询价件后的第一阶段工作就是把询价件的背景资料先记录在个人的excel上,然后再把必要
资料手写在公司内部的评估申请文件去让相关单位评估可行性及估算成本。
成本评估单位评估完后,会回复纸本形式的评估结果文件给业务作为报价时的参考,内容
就包括各制程的成本或相关备注...等等,而成本评估单位自身也"不会"对这些评估资料
作任何存盘或备份。
所以我个人的第二阶段工作就是再把这些资料记录回上面提到的我自己个人的那份excel。
其实这工作流程称不算麻烦,只是觉得都快2020了,公司也千人规模了,对于这种工作
还停留纸本作业阶段我自己是觉得很落伍且可惜,背后的可能原因和可能影响就不详述。
我的想法是想先试试看能不能在自己的业务范围内尝试作出一个小功能能把第一阶段工作
里原本要手写的工作改让excel自动输出成纸本文件。比如在excel里我先给每一询价产品
编代号,之后在该列各栏填上客户名称、客户代号、询价日期、产品年量、产品名称以及
应用领域、尺寸、材质...等等资料。 之后有个按钮之类的能让再我输入代号后便可一键
输出符合公司内部现行格式的文件。想法是参考公司内部SAP的功能。
以上纯属个人兴趣,下班想学点新技能新工具,千万不要问我有时间怎么不去跑客户?!