Excel如何以切片器快速切换直条图分析对象
网志图文版：
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编制Excel图表常常会遇到一个问题，原始资料很多，可是呈现的时候不可能一次全部都
来，不能像流水帐一样，而是要一项一项将重点报告出来，将思考判断的结论凸显出来，
这便是简报技巧所强调的一页一重点。在此分享如何利用枢纽分析表的切片器工具，快速
切换想要表达重点的相关图表：
一、范例报表，三个项目、六个月份，这项目可能是分店数、来客数、员工人数、加班时
数、营收金额、成本费用金额等。
二、快速组合键：“Alt+D”，启动“Office便捷键”：“继续键入较早版本Office的功
能表按键组合，或按ESC取消。”
三、在上个步骤的基础上再按“P”键，即可叫出“枢纽分析表和枢纽分析图精灵”的视
窗，于“步骤3之1”点选“多重汇总资料范围”及“枢纽分析图(及枢纽分析表)”，接着
按“下一步”。
四、“步骤3之2a”，选择“请帮我建立一个分页字段”，接着按“下一步”。
五、“步骤3之2”，选择适当范围，“新增”到“所有范围”后，再按“下一步”。
六、“步骤3之3”，“将所产生的枢纽分析表放在”、“新工作表”，最后“完成”。
七、产生的枢纽分析表及枢纽分析图，分析表是三个项目为栏，六个月份为列，分析图为
三个项目合在一起，分成六个月份。
八、于枢纽分析图上鼠标右键，快捷点选“在图表上隐藏所有字段按钮”。
九、将鼠标光标移到图表上，上方功能区即为出现“枢纽分析图工具”，于“分析”页签
中“筛选”指令集中的“插入交叉分析筛选器”，可以参考其说明：“使用交叉分析筛选
器以视觉方式筛选资料。”
十、于“插入交叉分析筛选器”中，将“栏”勾选，按“确定”。
十一、经过上个步骤设置好了之后，图表右边会多一个标题为“栏”的筛选器，三个项目
“甲”、“乙”、“丙”可供选择。如图所示，点选“乙”，可以看到枢纽分析表及枢纽
分析图马上变成仅有乙项目的图表。
十二、既然是Excel图表，光标停在图表上时，上方功能区出现“枢纽分析图工具”索引
标签，于“设计”页签可快速选择切换不同的图表样式，例如“样式8”。
十三、黑底蓝柱的直条图，只要在颜色上稍作变作，整个图表呈现完全不同气象，这便是
简报美学！财会人员身为专业人士，在许多场合都可能有财务报告，应该在这方面多下点
功夫，本书宗旨亦立基于此。
这一节使用Excel早期的枢纽分析表精灵，巧妙配合分页字段设定，迅速产生适当的枢纽
分析图表，只要直接插入枢纽分析表的切片器，即可实现快速切换成各个项目的单独图表
。
其实想达到相同效果，也可使用目前通用的枢纽分析图表指令，不过势必要将原始资料适
当地重新排列组合、或者已经生成的枢纽分析图额外版面配置。然而实际操作，会发现
Excel图表功能有很多隐含的框架和默认值，真的有需要调整图表时，并不是那么容易而
直观的一件事。而这一节所介绍的范例，于报表资料和图表呈现都具有相当大的共通性，
足以套用在很多实务场合，因此读者如有需要，建议直接使用旧版的枢纽分析表精灵即可
。
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