Excel资料剖析后Vlookup查找
网志图文版：
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最近在检视管理月报，发现有数字不太对劲，仔细OOXX核对，抓到两只不同
系统程式下的报表，明明内容皆是本月应付汇总，两者总金额却不知道少了
哪根筋，硬是有差异，通常这种情况我会使出Excel天下第一招Vlookup，可
是有个麻烦，其中一个程式供应商字段是把代码和名称并在一起，另外一个
程式的代码名称却是分开，这就造成Vlookup查找的困难，以下分享两个作法
：
一、如图所示，系统跑出来报表，自作聪明把供应商字段黏在一起。
二、直觉想到“资料剖析”，将鼠标移到资料工具区块，Excel开始囉嗦这只
自带程式的用法。
三、不管是资优生上数学课、小朋友事务所查帐、新会计结算成本，听老师
讲、看前辈做再多都没用，自己操作一次才叫上手，Excel也是如此，直接点
选“资料剖析”实战最快：步骤3之1，这里因为代码和名称中间隔着空格，
所以是“分隔符号”。
四、步骤3之2，“分隔符号”选择“空格”，“连续分隔符号视为单一处理
”已经默认打勾省得麻烦，下面可以“预览分隔结果”，确实如我们所愿！
五、最后一个步骤，“字段的资料格式”默认“一般”，“目标储存格”还
能选择要在哪里生成分割后的资料。
六、当当当，本来的A栏被剖开成AB栏，格式再整理下成为DE栏，OK啦！这是
我要的。
七、我是函数狂人，遇到什么都想套上函数，仔细观察资料规则，于A栏右边
输入公式：“=LEFT(A2,6)”，表示A2左边数来取六位，公式一拉，供应商代
码完美呈现。
八、供应商名称比较消耗脑细胞，于供应商代码右边输入公式：“
=RIGHT(A2,LEN(A2)-8)”，表示A2右边数来取位，因为A2的规则是6位供应商
代码加两个空格再加供应商名称，所以右边要取A2总长度扣掉8的位数。
如此，顺利以函数套出和“资料剖析”同样的效果。喜欢套函数，是因为有
些例行性报表如果是每周每月都要编制，只要把编制流程写成函数，日后便
可下系统报表拉公式，自动化秒编管理报表。以前我就试过将每个礼拜的资
金预估，成功编写函数，本来至少一个小时完成的活，浓缩成每周五下午花
个十分钟完事交差，轻轻松松准时下班，这才是真Excel达人的境界呀！