[算表] excel如何文字数值查找

楼主: moodyblue   2015-07-30 04:45:29
Excel如何vlookup文字数值查找
网志图文版:
http://www.b88104069.com/archives/1003
资讯时代,只要涉及到分类,都会有编号和名称的区别。编号是系统识别和
数位储存的唯一身份证号码,一旦确认决定,无法修改。名称如同穿在编号
上的衣服,用意只是让编号更加好看、更加容易理解,正如同衣服可以换件
穿,名称也能事后修改,编号并不因此受影响。由于编号是系统唯一识别码
,通常报表跑出来,字段都会有编号,可是不一定有名称,或者有时自行整
理的资料只有编号,因为名称能够一目了然,像这个情形,如果能有编号相
对应的名称出来,报表将趋于完美。
最近管理上有需要,将成本分摊率的设置,由原来的系统直接计算,改成手
工修改再汇入系统,资讯人员先汇出一个系统可读取的Excel格式范本,内容
是原本的分摊设置,我必须依照汇出来的格式修改,然后再给资讯汇入系统
。期间遇到一个困难,范本的部门编号是文字格式,而为了方便设置分摊率
,我想将部门名称vlookup过来,无奈文字和数值的格式有问题,Excel抓取
不到,以下分享我的解决方法:
一、首先,资讯汇出来的格式范本,有年月会科部门、还有成本中心和分摊
率。
二、范本里只有部门编号,要依照部门重新分配成本分摊率,为了作业方便
,想把部门名称带出来,先整理一份所有部门的代码名称对照表。
三、像这种状况,第一时间当然是搬出VLOOKUP大神,拉好公式,却发现无效
,明明部门编号相符,显示的却是此题无解:“#N/A”。
四、仔细查看,部门储存格左上角有个绿三角形,将鼠标点到储存格,出现
惊叹号:“此储存格内的数字其格式为文字或开头为单引号”,可以再点一
下“关于这个错误的说明”。
五、了解错误原因,才能接着修正。
六、最直接方案是将文字改成数字,选取好范围,点击惊叹号,整批“转换
成数字”。
七、转换成数字之后,VLOOKUP终于发挥战斗力,果然,文字格式在作怪!
八、了解了病因,不但可以对症下药,还能七十二变。由于档案修改完要再
汇入系统,不太好直接将原档文字格式改为数值,而且选取范围也是烦人一
件事,所以在不修改格式前提下,懒人法是在VLOOKUP套个VALUE函数,如此
一来当当当,查找成功!
九、另外一个对策,既然参考值为文字格式,那干脆把查找表格(部门代码
名称对照表)也改成文字格式,于是输入函数公式“=TEXT(A2,"@")”。
十、OK啦!
延伸阅读(vlookup相关技巧):
多层次vlookup料号分类
http://www.b88104069.com/archives/1750
资料剖析后vlookup查找
http://www.b88104069.com/archives/1092
两套帐本传票vlookup核对
http://www.b88104069.com/archives/1706

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