[公告] 102级第四次毕代大会会议记录

楼主: graduate (95级台大毕联会)   2013-12-18 12:35:59
* 日期时间:民国102年12月16日(一) 18:30~19:30
* 开会地点:新生大楼103教室
* 与会者:毕联会8人﹝会长、副会长2人、秘书部2人、毕编部1人、团拍部、公关部1人
、学术部2人﹞、毕代72人以及各系所毕编。
* 议程:
18:20-18:30 毕代报到
18:30-18:50 学术部留学月及书包客
18:50-19:20 说明毕业纪念册相关事宜
19:20-19:50 说明团照相关事宜
19:50-20:00 临时动议与Q&A
20:00 散会
* 学术部留学月及书包客
(图片详附件)
A. 留学月→总人次:约900人左右
毕联会总花费:杂支数百元(讲师费另外由职涯中心支出)
B. 书包课→已发放:留学月讲座:900本
职涯中心:50本
国际事务处:50本
待发放:总图、各宿舍、学习开放中心
委请毕代带回各系公共空间
* 毕业纪念册相关事宜
A. 毕册封面征稿
毕业季主题:燃后
风格 : 不限
参考意象:火的概念,可以是凤凰花开,也可以是璀璨烟火
规格:校班册皆需设计
http://goo.gl/RorTdJ(内附相关格式说明以及台纸)
征稿期限: 即日起至2014年1月10日
评选方式 由各系毕编负责投票,经网络表单(之后公布于社团)进行投票流程。一系两
票,记名投票,最高票者当选。(未达六成投票率则必须重新投票)
◎ 得奖作品一经采用,毕联会保留与作者协商修改之权利;各项加工方式需经与厂商协
调可行性及使用效果方可定案。
奖品:
第一名:奖金10,000+毕册一套
第二名:奖金7,000+ 礼品一份
第三名:奖金5,000+ 礼品一份
B. 毕册近期进度
(图片详附件)
C. 提醒事项
延期!!!
(A)学士照缴交的期限延到2014.1.20,之后不再受理
(B)照片调色开放这周驻校时间也可以缴交(没有强制)
学士照裁切(3cm*5cm,300dpi)的部分,可以统一交给厂商处理。
稿件缴交的期限:
代编稿>>12/23-25
自编稿>>12/30-31
缴交方式为将照片(或稿件)分类编号存入随身碟(标上系所名),于在缴件期限拿至驻校地
点(活大沙发去)交给厂商。
班册配页已公布于社团中,有问题的话请私讯部长们。
* 团拍部报告事项
A. 毛片本 毛片:8~12张、编号
登记单:1. 团拍夹内相片挑选
2. 可多挑选一张相片
3. 加洗相片
4. 加购团拍夹
B. 毛片挑选
团拍夹内相片:
A款2张── 6X8、10X12
B款3张── 6X8、10X12(中间)、10X12(下方)
可多挑选一张:考量毕册需要,又不希望跟团拍本重复。
赠送师长:人数
C. 加洗相片
NT.70元/张
填写方式:依编号填数量
限制条件(针对未选中相片)
35(含)以上班级 → 各单张满6张
35人以下班级 → 各单张满5张
15人以下班级 → 各单张满4张 相片
D. 加购团拍夹
价格依款式而定
A款 → NT.245元
B款 → NT.345元
填写方式:仅需统计欲加购数量
E. 回报方式:于1/10登记单同毛片本一起缴回课外活动组设置回收箱,归还请记得签名
注意!! 1. 逾时不候 2. 遗失毛片本须赔偿NT.1000元/本
F. 各项期限汇整
12/20 系所名衔最终确认
12/23 团照毛片电子档寄发
12/30 毛片本发放
1/10 毛片本、登记单缴回
2/14 加洗、加购费用汇款截止
G. 其他事项
本会仅需编号及数量,详细购买同学名单请毕代自行留存,会再通知毛片本领取事宜。
欲购买电子档(NT.3500元/张),请与本会联络。
选中相片之电子档发放方式
团照本发放方式
H. 现金退款
* 提问回答
** 关于团照加洗的部分:加洗照片只会给系所挑选的3~4张照片的电子档(确切数字依款
式而定)。超过的不会给电子档。如有需要,需另付3500元购买。并且电子档预计以光盘
形式交给毕代,每系所乙份。
[附件]会议纪录连结(http://tinyurl.com/kw248g2)

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