* 日期时间：民国102年10月2日(三) 18:00~20:00
* 会议流程
1830~1900 各毕代报到签名
1900~1910 近期会务报告：厂商报告
1910~1930 团照相关事务报告：团拍夹方案介绍、团拍时间、汇款
1930~1940 毕册相关事务报告：方案介绍、毕编教学
1940~1950 留学月预告
1950~2000 毕业季主题征稿、介绍
2000~2010 临时动议
2010~ 散会
厂商
‧ 团照厂商→菁英视务所
‧ 毕册厂商→亚提斯形象设计
一、团照相关事务报告
团照厂商遴选结果
‧ 菁英视务所摄影工作室
‧ 摄影总监：庄极米
‧ 店址：台北市新生南路三段96之5号3F
‧ 电话： 02-2364-2492
团照时间
‧ 团照拍摄时间：10/19, 10/20, 10/27,
11/02, 11/09, 11/10, 11/17
‧ 11/23, 11/24为雨备
p.s. 雨备安排方式：依原时间表顺序向后排
‧ 团拍时间表连结：http://goo.gl/YXfUQ8
‧ 最晚10/05完成更换时段
‧ 另外，请在10/05前回报概略拍摄人数
团照相关事项
‧ 拍摄当日流程
1. 报到：毕代签到，请到图资系馆前集合
2. 着装：于报到处依序领取服装、配件
3. 整队：依身高高矮排列
4. 拍摄：学士服照 & 便服照
5. 各系所自订动作、道具(限1种)
‧ 当日未到：仅退还厂商团拍费用，恕不退还行政费用分组合拍流程：
1. 全系所合照(学士服)
2. 分组学士服照、便服照
‧ 服装：建议白衬衫、深色长裤为佳。
以全系所统一为主。
‧ 下雨处置：
1. 上午7:00宣布、下午10:30宣布是否延期
2. 请注意粉丝专页动态，亦会拨手机通知各系所毕代
3. 拍摄期间下雨：可签切结书或选择延期
费用及报名表缴交
‧ 缴交金额：厂商团拍费用+行政费用
‧ 分组拍摄：每人加收20元
‧ 加洗、加订、合成等事宜暂不处理，会于日后统一处理
‧ 报名表：http://goo.gl/fE2sPb
‧ 报名单位
‧ 系所全名：会铭印在团拍夹内
‧ 汇款帐户名及帐户末5码
‧ 拍摄人数：会以此作为当天实际人数
‧ 教师人数：
‧ 道具、自订动作
‧ 分组：务必再填写全系所的报名表
‧ 款式、购买/不买团拍夹人数
‧ 汇款人姓名请写系所(组、班)名称，并妥善保存汇款收据
‧ 缴费后将报名表寄至本会信箱，标题请加上“团拍”二字，以便处理，完成报名
者会寄信通知。
‧ 报名表缴交期限：10/12
总结
‧ 10/05 结束时间表更动
回报参加团拍概略学生人数期限(寄信即可)
‧ 10/12 报名表缴交期限
汇款缴交期限
‧ 缴费流程：
1. 汇款
2. 填写报名表
3. 回传至ntugraduate102@gmail.com，标题请加“团拍”
4. 回信确认
5. 完成报名
其他疑问
‧ 双、辅系团拍费用计算方式
→ 若参与两系团拍，两边的费用都须缴交。
‧ 因事无法到场、出国交换生
→ 可考虑制作人形立牌，这部份以道具论，不会另外计费，但请记得在报名表
注明若想采用合成，相关事务会于下学期处理。
二、毕册相关事务报告
毕册厂商遴选结果
‧ 亚提斯形象设计
设计见长：主题包装
免费代编服务：设计代编、全代编
课程规划详细与驻站服务
毕册格式选择
‧ 全校合册
1.传统毕册形式，传统纸张印刷，可以看到各系编辑的专属页面。
2.部分的人会觉得买到一本只有少少关于自己页面的毕册。
‧ 校班分册
今年提供单买班册/校册服务
1.若欲观看他系专属的毕编内容，只能透过电子书来看。
2.班册独立出来，相片方式印刷，编辑内容依据班级人数而定。
组别分开编辑的问题，皆由各系自行协调，再告知毕编部即可。
各系毕编
‧ 选出毕编
‧ 填写毕编资料http://ppt.cc/eWik
‧ 加入fb毕编社团
‧ 毕册格式投票(各系毕编于社团中进行投票)