[公告] 102级第二次毕代大会会议记录

楼主: graduate (95级台大毕联会)   2013-09-25 23:35:12
* 日期时间:民国102年9月17日(二) 18:00~20:00
* 开会地点:行政大楼第一会议室
* 与会者:毕联会12人﹝会长、副会长1人、秘书部2人、毕编部2人、团拍部、毕舞总召
、公关部1人、宣传部、活动部1人、财务部1人﹞以及毕代80人。
* 议程:
18:00~18:30 各毕代报到
18:30~18:40 毕代工作介绍
18:40~18:50 报告毕联会会务
18:50~18:55 毕联会干部介绍
18:55~19:15 稽委、财委推选
19:15~19:25 说明毕业纪念册相关事宜
19:25~19:30 说明团照相关事宜
19:30~19:40 说明毕联会人力招募事宜
19:40~20:00 临时动议
20:00 散 会
* 稽委、财委推选
1. 工作内容介绍
2. 名单:
﹝稽委﹞
历史四 彭梓桓
科法所 童宣婷
植微四 吴家贤
农艺四 黄晶盈
人类四 徐瑛莲
﹝财委﹞
昆虫四 蔡佳馨
财金四 陈蔚婷
医技所 林威丞
土木四 赵若水
外文四 郑又嘉
感谢以上同学。
* 团拍相关事宜
一、 拍摄时程(以去年拍摄流程为例)
1. 时间:8:10 ~ 16:30,12:20为上午最后一组结束拍摄,兼下午第一组报到时间。
2. 上午、下午各可安排约8组。
3. 拍摄前25分报到,拍摄时间约50分钟,与前后系所时间关系如下:
(报到时间恰为前一组开始拍摄时间)
二、 统计人数
1. 学生人数:无下限(去年参与团拍最少人数系所为9人),主要作为安排时间表依据,因
为要考量人数庞大两系不可连续拍摄。
2. 老师人数:可以等时间表确定再询问教授&回报人数。
三、 相关需求
1. 同系所邀请老师一样,为避免老师多跑一趟,可否排在相同时段?
→ 请在表单”建议或疑问"注明,会尽可能安排的。
2. 转系、双修生等可否同时参加两系团拍?
→ 可以,但需同时缴交两系费用(去年方案。
3. 可否拆系分组团拍?
→ 以招生入学简章为准,若当初有分组招生(例如:政治系、法律系),则可以选择分组
团拍,其余系所暂不开放;若分组团拍系所有需要合组进行一系团拍,可能需要多支付约
20元费用,另外请以系为单位再填写一份表单。
四、 价格:每人需支付厂商团拍费+行政费
1. 厂商团拍费:
(1) 去年方案均为团拍+团拍夹,差异为团拍夹内页设计(共四款),价格依序为245、325
、345、365,团拍夹可见http://goo.gl/QaSNYl。
(2) 本年度团拍方案将于10月初与厂商签合约食同时决定。
2. 行政费:主要包含工读生费用、衣物租借费等,平均约在60元左右。
五、 团拍夹规格
1. 考量到200人大系,基本相片大小为10x12吋。
2. 去年购买方案分布显示:同学觉得相片加框比较有质感。因此本次开出团拍本大小为
12x14吋。
3. 因去年有同学反映不想购买团拍夹,今年向厂商询问后,可分为(团拍+相片)及(团拍+
团拍夹)的方案。
◎ 预计9/23调查截止,请毕代务必在之前递交表单,之后会进行时间拍排,预计9月底会
有第一次的时间表。

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