九十六学年度进修学生会为改善学生日修申请作业流程协调纪录
主旨︰为方便学生处理日修课程问题，进修学生会与进修教务组协商改善作业流
程。敬请 各系申请日修同学尽量配合。
说明︰
一、因申请日修流程过多，不但学生须赴许多行政单位，作业流程也影响进修教
务组之相关工作的执行。
二、进修部学生会‘以下称学生会’因此向进修推广部进修教务组‘以下称进修教务组’提案，成立单一窗口以同时解决同学与教务组的困扰。
办法︰
原本同学申请日修要填写日修申请表‘以下称申请表’，其中要跑六个单位
盖章，十项流程需要学生自行处理。建立单一窗口后，学生需自行处理的部份为日间到校由授课教师加签与至所属系办交件。进修教务组单一窗口须负责的事项为括号内注明为单一窗口流程‘以下称流程’（共7项）。其作业流程如下：
由授课教师加签与至所属系办交件。进修教务组单一窗口须负责的事项为括号内注明为单一窗口流程‘以下称流程’（共7项）。其作业流程如下：
一窗口流程‘以下称流程’（共7项）。其作业流程如下：
1.学生依照申请表格内之规定，并填妥申请表（学生责任1︰填表）。
2.同学持申请表予授课教师签名（学生责任2︰日间到校加签）。
3.学生将申请表交各系办公室助教；因法律系位于徐州路校区，为减低法律系同学负担，学生会已协调法律系在选课期间，下午5点以后派助教至进修教务组收件审查。其他各系同学将授课教师签妥之申请表交予系办公室，并签收处理记录表‘附件1’。（学生责任3︰日间到校交件）
学生会已协调法律系在选课期间，下午5点以后派助教至进修教务组收件审查。其他各系同学将授课教师签妥之申请表交予系办公室，并签收处理记录表‘附件1’。（学生责任3︰日间到校交件）
学将授课教师签妥之申请表交予系办公室，并签收处理记录表‘附件1’。（学生责任3︰日间到校交件）
日间到校交件）
4.进修教务组会派人员至各系收取学生所缴交之申请表。（流程1）
5.进修教务组将同学申请表资料审核。（流程2）
6.进修教务组审核通过后，将资料转送至教务处注册组。（流程3）
（注意︰若审核不通过则进修教务组会通知同学补件或退回申请。）
7.教务处注册组确认后盖章，交回进修教务组。（流程4）
8.进修教务组通知同学取回申请单缴费。（流程5）
9.缴费方式︰
9-1若学生白天有时间可于下午五点前拿申请单到总务处出纳组直接缴费，并领
回收据