公报
学生代表大会 105 学年度第 1 会期第五次定期大会
105 学年度学议字第 2016200019 号
时间:2016 年 11 月 21 日(一)18 时 56 分至 22 时 20 分。
地 点:本校新生教学馆 302 室。
出席者:文学院,高慕曦、郭兆翊、刘昱辰、周允梵、周安履;理学院,黄泊羲、许皓云
、徐翊宸、顾文杰、许轩玮;社科院,林冠亨、王亮中、苏长庆、刘哲铭、吴欣阳、赵振
辰、曾靖容;医学院,黄序立、罗瑞恩;工学院,张聿棨、薛沛宜、李欣庭、高章琛、林
后维、林冠廷;生农院,许予安、徐培瑄、刘昱佑;管学院,何智凡、林子期;法学院,
高运晅、林彦廷、杨子敬、林宇凡。
出席者共 34 人。
缺席者:文学院,吴音妮、吴政融、许哲榕;理学院,陈育宏;社科院,罗京、廖俊翔;
医学院,洪敦昱;管学院,彭子淇、姚旺廷;法学院,萧奕翎。
缺席者共 10人。
请假者:文学院,高浩凯;管学院,吴侑霖;电资院,林昱嘉;法学院,吴振宁。
请假者共 4人。
列席者:学生会会长 吕姿燕、学生会会长秘书 赖学濂、内务副会长被提名人 黄心圣
、公关部长被提名人 黄永、选举罢免执行委员会主委 詹皓咏、选举罢免执行委员会副
主委 张祯晏、选举罢免执行委员会委员 黄顺明、福利部长被提名人 骆建澄、财务部
长被提名人 蔡佩玲、法制部长被提名人 游光德、秘书长被提名人 黄彦慈、文化部长
被提名人 徐采儒。
列席者共 12人。
旁听者:文学院,许毅全、黄芷仪;法学院,王亦民、姜柏任、社科院 于闵如、张哲维
;工学院,王羿方、林宗颖;电资院,高绍芳、林芳宇;世新大学学生议会议长 罗绍齐
。
旁听者共 11人。
纪 录:秘书长 林君禅、秘书 郑依如、秘书 黄俊德、秘书 涂世泓。
纪录共 4人。
宣布开会(2016 年 11 月 21 日 18 时 56 分)
认可本次定期大会议程
议长 周安履:校级会议代表报告后面,补上学生代表加入或退出委员会的议程。关系文
书中,副会长暨部门部长任命之提案单中有误,应只有内务副会长、秘书长、文化部部长
、新闻部部长、公关部部长、福利部部长等提名人。
确认会议公报
一、105-1会期第三次定期大会会议公报
议长 周安履:第三次定期大会会议公报确认通过。
二、105-1会期大四次定期大会会议公报
理学院 黄泊羲:请秘书在校级会议代表报告的地方,将校务会议及教务会议的会议纪录
连结放上去。
议长 周安履:第四次定期大会会议公报确认通过。
本会报告事项
一、主席报告
议长 周安履:本校师长论文抄袭的部分,希望能在临时动议的时候做出表态或是连署的
决议。教育部来函,有一份关于学生自治的评鉴,可推荐一个名额作为评审,不过时间是
在明年三月底,若有兴趣可以私下向我询问。
议长 周安履于19:05将主席地位交予理学院 黄泊羲。
二、本会各委员会报告
校务委员会报告,议长 周安履:四常与五常之间没有开会。
理学院 黄泊羲于19:05将主席地位交予议长 周安履。
纪律委员会报告,理学院 黄泊羲:四长与五常之间没有开会,未来纪律委员会都会于常
会散会后召开。
财务委员会报告,理学院 许轩玮:四常与五常之间没有开会。接下来会审议预算,有兴
趣的学代可以多关注。
活动委员会报告,理学院 许轩玮:四常与五常之间没有开会。
外务委员会报告,工学院 李欣庭:预计在12月11日举办各校公关交流会,会邀请各校公
关部长及学生议会议长副议长前来,欢迎各位学代参与,而目前该项活动之经费由本人负
担。
理学院 黄泊羲:这是一个议会对外交流的活动及规划,可以提出预算。
答:若要维持本校形象,须用到大量的美宣预算。在进行花费时,会先报统编,若之后可
以的话再报帐。
社科院 刘哲铭:目前的进度为何?
答:有企画书可以供各位参考。在五常以前已邀请台大、师大、台科大、国北教、政大、
世新等学校。
社科院 刘哲铭:此活动是否需要经过大会同意?还是只是委员会的一项业务报告?
理学院 许轩玮:这件事情对于外校的承诺是,台大学代会一定会办这个活动,还是只是
跟外校沟通是否有这个意愿?
答:已经结束了邀请的阶段,并将企划书寄给各校。
理学院 许轩玮:这项活动授权的基础在哪?
答:因学生会公关部停摆,学代会应承担起监督及行政的职责,并借此对委员进行培力,
这应该算是委员会的业务范围内。
理学院 黄泊羲:若委员会想要举办这样的活动,应在委员会里面达成协议后,于大会时
说明活动内容,再去执行。议长也能在提出总预算时,将此项经费列入。
社科院 刘哲铭:104-1曾举办过类似的活动,当时的外务委员会主席在大会上报告,大
家知情后才会出席,或者有相关的支出。我认为这件事情因为有动用到学代会的名义,应
该要向大家报告。可以在稍后的临时动议提案,让大家讨论。
社科院 林冠亨:外务委员会办理这项活动,大家应该都是乐见的。在这里提醒一下各位
委员会,以及学生会的人,即便是无预算的活动,仍有告知的义务,避免不必要的争议。
教务委员会报告,法学院 林彦廷:四常与五常之间没有开会。
学务委员会报告,法学院 林彦廷:四常与五常之间没有开会。
总务委员会报告,文学院 刘昱辰:四常与五常之间没有开会。
法制委员会报告,社科院 林冠亨:于11月17日有召开过一次会议,讨论付委审查的规程
修正案。除了原先付委的版本以外,委员有提出其他的版本。公听会的日期出来后,希望
各位学代能帮忙宣传。
选举罢免监察委员会报告,管学院 何智凡:选举结束后,有参与选委的会议。
三、本会秘书处报告
秘书长 林君禅:稍后会将名片制作表单贴到社团,有需要的学代可以去填写。
医学院 黄序立:请问名片制作的经费来源为何?是否有需要附注是哪个会期的学代?
答:名片的费用是学代自行负担。通常会需要用到名片的学代参与度较高,甚至是连任,
不加上会期的话学代在使用上也比较弹性。
四、校级会议代表报告
第167次法规研究小组会议,法学院 林彦廷:修订学生自治组织及学生社团辅导办法,
社团技艺指导老师补助的标准,从每学期10次下降为5次,每周应指导一次改为每月一次
为原则。修订学生消过实施要点中,消过申请送奖惩委员会的学生从必需列席,改为得通
知出席。并且建议学务处仍应寄发开会通知给学生。
105-1学生自治团体及社团辅导委员会,法学院 林彦廷:根据教育部的规定,将学生自
治团体统一更名为学自治组织。社团讲者原先不补助校内人士,现在更改为不补助社内人
士。未来学生社团夜间使用新生博雅教室将开放冷气,并依教室大小不同酌收冷气费。
105-1学期学生社团定期规划统筹申请经费审查会议,法学院 林彦廷:针对一些社团提
出类似的活动经费申请却有不一样的结果,提出疑义。希望建立出与各个社团之间的沟通
管道,让社团不要因为资讯上的落差而无法申请到需要的经费,或是在特定的专案上帮忙
争取经费补助。
第98次学生申诉评议委员会,法学院 林彦廷:有出席该项会议,但因需保护学生之个人
隐私,不得透露出任何内容及结论。
理学院 黄泊羲:是否能够制作出简报,让台下的人更了解内容。
法学院 林彦廷:两天后会放在社团中。
五、学生代表加入或退出委员会报告
工学院 张聿棨:退出教务委员会。
行政部门报告事项
一、学生会会长报告
学生会长 吕姿燕:希望能够先检查一下开会资料。
议长 周安履于19:41宣布休会。
议长 周安履于20:00宣布复会。
学生会长 吕姿燕:目前已经积极的交接各项业务;六常时会提出预算案;询问学代会是
否有意愿一起参与工会针对论文事件的连署;预计于六常时提出工作小组的报告,内容是
国北教并校案的运作,以及民意的调查。关于学代选举的部分,请选委会直接向各位学代
报告。
理学院 黄泊羲:学生会若想对外连署,并不需要经过学代会的同意,事后与学代会报告
即可。这次会审议人事任命案,想询问是否有施政方针?
答:六常会提出更详细的施政方针。学生会希望在这学期仅剩的几个月中,将基本会务的
衔接处理好,并稳定学生会的运作。除了公开透明的基础外,也会希望是议题导向的领导
方式,六常时会有更明确的团队说明。
理学院 许皓云:请问何谓议题导向?
答:过去的运作都常都是各个部门分开运作。故透过一个议题,让大家能够围绕该项议题
,并进行跨部门合作,减少资源的浪费。
理学院 许轩玮:在提出预算案之前,须送出施政方针。故接下来财委会在审预算时,须
提供书面的施政方针。想确认一下目前交接的状况。
答:目前各部门已经和周前会长及陈前会长的联系,资料也陆续都在交接。
社科院 林冠亨:是否能够在学生会的网站上,帮忙更新学代会的资料?这会期是否有打
算要招募新的部员?
答:好。预计于今天任命案通过后,会再择期公布招募部员的资讯,也会规画下学期的各
项活动。目前想先推动与国北教并校案相关的议题及活动。
理学院 黄泊羲:会长所提到会在六常提出国北教的调查,是指即将做的行动,还是一个
调查的结果?距离期末校务会议只剩下一个多月,想询问会长接下来国北教并校案处理的
时辰会是如何?怎么样运行?适才会长提到施政方针会在预算案审议前提出,不过部长人
事任命也需要参考施政方针,才能衡量被提名人是否能够胜任。
答:预计在会长下成立一个关于国北教的工作小组,对外招募想参与的同学,各部长也会
加入。详细的时辰会在招募时一并发出。我认为针对人事任命案,仍可以针对他们各自部
门的专业做讨论。
理学院 黄泊羲:人事任命案的审核,会考量到学生会接下来的业务,故需要施政方针的
参考,去衡量该项被提名人是否有能力去执行接下来的业务。
文学院 高慕曦:与各系交流的平台,预计需要多久能够去完成?
答:预计用社群网站进行公告。与校方及各院系学会,已经着手联络。
社科院 林冠亨:是否能够将会务及开会内容更透明化?
答:希望除了部会的会议记录以外,会陆续开放更多公文及会议纪录。目前拟定公告在网
站上。
医学院 黄序立:关于城中校区的权益,会长目前有怎么样的规划?城中学生权益促进小
组是否会继续进行?或是有其他构想?
答:城中学生的权益会持续推动,目前关注在交通上及空间上的分配。会陆续开放一些表
格,让学生填写所遇到的问题以及建议。学生会也会持续与校方沟通。
选举罢免执行委员会报告:根据上次选举的状况,内部职务有些微的调动。学代的选举公
告已经发出,下星期一学代选举登记截止。12月14为学代选举投票日。有鉴于最近选举违
规的次数越来越多,为了让选罢法的罚责有效果,这学期根据法源开始酌收选举保证金。
为使选委会业务减少,采取汇款的方法。由于人力不足以及专业不足,希望这学期学代选
举的网络及电路部分,外包给厂商,以利提供稳定的网络及减轻选委会的工作量。会长补
选重复投票事件,已发出两份处分书,最后决定不处分。远距离投票与身分验证系统为两
个不相关的系统,因当时未将有申请远距离投票的学生,在身分验证系统中更改类别,造
成两边都可以投票的现象。针对这次系统的疏漏,之后会多加注意,并且加强选务人员的
训练。选委会在本次选举中遇到的两个问题,一为学生贿选并没有入法,二为候选人在第
二份选举公告前疑似有竞选活动,故针对相关法条有提出一些修改。
理学院 许轩玮:提醒各位学代,这次预算总额为三十几万,若学代有任何意见,可以先
行提出,和选委讨论。选委会是否有能力在保障学生的状况底下,合理的对保证金进行开
罚?
答:目前选委已经密集在训练其行政法的能力,之后应该是没有问题的。
社科院 林冠亨:该如何收取保证金?在选举结束后,是否能针对收取保证金所带来的影
响作评估与报告?这次合作社委托一并办理投票事宜,是否会对他们酌收费用?选举前一
天,是否能够更彻底的检查投票系统?
答:目前尚未给候选人缴纳保证金的管道是因为学生会仍在交接,帐户更名需要时间。会
审慎评估收取保证金的后果,并作为下次是否收取保证金的参考。合作社委办的费用,目
前还在洽谈中,不过候选人的登记及公布等作业,是由他们自己做,我们只协助办投票。
目前将系统检查的时辰做了更严格的订定,并将其纳入法规中,会在第二份选举公告公布
前,检查完毕系统,并在选举公告发布时,宣布是用何种方式进行投票。
理学院 许皓云:建议选委电子投票的好处,并告知同学预算为何会增加,以及其用意及
效益。
答:过去执行电子投票时,省下来的钱建立在选委会过度的压榨下。这部分在连结中有详
细的说明。
理学院 许轩玮:选举前有针对校内关心气候变迁的组织进行表态,目前的规划为何?
答:与永续部推动相关的同学进行初步讨论,希望能够有更深入的沟通及讨论部门成立。
学生代表质询
提案讨论
一、学生会副会长暨常设部门部长任命同意案
内务副会长被提名人,黄心圣:在系学会及院学会中,较常担任幕僚、幕后政策规划的角
色;在社科院学生会学术部中,曾参与世界咖啡馆的筹办,带领同学进行讨论及研究分析
;曾担任台湾劳工阵线的实习生。
文学院 周允梵:目前对于这个职位上的业务有什么样的构想或是规划?
答:以国北教并校案工作小组规划来说,目前还在前期资讯蒐集接露的部分,工作小组成
立后,有主要干部成员讨论,内务副会长将会是主要的负责人。
文学院 周允梵:适才的说明比较像是国北教工作小组的召集人,但除了这项业务以外,
还有一些常态的运作,副会长对于这些业务有怎么样的协助或分工?
答:会参考过去的分工。不过因为这个会期剩下的时间很少,会检视一些过去有的计画是
否仍适合进行,大型活动等就不会举办。
社科院 林冠亨:这个学期及下个学期课业及外务上的规划,是否能够完全投入,给予这
些议题所必须付出的时间?
答:现在已经是大四,课业及其他活动并不多,这方面应该是不用担心。带领讨论的部分
,仍需等到工作小组正式成立以后,再做详细的说明以及工作分配的确认。
议长 周安履:请被提名人回避。
赞成 11 票;反对 6 票;废票 6 票。
学生会内务副会长任命案通过。
议长 周安履于 21:30 宣布休会。
议长 周安履 22:02 宣布复会。
秘书长被提名人,黄彦慈:在28届学生会秘书部担任部员,并曾在学生法院担任临时秘书
,现在是第九届国际处的礼宾学生。会全力协助会长推动业务。
理学院 黄泊羲:过去秘书部较常处理网管、资讯公告等部分,对于这些事情及往后与各
部会的合作,作为一个统合的角色,有什么样的打算?
答:目前福利部、选委会、性工坊有各自的粉专,秘书部并不会干涉他们各自的资讯发布
。学生会粉专扮演一个统一对外发布消息的角色,若各个部门有需要讯息的传播也会进行
协助。
社科院 林冠亨:对于工作小组具体的统合方式为何?对于秘书部的定位为何?短期内专
案的规划及招募的构想?
答:根据他们的需求进行帮忙,目前还没有具体的方针。秘书部应该是协调各个部门之间
的工作,让彼此之间业务的进行更加顺利,是一个补充的角色。短期内目前只有招募以及
工作小组。
理学院 许轩玮:上学期秘书部有做资料及会产整理,并订定空间规范等办法,这学期该
如何继续去执行这些繁琐工作?
答:上个会期中,会产已经详细的做出整哩,并贴上标签,这学期预计会和财务部合作,
并把法规具体的写下来,未来的秘书部也可以继续使用。
理学院 许轩玮:意思是之后学代会会收到一份详尽的命令或法规吗?
答:法案从上个会期到现在的确有在讨论,更详尽的内容之后会再做报告。
议长 周安履:请被提名人回避。
赞成 11 票;反对 3 票;废票 1 票。
学生会秘书长任命案通过。
学生会会长 吕姿燕:为了节省时间,提议包裹表决剩下的部长任命案。
生农院 徐培瑄:提议清点人数。
在场 14 人,不足法定开会人数 16 人。
宣布散会(2016 年 11 月 21 日 22 时 20 分)