[纪录] 104-2会期预备会议逐字稿

楼主: NTUSC (台湾大学学生代表会)   2016-03-31 00:00:07
国立台湾大学学生代表大会
104学年度第二会期 预备会议 议事逐字稿
开会时间:2016年2月23日(星期二)18时40分至21时45分
开会地点:校总区新生教学馆202室
议程
一、宣布开会[00:00:11] 2
二、学生代表报到(无) 2
三、主席报告[00:01:12] 2
四、议长选举[00:01:35] 2
(一)候选人提名[00:02:35] 2
(二)政见发表与提问[00:05:13] 3
(三)无记名投票[01:52:12] 35
(四)开票[01:58:20] 36
(五)宣布选举结果[02:02:18] 37
五、副议长选举[02:03:39] 37
(一)候选人提名[02:03:59] 37
(二)政见发表与提问[02:04:57] 38
(三)无记名投票[02:18:37] 41
(四)开票[02:21:04] 42
(五)宣布选举结果[02:26:05] 42
六、议长、副议长交接仪式[02:26:35] 43
七、选举罢免监察委员会委员选举[02:29:20] 43
(二)举手投票[02:31:52] 44
(三)开票 44
(四)宣布选举结果[02:33:29] 44
八、纪律委员会委员选举:[02:33:46] 44
(一)候选人提名。[02:34:01] 44
(二)举手投票[02:35:27] 45
(三)开票 45
(四)宣布选举结果[02:37:42] 45
九、选填并确认各常设委员名单[02:37:55] 45
十、讨论该会期常会日期[02:59:56] 49
十一、自由发言[03:01:59] 50
十二、宣布散会[03:05:14] 51
一、宣布开会[00:00:11]
主席  蔡炫锜:我们现在开议。现在是2016年2月23日18点40分,我在此宣布104年学年度第二会期预备会议正式开始。那现在先进入我们议程。首先是宣布开会,再来是主席报告时间,然后再来第四个议程是议长选举,首先我们会先候选人提名、政见发表与提问、无记名投票,然后再开票,之后再宣布选举结果,然后接下来是副议长选举,以及议长、副议长交接仪式,那么接下来再后面是选举罢免监察委员会委员选举,然后纪律委员会委员选举,选填并确认各常设委员会名单,讨论该会期常会日期,自由发言,之后宣布散会。请问以上议程有没有人有问题?第二次,有没
有人有问题?第三次,有没有人有问题?
二、学生代表报到(无)
三、主席报告[00:01:12]
主席  蔡炫锜:好,没有问题的话,我们接下来进入主席报告。这一次是我们本会期的预备会议,我们等一下会选出我刚才喊过的那些职位,也会确认各位在未来一学期的委员会的名单,还有你们会所属哪个委员会,所以接下来请大家专心参与,谢谢大家。
四、议长选举[00:01:35]
主席  蔡炫锜:我们接下来就进入我们的第一个议程,是我们的议长选举。首先是我们的候选人提名,请问有学代要提……,喔,对,好,候选人提名,议长选举,首先我先解释一下我们这次本事项进行的选举方式。我们接下来将会采先提名先表决,然后先提名的也会先政见发表,我们的提问时间会跟在每一个候选人的政见发表之后,所以我们不会两个人发表完之后才个别问问题,会一个人报告完之后就问该位候选人提问,然后最后在投票的时候,我们将会请选举当事人离场,然后采取无记名投票的方式,选出我们下一届议长。至于投票时的记号,将会在投票程序的时候
再向各位说明。以上选举方法大家有没有问题?
(一)候选人提名[00:02:35]
主席  蔡炫锜:好,没有问题的话,我们接下来就进入到候选人提名,所以请问有学代要提名或自荐学代参选议长吗?开放提名。周维理学代。
工学院 周维理:请各位发言之前先讲一下自己的院别跟名字,比如说你就讲社科院李政轩,或工学院周维理这样,谢谢大家。
主席  蔡炫锜:然后拿mic了再说话好吗?
工学院 周维理:那个工学院周维理,我提名文学院周允梵女士。
主席  蔡炫锜:好,工学院周维理学代提名文学院周允梵女士。接下来电资院高绍芳。
电资院 高绍芳:电资院高绍芳自荐。
主席  蔡炫锜:好,电资院高绍芳学代自荐。所以我们的一号候选人是我们的周允梵学代……女士,随便,再来二号候选人是我们高绍芳学代。请问还有学代要提名或者是自荐吗?最后一次,还有学代要提名或自荐吗?好,如果没有的话,那这就是我们确定的候选人名单,一号周允梵,二号高绍芳。
理学院 许轩玮:理学院许轩玮,我想问一下,等一下提问的时候是等到周允梵的回合结束之后,到高绍芳的回合都没办法回去追问周允梵的问题?就是我不能根据高绍芳提出来的政见,去问周允梵为什么这点做得不好,这样子吗?
主席  蔡炫锜:交叉诘问、综合提问,我思考一下。对,没有错,我刚才意思就是你的问答时间只能限制在政见发表之后,然后之后不会有综合提问时间。对,好。
(二)政见发表与提问[00:05:13]
主席  蔡炫锜:所以我们接下来就进入到我们第二阶段,政见发表与提问。那我们先请我们的一号候选人,周允梵女士来为我们做报告。有请周允梵学代。
文学院 周允梵:各位学代大家好,我是文学院学代周允梵,这次我想要参选议长,现在是我的政见发表。
  首先我想要先稍微讲一下我过去在学代会里面的经历。我在上个会期是担任总务委员会的主席,另外也是财务委员会和活动委员会的委员,在上个会期的经历里面其实让我有蛮多的体认,就是关于学代会还有学代会的一些运作跟组织上,都有很多的学习跟体认。因为我刚好是在有财务活动,就是跟学生会接触比较多的这样子的委员会,跟总务委员会,就是跟学权推动比较有关系的委员会,这两个比较不同面向的参与,所以有不太一样的体认。像在总务委员会上,上个会期我们尝试跟福利部做一些合作,其实在推动上是有感觉到某一些的阻碍,或是有一些我认为是可以更
加改进的地方,那稍后我会在我的政见里面提到,我认为怎么样的改进方式是可能可行、可能可以推动的。再来是财务活动的部分,大家都可能知道在上个会期的时候,其实有很多的活动是有一些争议,或者是学代会跟学生会之间的互动,是有发生一些争端的,那我觉得很大的一个原因,就是在学生会跟学代会之间的沟通,其实是有断层的,是有需要更多、更流畅的沟通的。这是我在活动跟财务委员会所认知到的一个事情。那至于改进的做法,我也会在我的政见里面提到。这边是我经历的部分。
  接下来我想要讲一下我担任议长的话,我会希望有怎么样的一些推动跟改革。首先的话我希望推动委员会的审议制度的改革,这个就是跟我刚刚提到的,关于委员会的一些流程上是有相关,那针对不同委员会,我是有一些不一样的想法,我在接下来会做更细部的一些说明。
  接下来第二点的话,我是希望可以协助个别学代透过校级会议推动自身关注的议题,这个部分是因为我上个会期是校园规划小组委员会的代表、学代会的代表,那像是校园规划小组这样子的校级会议,其实是学校很多决策所发生的场所,那在过去其实校级会议的资讯是比较不流通的,在学代会里,一方面是因为学校对于校级会议的通知或者是一些资料的传递,本身就是比较不开放,它可能只寄给当初比如说学期初有登记、有收到的一些E-mail的帐号等等,在学代会内其实这些资料也不是这么地流通,那我觉得这是一个很可惜的地方,就像我刚刚有讲到,校级会议其实是
很多学校决策所做成的地方,那每个个别学代来到学代会的时候,或许或多或少都有自己想要推动的议题,那其实校级会议就是一个很好很好去施力的地方,如果个别学代都可以透过参与校级会议来推动自己的议题的话,我觉得这是一个可以很大地增加个别学代能动性的方式。至于具体来说我希望透过怎么样的方式达成这样的目的呢?我希望可以透过秘书处来统整校级会议的资料,不论是开会的通知、开会的时间,还有像是开会的相关文书,像是我上个会期待过的总务委员会,其实在会前都会有很多相关的报告书,或者是规划案的一些细部的细节,这些文件其实都会在会议
前寄给与会的委员去参酌,但是在上个会期以前,这样子的资料其实在学代会内是不够流通的,我认为是不够流通,所以我希望可以透过秘书处来建立一个平台,让这些资料是所有的个别学代都可以迄及,那个别学代在看到这些资料以后,如果有跟自己想推动的议题有相关的话,就可以透过参与这些校级会议的方式,去在校级会议上真正推动自己关注的议题。
  再来就是主动回应台大学生对于学代会的疑问。这部分分为两个区块,第一个就是在不管是粉专,或者是比如说PTT的NTU板,或是Facebook上,或是一些学生交流板,这些意见汇集的地方,有时候会有一些学生对于学生或学代会提出一些疑问或是质疑,这个部分我觉得我们是可以主动做出回应的。然后另外一个部分是上个学期就有在开始推动的选民意见回馈表单,我认为这个也是学代会可以开始真正跟学生产生互动的最初阶的一个方式。
  再来就是比较关于学代会内部的一些事项。
  第一就是希望可以举办聚餐和出游,凝聚学代的感情,因为其实像上个会期的议长也有在做这件事情,就是希望可以透过一些出游或是一起去吃饭等等,让大家都可以在参与这个学代会的过程中,也可以结交到一些好朋友,然后大家感情比较好的话,一起做事也会比较开心。另外就是希望可以加强和他校的学生自治组织交流或是共同培力,那这部分的话也希望可以跟外务委员会、跟秘书处合作,然后可以和其他学校的自治组织交流,或许可以一起举办一些活动,或是互相分享各自学校学生自治的状况。
  接下来我希望对于推动委员会审议制度改革做比较详细的说明。我想要推动委员会审议制度的改革主要有两个最大的目标,第一个就是强化与对应的学生会部门的交流还有合作,这也是我觉得上个会期,后来会有时候有些议题或是案件上会产生争端的一个很大的原因,所以这是第一个我想要达到的目标。第二个目标是希望可以累积委员会还有个别学代推动校内议题的资本,这个部分就是比较针对议题推动委员会,譬如说学务、教务、总务,这方面是我比较想要去进行的。那因为大家可能知道,学代会参与的人可能学代生命都不是这么地长,譬如说可能一个人在这边待了
一年,或甚至可能比较长一点可能待了两年,但是很多的学权的案件可能是需要更长的时间去推动或是去关注的,那如果没有一个可以好好地累积跟传承资料的方式的话,而只靠个别委员口头传述,或是委员对委员之间、学代对学代之间的经验传承的话,我觉得是很可惜的,因为这样子有些议题、议案,在新的学代进来的时候没有办法马上进入状况,其实是很难马上就可以做出反应,或者是说可以真正做学代进来他想要做的事情。
  好,那我现在针对个别的委员会,我想要有一些比较细节的规划跟我希望推动的事项。在所有的每一个委员会我都希望做一件事情,就是希望可以建立即时更新资讯的平台,我希望借由一些现行云端的软件,譬如说Google
Drive或者是Hackpad等等,做一个资讯的集中跟交流,然后让资讯都可以在这上面,让所有的学代都可以看到、都可以迄及,都可以利用到这些资讯。再来就是比较跟学生会互动有关,希望可以做到定时的追踪跟交流还有交换意见,让学生会跟学代会之间的互动是很紧密,而且很即时的。再来就是刚刚有提到委员会资料传承,就是因为像是学权的推动或者是一些案件的资料,觉得在过去可能这些资料都是比较没有办法从以前慢慢地传承下来,这是我觉得很可惜的地方,那我希望可以透过这样子的资讯平台的建立,让这些委员会的资料可以在往后不断地传承下去,让所有学代
进入学代会以后,都可以很快地在委员会里面,找到他需要的能量,去做他想要做的事情。
  再来就是针对个别委员会比较细部的部分,在活动委员会跟财务委员会这部分,我比较著重的是在于学生会的预算和决算的审议的部分。
  第一个,我希望可以推动活动企划的预算的内容可以格式化,因为在过去,虽然在法规上面有规定说,当预算送进来的时候需要有哪一些要件,但我觉得这些要件有时候其实是不够明确或是不够足够的,像是譬如说要提供成效的评估,或者是提供估价单这些东西,这些东西我觉得虽然乍看是必要,但是除此之外我觉得还有一些其他的东西,可能也是必须要在预算书跟企划书里面提到,会让往后学代会在不管是监督或是咨询,扮演一个学生会咨询的角色的时候都能够更流畅。那首要的我觉得是需要建立……需要有关于时程上的安排,就是在上个会期里面,其实有很多的争
端是发生在学生会的,可能在企划书上没有明确的时程安排,就算有一些地方有时程安排,但却没有明确地列出,如果这时程没有达到的话,是否会采取什么样的应对措施,这是我希望可以推动在活动委员会里面去跟学生会协商,在企划书里面就把这样的内容纳进来,这样让活动委员会不管是在监督,或者在选取学生会意见和咨询的时候,都能够更有效率,而且更能够可以让这个活动可以被办得更好。
  再来就是关于预算跟决算审议流程的制度化,这部分可能会牵涉到预决算的法规,还有包括预决算送入的时间等等,我希望可以在这个会期,我希望可以推动,就是在这件事情上面的流程可以制度化,包括预决算书送达学代会的时间,希望可以跟学生会达成一个学生会确实可行的共识,那如果有必要的话,或许可以偕同法治委员会来一起修改法条,然后让这件事情制度化。
  再来就是在预决算书送入学代会以后,要怎么样开委员会?譬如说是活动委员会要先开再开财委,还是直接开联系委员会?这样子的事情我也希望让它制度化,并且可以记录在这个委员会的数据库里面,然后传承下去让以后的委员会可以参酌现在的意见,不管是沿用或是修改,都可以传承下去。
  再来就是推动分组的监督制度,这部分其实是我个人在上个会期活委跟财委的时候,我的经验下来,所以我想要推动的事情,因为一个会期里面,学生会可能会有提出很多的案件,可能要举办很多的活动,那有时候在活委跟财委里面的委员,可能不见得每个人都有这么多的心力去关注每一个案件或是每一个议题,那这时候我希望可以推动在活委跟财委里面,让这两个委员会里面的委员可以在期初就去选择自己关注的议题,然后就持续地追踪,那可能一个议题有两到三个学代去关注,这样子的话,这样子的分组制度可以让每个学代的负担比较轻,他不需要每一个案件都一
定要去关注,同时也可以让学代真正关注到自己有兴趣或是比较留意的议题。
  再来是学务、教务跟总务委员会的部分,学务、教务跟总务委员会的部分就是跟推动学权比较相关。首先,在这三个委员会我希望可以推动建立和福利部互相分工的机制,这件事情我上个会期在总务委员会的时候就有蛮深刻的体认,因为目前的学权推动很多时候都是福利部在做,但是福利部的业务量其实很大,他们光是处理可能学生回报的问题,有时候就应接不暇,然后在一些比较长期的议题上面,虽然他们有时候还是会投注心力去做,但是可能有时候就没办法这么持续性,例如譬如说校内脚踏车的问题或吸菸区的议题等等,或许他们过去有做过一些研究跟调查,是不
是有什么样的解决办法可以解决这些问题,但或许就没有办法那么长期地去推动,所以我觉得这个部分是可以去跟福利部沟通,然后依据个别学代,或者是总务委员会、学务委员会、教务委员会的成员,对于哪些议题是比较关注,然后在期初就跟福利部去沟通说,我们有什么样的案件是可以让学代会去分担、去推动的。
  然后另外一点就是,我希望也可以鼓励个别学代投入院系的组织,因为像是在学务、教务的事项上,比如说课程等等,其实有很多事情可能跟校级的组织比较没有那么大的关系,反而是跟院系的不管是学生会或是系办、院办等等会有比较大的相关,所以我希望可以透过鼓励个别学代,投入这样子的会议或这样的组织,去进行一些课程上、或者是学务上的推动。另外在总务上,其实这件事情在上个会期也有关注到,譬如说吸菸区这件事情,也有人是透过院系组织去推动,所以我觉得鼓励个别学代进入院系组织,也是推动学权还蛮重要的一个做法。
  再来是法治委员会的部分,法制委员会这个会期我比较关注的部分,我会希望是在预决算法的部分,因为在上个会期的时候,我们不管是在审议预算还是决算的时候,其实都遇到蛮多的问题,不管是时程上,或者是譬如说,到底学代会大会有没有办法去修改决算等等的,这些事项其实在上个会期都有遇到,那我们也发现目前的预决算法规,或许是有一些不太符合现在的需要,跟现在的学生会、学代会的运作模式,所以这部分我希望可以在法治委员会里面推动,去研习跟或许去推动修改。
  再来是外务委员会的部分,外务委员会我认为可以推动外务委员会去协助学生会,像是对外缔约或是赞助等等的这些业务,因为在过去的话,这些事情可能是学代会比较没有去触碰的,那我认为或许在外务委员会是可以推动这件事情。
  再来也是刚刚有提到,就是和其他学校的自治组织流,还有联合的培力。
  那纪律委员的部分,我希望也可以在纪律委员会推动在目前的制度下更便利的请假办法,因为像之前可能是在PTT的NTUSC版请假,后来在上个会期的时候有更改为可以用Google表单等等,但是因为现在可能大家比较常使用的是Facebook的平台,或许可以在纪律委员会里面去商讨一下说,什么样的平台是可以有效地……是可以符合法规,同时又可以给学代们最便利的请假方法。
  再来是我对于学代会还有做为一个议长的期许还有展望。我会想要参选议长,其实也是因为我个人在上个会期,在学代会看到了很多我觉得可以更加精进,或是可以去变得更好的地方,那我自己作为一个学代的话,我认为学代会是一个可以让大家推动自己想要推动的议题的地方,同时也是一个监督学生会的组织,所以我认为在这两件事情都要同时发展的情况下,我认为是需要在这样子的框架下,去推动很多事情。我的政见发表大概到这边,那如果大家有什么问题想要提问的话,请欢迎提问。
主席  蔡炫锜:我们谢谢周允梵学代。那我们现在开放学代们提问,请问有学代要提问吗?有请社科院林冠亨。
社科院 林冠亨:请问周允梵学代,你刚刚有提到,要让个别的学代去尽量参与校级的会议,但是就是,因为我看到校级的会议它的出席席次分配有限,那请问在这个政见上面,要怎么让譬如说因为不会每一个学代都当委员会的主席,那请问要怎么把这些机会,更均匀地分配出去?
文学院 周允梵:我个人在席次这件事情上面,我会认为校级会议的席次应该是……就是代表,就是平常应该是由主席担任,但是个别学代在任何自己想要推动的议题,或甚至希望是主动在校级会议上提案的时候,都可以直接跟主席去商讨,而且在我过去一个会期里面参加校级会议的经验,其实现在校级会议大部分也是很欢迎不只是学代,或甚至是一般学生都欢迎去旁听,而且在会议上面发言,那我觉得如果可以在会议上面发言的话,就是一个很好可以影响决策的事情,大概是这样子。
生农院 戴劭芸:你好,我是生农学院戴劭芸。就是上学期学代会有做开放选民们对个别学代提问的部分,然后后来是学代会的粉专去做个别学代的回复这样,那我想请问说,如果未来如果再次有这样子……就是学代会有这样子的服务的话,也是会以学代会官方的粉专去回应个人学代的意见吗?因为之前可能有一些讨论是关于说这样子回应的正当性,他并不是代表整个学代会的立场,可能是代表学代个人的意见,那想请问这部分之后可能相关的做法或是怎么样。
文学院 周允梵:在我上个会期自己就是在做选民回馈表单这件事的时候,其实是我认为是因为当初我们可能期程是比较匆促的,所以在当时可能是分发给各个委员会的主席,让各个委员会的主席就现况,或是委员会主席去了解以后的状况去做回应,那我觉得未来可以做的事情是,我们定期来蒐集这些问题以后,让主席把它带回委员会去讨论,那以委员会的名义跟委员会的力量,不管是去推动这些学生所提出来的问题,或者是去研究说这些问题的现况是如何,在经过这样子的商研以后,在整个总务委员会的不管是结论,或者是想要对学生说的话,再以整个委员会的名义,对
外去回复。
主席  蔡炫锜:陈俊臣。
文学院 陈俊臣:文学院学生代表陈俊臣。因为这是两个人的选举,然后因为从过去我们大家应该都有收到一些电子邮件,所以我就照电子邮件,因为也没有互相追问的时间,我可能就照电子邮件两方的政见稍微来对比一下。那依照我现在得到的对比的结果,我自己是觉得周允梵学代妳在横向的委员会的对应部门的这个横向我们对学生会之间的沟通这个桥梁,是比较完善的,还有照每个委员会不同的性质下去做安排,然后还有一些流程的规定。但是在高绍芳学代那部分,她有比较著重在纵向的委员会到大会,就是从一读付委,然后到二读下来的这一个过程,那其中高绍芳学
代她……我所接受到的资讯,她是有提出说,她希望在大会上应该以照委员会决议通过为原则,然后力求就是减少委员会最后出来报告所花费的时间,那她有提出说,各委员会审查大会交付的议案要提出审查意见书,并且附不同意见及原件,这些具体的政见,那我想请问周允梵学代,你在纵向的委员会到大会审议的这一个过程中间,你有什么比较完善的看法?谢谢。
文学院 周允梵:谢谢发问。在纵向,就是在委员会和大会之间的交流跟沟通上,其实我还蛮欣赏刚刚黄学代提出来关于不同意见书这个政见,那这个部分其实是在法规里面有做规定,那在过去的委员会里面可能比较没有这么确实地实施,如果我当选议长的话,我会希望可以去推动委员会确实地做……就是去把意见书跟不同意见书这些书面的资料上面可以更加地统整,那我觉得,在我的政见里面我有提到说,我希望可以建立一个线上的平台,把资讯都统整下来,我觉得在建立这个意见书和不同意见书上,这样子的一个制度是非常有利的,因为当你的资料有在即时更新的时候
,不管是由主席或者是委员会的成员去做一个统整,去统整出意见书跟不同意见书,然后送交大会,让大会上没有参与委员会的个别学代都可以了解到委员会对这个意见,那我觉得这样子有一个资讯更新的平台,是会有利于这样子的做法的,谢谢。
主席  蔡炫锜:还有学代要发问?
社科院 李政轩:社科院李政轩。我大概有三个部分有问题想请教,第一个部分是……
主席  蔡炫锜:先打岔一下,我们可不可以一个部分问完之后先请允梵学代回答,然后再回答第二个和第三个部分,这样子来发问会比较知道你问什么。
社科院 李政轩:基本上我是针对她其中三个政见的细项,其实没有到部分。首先第一个是,在学务、教务、总务方面,您提出就是跟福利部进行分工然后进行合作,那就我所知是,像上一个会期,张祯晏学代已经试着去参与福利部部会,然后跟他们参与讨论,那我比较好奇的是在实际的分工上面,妳对这个分工的合作是采用什么样的模式?或者说学代跟福利部的角色的义务,您的想像会是什么?再来是在外务方面……
主席  蔡炫锜:对不起,先打岔一下,这是一个问题,我先请她回答这个问题。
文学院 周允梵:在跟福利部,就是在学权,跟学权有关的委员会跟福利部合作的这个部分,其实我自己在上个会期也有很多的经验跟体认,那我会觉得说,合作的方式上,我会觉得可以去建议接下来的委员会主席,就是采取张祯晏学代在上个会期做的做法,就是透过跟会这件事情去了解福利部在做什么。同时我也希望,可以推动福利部可以释出一些可能包括会议记录,或者是他们现在在推动的议案的条目的这些讯息,至少让学代会可以知道说,那福利部现在有什么样的案件在推行,是不是有学代可以帮得上忙,或者去参与的地方。
  至于说我提到分工这件事情,我自己有几个想像,但我觉得可以跟委员会的主席确认以后再做更细部的讨论,那我自己的想像有一点是,就是根据议题不同的性质来推动,在我刚刚的政见发表里面我也有稍微提到过,现在福利部比较多着墨的可能是学生主动提出来的问题,比如说可能是有一些硬件设施要修缮,或者是譬如说学生权益受损,不管是在课务上或是学务上等等,学生的权益受损的时候他可能会去找福利部,那福利部可能会去协助解决这个问题,进而去可能改变、改善制度,去改善这些问题。那但是在长期的议题推动上,我觉得福利部有时候可能比较没有这么
多的人力,可以去很长时间地去关注一个议题跟推动,所以这是我觉得学代会可以做的,那我觉得学代会可以做的是,在总务委员会里面,那这是我自己在上个会期所观察到的,就是在总务的事项上有很多学校的兴建案,其实是学生所不知道的,那这些事情可能福利部也不见得有那么强力的关注,比如说像是瑠公圳,这些新的建设案,那我觉得学代会可以做的事情,就是把这些新的建设案,从校级会议、从学校的单位里面带出来,用一些譬如说懒人包,或是整理的文章的方式,把它带到学生可以讨论的场域,譬如说Facebook或者是PTT版,或是透过学代会的粉专去发布,让댊o些消息可以让所有的学生都知道,并且引发讨论,那这是第一个想像,或是第一个我觉得可能可行的做法。
  那第二个可能可行的做法是,就是学务、教务、总务这三个委员会的主席,在期初先跟福利部长去进行一些商讨,或是去开会、去讨论说,接下来这个会期福利部可能有什么样比较长期的案子要推动,那学代会里面、委员会里面的个别学代又有什么样的议题想要推动,在这样商讨以后,可以去稍微区分说,哪些议题我们可以让福利部去进行,哪些议题可以让学代会的委员或是个别学代去进行,那这是我现在可以想像到两种不一样的分工方式。
  那我相信在未来的主席应该也有更多的想法,可以更加精进这些可能的做法。
主席  蔡炫锜:好,李政轩学代可以继续追问。
社科院 李政轩:因为时间有限,那我就问一个就好了。就是首先,在外务委员会方面,您提到就是协助学生会对外缔约与赞助的部分,因为我自己没有参加过譬如说公关部之类的,所以我比较好奇的是,学生代表在对于学生会缔约或赞助的方面,是有办法达成协助的功能吗?还是有可能会造成他们……变成说学生会觉得说我们在监督,然后他们这些行政方面窒碍难行?谢谢。
文学院 周允梵:关于赞助跟对外缔约这件事情,当然在上个会期其实是有所争议的,那这个争议我相信在这个会期应该也会有比较明朗的发展。但是无论如何,我觉得在对外缔约跟赞助这些事项上,学代会还是可以给予一些意见,就是包括说,譬如说,像是有时候可能学生会会……我直接举比较实际的例子,可能学生会说,可能因为攸关品质,所以他们可能选择估价单价目比较高的厂商,那这样子其中是不是有什么样的细节或什么样的考量,我觉得这是学代会可以去关注,那学代也可以去不管是监督或是去咨询说,这样子的考量是不是合理、是不是有其他的做法,那在赞
助跟缔约的方面,我觉得这是学代无论如何都是可以去做的,可以去协助学生会的,谢谢。
主席  蔡炫锜:谢谢周允梵学代,请问还有人要提问或讨论吗?吴宗锜学代。
理学院 吴宗锜:理学院吴宗锜。就是府会关系,其实就是我们上学期有很多争议的标的所在,也造成大家对学生自治可能有不同的看法,那想请问周学代,妳对于府会关系,或是妳自己对于学生自治,认为学生自治的精神在哪里?
文学院 周允梵:关于学生会跟学代会的关系,好,我相信诸位学代可能在上个学期都有很多的体认,那我讲一讲我自己个人的看法,但是我觉得这件事情不见得必然会影响到……不论我当不当选议长,都不必然会影响到这个会期的发展,因为毕竟还是要考量到所有学代对于学代会,跟学代会和学生会之间互动关系的想像。
  那我个人是认为,虽然现在学生会在很多活动的事项上,好像是以一个社团的经营方式,就是可能一个团队一起合作办活动或是经营一个组织,但我觉得学生会跟学代会的互动关系是比这个有更深刻的意涵的,因为毕竟它是在一个政治架构上面所设立的组织,那这之间我们是有相关的法规还有相关的职责所在,所以不能完全是以经营社团的方式,去看待学生会跟学代会之间的互动关系,当然我相信大家都会希望学生会跟学代会之间的互动关系是非常良好,而且学代会是可以作为学生会的后援,去推动不管是在学权上,或是学生活动上的事项,但我认为,还是要在符合规
定,而且在这个法规的架构下去进行推动,不要做出逾越法规或逾越规定的事情,那如果在法规上有些地方确实是不合时宜,或是确实是不符合现在运作的模式,例如刚刚有提到预决算法的一些相关事项的话,那是可以在学代会跟学生会的充分讨论以后去做修改,那我觉得这件事情也就是我在我的政见里面提到我很希望推动的,我很希望推动可以推动制度化的沟通方式,因为在上个会期其实有时候有些沟通可能是私底下的,譬如说主席直接去和学生会的干部沟通,那在这样的情况下,其实没有办法让委员会里面的所有成员,没有办法让每个个别学代都可以清楚地了解到现在
事情的发展方向是如何,那这样子的情况下,个别学代其实是很难去施力,或是很难去推动自己想要做的事情,所以我希望透过一个公开,而且可以让所有的学代都可以触及、迄及的一个沟通的平台,把这些资讯都放上去,让所有学代都可以看到这些资讯,同时对这些资讯发表自己的意见,然后去和学生会沟通跟互动,谢谢。
主席  蔡炫锜:好,理学院许轩玮学代。
理学院 许轩玮:理学院许轩玮学代。周女士我想请问妳,妳认为就一个议长而言,他的政治影响力是不是他应该要具备的一个重点,是不是?
文学院 周允梵:我有点不太理解你的政治影响力的……
理学院 许轩玮:就是,你的影响力或是你的府会,就是跟学生会的关系、跟学代会的关系,妳认为是不是一个议长应该要保持一个好的关系?
文学院 周允梵:嗯,我不太会这样解读,我比较会……因为影响力这一个……我认为说一个议长如果他有良好的沟通能力跟良好的协调能力,这是一个好事,但是影响力本身,我不太知道你想问的是……
理学院 许轩玮:好,那我这样问好了,在去年“我就尬艺你”的时候,你一直在……就是我们一直在吵名称,但是你那时候就有提出来说,这个活动还蛮bug的,可是你的意见都没有被大家看到,都没被大家看到,就是大家都蛮忽略你的,然后那个活动也蛮失败的,就是事实的outcome也是这个活动蛮失败的,那既然大会看不见你,是不是因为你的影响力蛮薄弱的?那既然你提出了……,在高学代的信里面她其实有蛮强调就是,她的一些议长的一些府会影响力等等,那妳的府会影响力比人家弱的状况之下,是不是妳的政见推动会有困难?那妳这样当议长是不是会……,就算
妳纵有很多的理想,但是妳却没办法实际去执行它?
文学院 周允梵:好,这件事情我希望分几个不同的部分来讨论。第一个,我就是希望针对刚刚既然你提出,我就刚刚你这件事情,希望就这个实例去做讨论,那我就单以这件事情,因为有些新学代可能比较对这个案件没有那么熟悉,那它是学生会在上个会期办的一个校庆系列的活动,它希望邀请社团,就是两两社团为一组去进行办理,但后来因为社团的招收不力,所以到最后的话成效是非常差的,而且特地还招了校外的厂商来,才能完成这个活动。那我觉得这件事情其实有很大的一部分,就是因为学生会跟学代会之间的沟通是非常不力的,所以才会有这样子的状况,因为
沟通的不力,所以在譬如说招生不力这样子的情况发生的时候,学代会没有办法即时地得知这样的讯息,并且做出反应或是给予意见,让学生会有机会去修改,这件事情我是觉得,这是为什么我想要去改革,或者是去精进学生会跟学代会之间的沟通关系。
 
再来就是政治影响力这件事情,我会认为说,就刚刚许学代的提问,我会把政治影响力这件事情解读说,有没有办法透过可能个人的关系,然后去和学生会做互动,进而影响学生会的决策,那以个人的立场,我是坚决反对这件事情的,因为学生会跟学代会之间,是有规定去规范之间的互动要如何,那学代会的相关规定里面其实也有规范说,发生这件事情的时候可以用什么样的手段去和学生会进行沟通,那为什么在上个会期这些手段,包括比如说质询、纠正等等的,会没有办法发挥作用?就是因为大家太习惯用私底下的方式,认为说私底下的方式就可以解决问题,导致说其实
学生会根本没有去注意说……就是质询、纠正这些事情,对学生会来说并没有影响力。
主席  蔡炫锜:对不起,因为我听到这边我有点不太懂,所以,我重述下去,请问许轩玮学代你刚才想提问的是有关于,是政治影响力指的是比较像个人影响力这个部分吗?比如说私底下把事情乔好之类的。
理学院 许轩玮:是。
主席  蔡炫锜:是嘛,是,指个人影响到,个人把事情乔好这个部分。没关系,谢谢,你可以继续补充。
文学院 周允梵:不好意思,我们可能之间……那个提问之间……。好,那我继续顺这个脉络去补充我的立场。那我会认为说,其实所谓在上会期里面我的观察,就是个人影响力这件事情,其实确实是对于学代会跟学生会之间的互动是一个负面的影响,因为这样子的做法就会让学生会会认为说,一些比较符合制度上面的做法是无效的,我举个比较明确的例子来讲好了,假设,可能学生会会来跟学代会的学代说,那我们是不是……譬如说,书面质询我是不是可以……譬如说不照规定的时间送达,那在这样的情况下,如果我们是接受这样子私底下的协商的做法的话,那这样子原
本规范上面,这些书面质询或是纠正,对于学生会决策的影响力其实就会被大大地削弱,所以我个人还是会认为说,我们当然在细节上面可以透过流畅的沟通的制度,去和学生会进行协商跟沟通,但是如果是私底下这样子的影响跟操作的话,我会认为它是非常影响学生会跟学代会的关系,所以它是和我立场相违背的,谢谢。
主席  蔡炫锜:好,谢谢,有请我们……我先请虞翔皓学代。
管学院 虞翔皓:管理学院虞翔皓。我想请问一下就是,刚刚周学代妳有提到说,希望能够促进资讯的公开,还有使用像Google Drive或是Hackpad这样的平台,那其实我们已经可以看到在这个学期,跟之前,秘书处已经有很大量地在使用Google Drive,然后有一些委员会也会大量地使用Hackpad来做为会议记录,那请问一下妳对于使用这个平台跟达成资料开放之间的连结,妳能够用我们现在已经在用的平台,做到什么更不一样的东西吗?还是说其实这件事情我们已经做过了?
文学院 周允梵:这件事情确实我们已经做过,但它做得不够好,我拿活委来举例子好了。我们在上个学期的活委,我们其实就有试图去使用共笔的方式,让资讯是流通,而且是可以即时更新的,但是为什么在最后没有办法实际上发挥效用?我认为是,主席在这件事情上面是扮演很重要的角色,因为主席既然做为一个委员会统整的、一个统筹的人,那他应该要是可以掌握这些资讯,同时可能做一些摘要,然后去传达给所有的委员,那这件事情我认为是上个会期比较没有做到,而且我认为是可以在这方面更加着墨,那我相信这样子的做法,也可以让这样子所谓的资讯的平台,
能够更有效地发挥它的功能,谢谢。
主席  蔡炫锜:好,陈国荣学代。
文学院 陈国荣:文学院陈国荣。刚刚诚如周允梵学代你提到的,就是过去这个会期,学生会跟学代会的关系不太合谐,那我想做为一个学代也好,作为一个台大人也好,我想请问的事情是,在府会关系这么不和谐的情况,至少表面上看起来,就是在PTT板大家看到那些,那在这个情况下,其实学代会归根究柢有两个功能,一个是促进学权,另外一个就是监督学生会,那在我们两会,就是整体一个广义的台大学生会,连相处都这么不好的时候,我们要怎么去说服现在还没有加入这两个,学生会也好、学代会也好的潜在……或是自治圈外面的人去加入我们,一起去为我们想要뼊鴩鴘漕⑺‘h努力?在看起来这么糟糕,好像就是互丢泥巴的情况下,有什么想法或是改革吗?
主席  蔡炫锜:对不起,我整理一下陈国荣学代的问题。所以你的问题是指说……,我厘清一下,所以你的问题是,就是如果以现在府会不协调的状况下,要如何招收新的学生会和学代会的人力,是这样子吗?
文学院 陈国荣:简单来说,一是府会关系在未来,就是如果妳要当议长的时候,妳有怎么样的想像会让它变得更好吗?或是假设府会关系维持跟上个会期差不多,或是更差的时候,你要怎么样让一样有想要加入学生自治的理想人,不因表面上这些负面的消息,就去没有加入学代会也好、学生会也好?你对这两个事情有什么想法吗?
文学院 周允梵:对于招募这件事情,其实我觉得议长可以施力的地方其实不多,但是我还是可以稍做回应一下,就是我觉得做为一个组织,只要这个组织它是有发挥它的功能,它是有做出它的成效的话,自然会吸引希望在这边做事的人进来,那如果做为一个议长,可以让这个组织能够更顺利地运行的话,我相信对于这些对学生自治领域有热情的人,他还是一样会来加入这些组织,在里面贡献心力,谢谢。
主席  蔡炫锜:请问还有学代要提出提问或讨论吗?好,我请黄泊羲学代。
理学院 黄泊羲:理学院黄泊羲。这边想问一下周学代,刚才关于李政轩学代有提到的问题我想追问。就是关于福利部的学权部分,跟我们的学、总、教的合作方面,刚才周学代有提到说,妳认为说福利部它的业务可能比较没有办法长时间地在一个议案上面,所以学代可能可以帮得上忙。但是我不知道这个东西,似乎跟我对福利部原本的构想和认识是不太一样的,第一个,包含福利部它本身内部的传承性是非常强的,所以它本来就会有在相对的议案上面有长期的追踪,再来包含任期的方面,我们学代会是每会期会改选一半,所以基本上我们的汰换率甚至会比福利部来得高,
所以我觉得刚才这位学代提到的这个部分,我不知道是不是我们的认知不一样,所以有不同,所以我想再追问一下就是说,如果撇除掉这一个部分来说,妳两会关系,包含福利部是一个学生会行政方的角色,那我们学代是一个立法方,甚至代表各院系的角色,不同的角色状况下,可以怎么样来合作,来促进学权的发展?以上是我的问题。
文学院 周允梵:我觉得这件事情可能……我想要先讲一下我自己对于目前的福利部,还有在学代会里面关于学权委员会的互动关系还有现况,做一些我观察上的讲解。其实假如我们把学生会跟学代会套用到我们目前国家的政治的机关组织来看的话,或许其实学代会才是更能代表民意,或说更把民意反映给所谓的行政机关的,但现在的状况比较不偏向如此,现在大部分学生如果遇到问题的话,可能会比较常去找福利部,就是去反应问题,那我觉得这件事情也不是马上可以去改变的,我们不能马上跟福利部说,我觉得学生有问题找你们的时候,你们不要做喔,你们把它转到学
代会来进行,我觉得这样也不是一个合理的做法,但我相信像是选民意见回馈的表单,这样的做法是可以渐渐地开启学生对于学代会也是可以去帮忙推动跟帮忙争取学生权益的机关,我相信这样子的做法是可以慢慢地让学生会有这样子的认知。
  再来是关于刚刚提到的长期推动议题这件事情,这件事情上面学生会跟学代会、福利部跟学代会的互动上,我觉得可能有一点点小小的误解,我并不是希望说学代会直接把这样子类型的案子,全部包揽下来去进行或是去推动,只是,我在跟福利部互动的过程中,我也非常地体认到说福利部的传承,还有福利部的资料是非常地完善的,但我认为福利部的人力上其实有时候是……他们的人力其实也是有限,那在这样子的议题上,学代是会比较好去参与跟去协助推动,譬如说像刚刚也有提到说,就是进入院会的组织里面去推动,我觉得这些是学代可以去着墨,或者可以去参与
的地方,并不是说这样子的业务全部转移到学代会身上,然后从福利部这边去把它包揽过来,大概是这样子,谢谢。
主席  蔡炫锜:好,请问还有学代有提问或要讨论吗?好,请吴家安学代。
文学院 吴家安:文学院学代吴家安。我想要请问周允梵学代,关于刚刚提到的有关秘书处揭露,就是开放学代去参加校级会议,尤其是秘书处揭露的这一个部分。我可能先花一点时间,简单向新学代讲一下秘书处现在的工作,主要是帮学代会进行资讯管理还有行政事务,包括开会通知,还有我们的请假、提案,还有甚至质询单子等等,还有现场在做的速记还有之后的逐字稿,全部都是由秘书处负责的,那其实秘书处现行的工作量很大,而且甚至还包括之后学代会网站的电子化,还有各种loading/routine之类的东西。还有另外一个问题是,刚刚讲到校级会议让学代参与,ꔊi是因为席次的关系,其实校级会议的状况应该是参与的出席学代最清楚,那这样的情况要如何再转由秘书处揭露?难道是那个学代自己先做好,然后再转给秘书处吗?还是是……?谢谢。
文学院 周允梵:我刚才提到秘书处这件事情,只是因为秘书处是最能够触及所有的个别学代的一个单位,因为不管是……就算是委员会主席,他可能也是跟委员会的成员会比较有多的接触,那秘书是最能够触及所有学代的这个组织。那我想要做所谓资料揭露这件事情其实非常非常简单,就只是因为现在的会议资料通常都是寄给议长,跟寄给当初在期初的时候所订定的校级会议的代表,那我只是希望这件事情,可以把这个邮件是传送给秘书处,那秘书处可以可能是po在板上或是再转寄的方式,让所有的学代都知道,现在这个会议是进行的,那这个会议的邮件里面的相关文件
是所有的学代都可以看到的,就只是一个把这个邮件转寄、转达给所有学代的这样子的举动而已,并不是会有更多的业务,譬如说可能要去整理或者是去……我不知道可能还有哪些其他的想像,那总之,我在我自己的想像里面,我大概就是转达这个校级会议的资讯这样子,谢谢。
主席  蔡炫锜:谢谢周允梵学代。
文学院 吴家安:我可以追问吗?
主席  蔡炫锜:可以。吴家安学代。
文学院 吴家安:谢谢。我觉得可能我们对所谓这个校级会议资讯的想像有点不一样,因为我自己的想像是,它比较像是学代会可能要以公开的身分,然后去向学生说明校级会议在做什么,然后我们对它的解读是什么。那我刚刚问这个问题是想说,就是它比较牵涉到是学代会的意见还有我们的解读,还有我们对这个校级会议是赞成或是不乐观的,然后我们有什么想要后续想要施行的措施,所以我才会觉得这个由秘书处来揭露是不是有点奇怪。然后还有就是因为,刚刚有提到秘书处现行的业务量,不知道如果妳当选议长,妳对秘书处有没有什么其他的想法?谢谢。
文学院 周允梵:其实前面那个问题,我有点不是很能理解,可以稍微再简述一下前面第一个问题的内容吗?不好意思。
文学院 吴家安:好。我刚刚讲错了,应该不是说对外,应该是说我们……,因为刚刚讲的比较听起来像是秘书处纯粹做一个副本就好,对,听起来应该像是这样的感觉,这样对学代会的公开,就是社团里面,然后告诉学代说我们现在在开这个会。
文学院 周允梵:是的,这是我的想像。
文学院 吴家安:然后我是想说就是,有没有……,我刚刚讲错了,应该不是会议记录,比较像是再向学代更具体地说明,因为我觉得有时候只是po一个会议消息,好像没办法具体地说明……就是让大家真的确实地理解到这个会议的重要性,还有它正在举行什么。
文学院 周允梵:那这件事情,第一,我觉得在大部分的会议记录里面,其实都会非常清楚地写说,就是基本上校级会议会讨论怎么样类型的议案都非常清楚,比如说校园规划小组就是讨论兴建案,如果你是想要推动兴建案的案件,那当然就是去这个会议,我觉得这件事情应该是没有什么问题,它不需要太多的解释,那每一次的会议的内容基本上,包括案由跟一些相关的细部文件,其实也会在会议通知的这份邮件里面提到,所以我觉得会议通知的转发,其实是已经足够去揭露说这个会议它会进行什么样的内容,对,所以我不太清楚在这方面是不是还有一些其他的疑虑。
主席  蔡炫锜:好,我请理学院许轩玮学代。
理学院 许轩玮:理学院许轩玮学代。我觉得周学代在某个部分讲得不太清楚,就是你有提到,我们参加……就是妳会让学代们可以多参与校级会议,但是这没办法造成学代们的实质……因为毕竟都是旁听嘛,就只有一个是可以……一个代表,那这样子是不是其实助益不高,就是影响力其实没有那么大?还是妳有其他方式让学代会在多参与的状况之下,提升我们对于议题的推动?
文学院 周允梵:第一就是,我觉得因为我自己对于校级会议的代表的规划,我是希望可以让相关的委员会的主席去参与,我举一个实际的例子好了,假设现在有一个学代他想要推动关于比如说脚踏车清除服学化这件事情好了,那他可能会去跟相对应的主席讨论了以后,由主席可能在会议上面提案,那在提案以后,这个学代可以在会议上面旁听并且发言,那就我上个会期的观察,目前校级会议对于学生的发言,基本上都是非常能够接受的,包括校级规划小组的会议,对于学生的发言都是会去听取,而且去参酌这些意见的,所以我认为透过以主席作为会议的代表,然后让个别
学代可以和主席讨论,还有共同商议以后的做提案或做推动,并且让会议资讯可以流通,然后让所有学代都可以参与这个会议,是足够可以让个别学代在一些议题上进行推动更着力的,谢谢。
主席  蔡炫锜:谢谢周学代。那因为我们时间问题,我们从周学代开始政见发表到提问到现在已经过了五十分钟了,所以我们将会以差不多五十分钟的这个时间做一个分界点,然后给下一位候选人差不多时间,因为我们还有很多事情要做,我们还要选两个重要的委员会,纪律委员会跟选举罢免委员会,还有副议长,对,所以我们现在就先谢谢周允梵学代,然后我们请下一位候选人来政见发表还有提问,谢谢大家。
电资院 高绍芳:大家好,我是电资院高绍芳。因为时间不是很够,简单跟大家简述一下我会外的经历,我在大二的时候希望可以透过写程式就是可以改变校园,然后集结一些校园的开发者,所以创立了InfoPlat这个团队,然后在COSCUP开源人年会还有SITCON学生计算机年会都有担任志工,所以都有参与过一些社群相关的活动,然后在系学会担任过公关部部员,有参加过社团是吉他社,然后担任过半年的公关。那我是在103-2的选举选上学生代表,所以我是104-1跟104-2的电资院学生代表,那我现在是电机系三年级,然后在104-1,就上个会期其实是我的第一个会期,然后我
在104-1的时候,二常提案成立资讯委员会,然后顺利担任主席,也担任教务委员会的副主席,也是选举罢免监察委员会的委员,所以就是监督并且协助选务工作的进行,然后在五常、六常的时候,学代会正式提名研究处的主席之后,我被任命为资讯传播股的顾问,是进行Wi-Fi相关的调查,然后也有被学代会推荐为申诉评议委员会的委员,就是处理一些可能像是退学之类的校级的一些行政处分。
  然后我想跟大家说明一下我的参选动机。相信各位学代都有收到我的政见信,其实在104-1这个会期的时候有很多争议的事件,其实是从103-2可能好国好民
事件慢慢延续到现在,那因为这两会冲突的关系,所以其实很多人都会讲说学代会的角色到底是什么。那大家可以看到今天我在前面有准备,就是我发给新学代的一个懒人包,也透过法规的角度去看,学代会有三个定位,其中一个是我们在学生会内,就广义的学生会的话,我们是立法部门的角色,所以我们自然要扮演监督行政部门这样的工作。那如果是对外的话,对学校来说,学生会和学代会都是有校级代表的组织,那我们对于学校来说,都是争取学生权益的民意机关。那对学生来说的话,当然就是一个经过自治选举参议的过程,但是其实我们跟一般的社团一样,我们在课
活组底下登记的也是一个社团。所以学代会的定位其实是,同时要跟学生会合作争取学权,可是又必须要监督学生会,这样的位置其实是蛮尴尬的。那其实我很希望可以回答的一个问题是,我想知道在过去的自治史上,学代会究竟是扮演什么样的角色?因为过往我们可能只看到行政部门相关的可能口述史,或者是那时候的部长留下来的纪录,可是我们不知道学代会在那个时候扮演什么样的角色。那我也希望跟大家分享一下,我想要如何善用可能我过去在学代会以外,或是在上个会期的经验,然后带领立法部门走出现在这个两会状况不是很好的僵局。
  首先想先和大家说明一下议长的职权。其实议长是一个蛮特殊的工作,因为他跟行政部门不一样,如果是行政部门的部长或行政部门的首长的话,他其实有实际的施政权,或是说他可以直接针对部员可能给予指导,或者是他的声音可能就是部员会遵从的想法。那其实议长不一样的是他是立法部门的首长,所以他身为大会主席,他其实只有主持大会,可是他并不能施加过多的个人意志在大会上,虽然可能他的每一个决策都是一个在做决定的过程,但是其实我们会希望是一个公正、客观的主席站在台上主持这个大会,所以我希望可以主张一个众声喧哗的议场,在大会上,虽
然我们希望可以让大会讨论的议事效率增加,但是我们还是要让各种意见充分地表达,那其实透过议事规则,我们就可以让少数的声音更好地发挥,所以在大会上如果未来我担任主席的话,我会希望可以让每一个人他如果想要表达声音的话,其实我们的议事规则有规定,就是如果是重复的人要发言的话,我们应该要优先点可能离主席比较远的或发言次数较少的学代。
  此外是104-1的时候,其实比较罕见地我们通常开会都开到很晚,可能八次常会里面,有五六次我们都是九点半在这边,就是新生大楼要关门的时候,我们就要搬到活大去开会,然后可能开到十一点,其实这样对大家来说是负担很大的,那我希望可以在九点半新生大楼要关的时候就可以散会。当然这不是我一个人自己就能够决定的,希望各位学代帮忙协助跟一起来努力的部分其实是,除了大家需要熟悉议事规则之外,议长同时有安排议程的权力,在这个权力……就是我们会在大会前七天大家会收到开会通知,大会前三天大家会收到议程的规划,那在这个部分,我会希望ꔊi以同时加注我们希望一个议案可以讨论的时间,那如果超过那时间范围的话就会……当然主席不能直接决定,但是会建议各位把这个议案表示大家还没有共识,就让它付委,在委员会讨论。那委员会的部分的话,如果主席不介意就可以不用执行议事规则,其实是个比较适合讨论的场域。
  那委员会中心主义其实在103-2、104-1就慢慢有提出之后,透过议长把校级会议代表的这个权力下放给各个委员会主席来实现,但是除了这一步之外,像刚刚有一位学代也有提到说,我希望可以透过委员会尽可能做出决议,讨论完之后再送回大会,那这样的过程其实是我们法规有一个规定,在应该是职权行使法第7条里面有规定说,我们需要附审查意见书,然后不同意见书跟原件,那这样子的优点是在于说,可能有些学代他在大会上报告会有一些……他可能透过委员会报告的时候说明,或他提案做一个讨论,那有时候他会希望他讲的话可以进到逐字稿,然后进到会议纪뼊钵怑惆悀j会做为检视,但如果是在附审查意见书的情况下,就可以直接进到公报里面,就不会有需要再花费时间重复报告,延长开会时间这样的问题。
  再来,我们刚刚提到说其实学代会很像是一个社团,它在课活组被登记是一个社团,所以其实议长某个程度上身为学代会的社长,它其实要必须肩负这个学代会在以前的历史的传承,以及这学代会未来往后的发展,还有会内秩序、纪律等等的维持,都是议长一部分的责任。那其实在我们的法规里面,议长其实真正可以管理的单位应该是秘书处,而不是各位学代或者是委员会。那秘书处的部分的话,我希望有两个可以做的事情是,我们可以提升行政的效能,那过去104-1的时候我担任资讯委员会的主席,在那个时候我们处理了跟HackNTU网站的案子,然后现在是我们资委自
己在进行网站的开发,那大家今天已经有看到,预备会议的时候我们已经可以透过刷学生证报到,那因为就是怕有出错,所以我们还是同时做纸本签到,所以如果今天确定测试过后没有问题,以后我们就不再需要做纸本签到,只要签到或是只要刷学生证,然后就可以,签退的时候也是一样,这样子可以减少秘书需要重复誊写可能一些文件或纸张的过程,可以让学代会的秘书在处理事务上面的时间跟能量都减少,等于是可以让秘书处……像刚刚有被提到的一个问题是,学代会如何能够承先启后?那其实在未来对学代会不管是秘书或者是学代的宣传,其实秘书处都应该要扮演一
个不管是行销,或者是宣传相关议题,或是形象建立的一个角色。
  再来是,如果是作为一个社长的话,议长应该要很好地扮演引导新的学代进入状况这样的角色,那其实我在政见信里面有提到说,就是我们希望可以举办法规汇编的读书班,那这个读书班其实是,不管是针对会内,大家可能在培力或是议场的时候会收到一本法规汇编,其实有些人应该知道有一个PDF档,那就是我们之前所有的法规,那除了这个可以帮助大家可能熟悉我们有哪些工具可以使用,然后可能熟悉议事规则,就是还写在里面之外,其实我们也希望在学权的部分,就是这个是我们这几天印出来的一本,其实在校级相关的法规,也是做学权的时候应该要知道的事情ꄊA那其实校级相关法规都放在秘书室的法规汇编里面,然后这样厚的东西,就是大家如果看电子档应该会很痛苦,这样厚的东西只是一千三百个档案里面的五百个档案而已,然后这其实这一本也不贵,会希望未来可以编预算,如果是有兴趣想要购买的学代,就我们可以统一由秘书处印制之后,大家可以进行讨论,然后去了解每一个议题其实在校级上面发生什么样子的进展,或是什么样的状况下会进行修法,那校级会议上进行什么样的讨论。
  再来是做为议长,我希望可以为学代会负责,所以我下个会期,就是这个学期不管是课表或是其他的外务安排,都已经以学代会为优先,我会希望可以全职担任议长,就是大家需要找到我的时候都可以找到我。其实在上个会期末尾的时候我就已经很长期地驻办,我们学代会的办公室在活大244,就是面对椰林大道上来的……有写在新学代懒人包上面,那其实我很长的时间都在会办,所以大家如果要找我,或有事情要找我讨论的时候,其实我几乎有空的时间都会在会办。
  那除了上面提到的大会主席还有学代会的社长之外,在会内,就是面对整个学生会,其实议长也是立法部门的首长,那有三个面向希望跟大家说明,会内行政的部分,主要还是对秘书处还有透过校务委员会来领导学代会,会内行政的部分的话是,秘书处一定要有和可能会接秘书长跟副秘书长的人选讨论过,因为未来我们希望秘书还是可以稳定地跟委员会,那在104-1的时候发生过一个状况就是到期中过后,有些委员会就没有秘书跟会了,在开会的时候,没有人帮忙协助做速记的话,其实对于大家日后在爬书,或是在回忆之前发生过的事情也是有些障碍的。那我们在招募ꨊ渔伬唌A应该是预计这个礼拜就会进行招募,在招募的时候我们会希望询问他是不是对特定的议题有兴趣,那相关的议题我们就会让有兴趣的秘书进行协助,这样的话也会增加他跟会的动机。
  再来是校务委员会,如果看职权行使法的话,议长是校务委员会当然主席,那校务委员会的成员就是各个常设委员会的主席,所以我希望可以把校务委员会当成像是行政部门的干部会议,等于是他可以统整会内应该有的一些事项,然后我希望可以在每次常会之前,都可以开一次校务委员会,去了解各个委员会的进程,然后因为我们在大会上也会进行各委员会的报告,那可以确定各位主席都已经准备好在大会上要报告的内容。
  学生权益的部分,就是刚刚周允梵学代也有提到,议长其实是很多校级会议的当然代表,那我们学代会可以参与哪些校级会议的话,也在新学代懒人包上面有一个goo.gl的连结,就是可以在上面看到有几个表,就是说哪些校级会议是学生会可以去、学代会可以去这样子,那是之前有一些前学代们协助整理的。那其实在法规上有规定,参加校级会议的代表在大会上是有报告的义务,那这个部分是我们在过去可能没有严格执行的,这个部分我会确保就是,除了可能学、总、教的主席,在去开校级会议之后,或者是议长开校级会议之后,都会在大会上向各位进行报告。
  除此之外在学权的议题上面,我们也希望可以让学代
作者: tomchc (TOMCHC)   2016-03-31 00:36:00
我有在阅读阿,但你们连最基本按照时限都做不到讲那么多空话做什么?

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