[纪录] 103-2会期 学务委员会 第二次常会

楼主: r67842007 (小小鱼~)   2015-04-29 19:52:38
会议单位:103-2会期 学务委员会
会议时间:民国104年03月27日周 19时07分
会议地点:活大二楼圆桌
  主席:侯瑞瑜
出席人员:(请假或出缺席请注记)
出席人员:
生农学院学代 侯瑞瑜
工学院学代 高章琛
理学院学代 黄泰源、张祯晏
文学院学代 刘宇珺
列席人员:
议长 赖樱芳
电资学院学代 吴轩宇
法学院学代 周易
工学院学代 林宗颖
合唱团代表 王怡婷
内务副会长 林冠嘉
一、宣布开会(19时07分)
二、
一、是否可以争取在男生宿舍增设加热区?
˙目前的情况是女生宿舍都有加热区,而男生宿舍只有一些有。
文学院学代刘宇珺:生治会的经费来源是从学生缴费那边拨出来的,给予每个住宿生一定
的额度。住宿组要自筹经费,他的经费是独立的,包括辅导员和宿舍员工的薪水,所有的
钱都是来自住宿生所缴的住宿费,可能没 办法向学校申请补助,加上学校近年来的经费锐
减,更没有机会申请到补助。
副主席张祯晏:福利部是否可以处理加热区的问题?可以与生治会沟通,请生治会争取。
文学院学代刘宇珺:宿舍学生辅导委员会基本上一学期开一次,然后没议案就不会开,可
以请生治会提出议案,就可以开会了。我是宿舍辅导委员,目前尚未到开会时机,惯例是
到期末才会询问是否有议案,然后才可以开会,身为委员是可以提案,所以提案可能要找
男生宿舍的委员会代表。
˙宿舍当初的空间管理设计本来就没有加热区。所以可能要请生治会和社胞会先规划好加
热区的空间,然后再向宿舍学生辅导委员会提案。
结论:目前可能需要先讨论出关于加热区的空间分配,然后在宿舍辅导委员会提出议案,
基本上委员会通过之后就可以成功加设加热区。
二、社团辅导委员的选举办法
工学院学代高章琛:现今的社团辅导委员选举方式是在暑假学校所举办的一个社团干部研
习营之后所选出,且只有参加营队训练的人,才具有投票和被选举的权利,以上是往年的
惯例。而今年是主任直接寄e-mail给特定人选,他们只要回复想做就可以,所以这个方式
是有问题的。基本上是由社长参选,如果是社长所委托的人,就会变成社长代表,也是可
以进行参选。
→是否修法成一个社一个人出来代表选就可以,一个社一个投票权,社团印章优先,社长
其次?
˙投票是否要和社团干部研习营脱钩?
→如果和营队脱钩,可能导致投票参与情况会不好,因为很少有机会可以让社团干部同时
出现同一个场合,而且参加营队,透过营期相处,可以更加认识要选举的人选。
˙是否要将社团评鉴和社辅委员的选举绑在一起?(强制投票)
→营队在暑假,社团评鉴杜鹃花节在3月,社辅委员在营队中由社长互相推选,多少票取决
于当天的参与人数,而校内有票亭,可以再补投。问题是社团隶属学校,如果我们要进行
强制投票,就要和社团评鉴绑定。
→强制投票变成为了投票而投票,沦为只是形式。
→学校吴主任表示没有营队,大家就都不会去投票。
结论:如果有社团辅导委员选举办法,就以原本的为基本模型进行修法,如果没有,再立
法。
办法修正方向:
1. 确定让大家都可以投到票,而参选的人都可以有政见发表的机会,没有参选的人也可以
参与政见发表会,让整个选举更具有公平性和公开性。
2. 让没参加营队的人也知道要如何投票。
3. 让大家知道社团辅导委员的意义与重要性,并了解其工作内容。
4. 让没参加营队的也可以参加选举与被选举
5. 登记参选的时候认“社章”或“社长”。
6. 不与社团评鉴绑在一起。.
三、社团评鉴办法修正案
主席侯瑞瑜:因为社团的多元性,如果要以分数比出高低好坏,并不简单也不公平。社团
评鉴办法若修正成“及格制”,及格的条件为何?
→社团评鉴的项目列表是教育部所发下来的,考虑到学校要向教育部交代,所以可能比较
难进行修改。所以目前的想法是,可以把近几年的评鉴成绩调出来,得到一个平均,再决
定可以达到及格的社团数目,不及格的社团有空缺项目,只要在一定的时间内把空缺补齐
,就可以达到及格,及格就可以拿到学校的常规性补助。
社团代表王怡婷:及格与否的代表意义是什么?
→确定社团是否有正常运作。
理学院学代黄泰源:社团是学生自主组成,学校为什么要给予社团补助?
→希望社团可以对社会和国家有所贡献。
→社团评荐是要提供社团动力参与杜鹃花节。台大属于一个开放空间,杜鹃花节的重点是
了解台大面貌,社团招生则在社团博览会进行。
合唱团代表王怡婷:吴主任表示在未来杜鹃花节和社团评鉴会脱钩。
→这样是否需要更高的奖励金才可以吸引社团来参与杜鹃花节摆摊?
主席侯瑞瑜:目前有两个订定办法的方向,第一,一样在杜鹃花节进行评鉴,依据现行的
社团评鉴表格,去订定基本成绩,分出及格或不及格,但是评鉴的意义还需要去进行讨论
。第二,评鉴和杜鹃花节脱钩之后,需要近一步去讨论,如何去进行评鉴,如何去吸引社
团在杜鹃花节摆设摊位。
˙把社团评鉴变成社团的义务,通过给予奖励,不通过给予处罚。
→变成义务之后,奖励为奖金,平均发一点钱,金额看当年预算,如果预算不足就不发。
处罚以违规记点的方式,只要超过三点,就不可以借场地,这样依靠场地存活的社团难以
存活。
工学院学代高章琛:没有那麽容易被锁,记到10多点也只是需要写悔过书,何况评鉴不及
格只是记5点。
˙现在没有社团资料卡,就不能办活动,这是现行存在的现象,是行事程序。借由缴交书
面资料可以顺便铲除不再活跃的社团。
结论:社团评鉴办法修正为及格制,目前及格与否的标准尚未订定。给予及格者的奖励,
是依当年学校的预算来发放奖励金,而不及格者,限学期内把缺项补齐,如果没有补齐,
下学期就锁权。
宣布散会(08时20分)

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com