第一次财务委员会
时间: 3/13(五)19:55
地点:社科院2楼微学开
出席人员:
纪录:秘书处 王纪翔 林宛潼
财委主席邱丞正：7:55开会，先审理司法部门
司法部门首席大法官：上学期展延预算，这学期不再编列
32825
财委主席邱丞正：上学期展延已经通过，没有用完不要展延
财委主席邱丞正：7:58福利部
福利部：比照过去福利部预算主要 影印费 连络费
较大专案 性别友善厕所 社团 陈文成广场的案子
财委主席邱丞正：连络费跟影印费 4550
财委主席邱丞正：无保留意见，送回大会审议
财委主席邱丞正：福利部
公关部：台大贴图 ，已经有了只是宣传 部内培力 对外宣传
财委主席邱丞正：预算做删减，财务上没必要项目得请提出
管理学院崔： 是否有做绩效评估 （例如：下载量）
公关部：无法知道是否为台大学生下载
管理学院：活动绩效评估 下载量只是一个很明确的指标，预算会审慎审议，望建立系统
化的比较基准
财委主席邱丞正：简短总结管理学院：希望提供绩效报告
财委主席邱丞正：15000 10642校庆活动预算 都是上学期展延的，请问是否已经花完了
公关部：10642以支出，15000尚未
会长：预估春节送礼给厂商，后来评估在换届时给厂商的伴手礼，但东西已经买了
邱丞正：追问
送礼对象 预计达成效
会长：茶叶 礼盒 换届交流送给各大厂商及行政部门，作为与28届的交流及感谢
公卫学院 陈宣竹：展延15000 ，
公关部：已支出8000，还有与外校的交流，已知下学期会跟中国医及澳门大学，所以多增
列五千元
公卫学院陈宣竹：提出特别预算，不能放再展延公关费
财委主席邱丞正：进到期间支出部分，目前是0元
会长：
财委主席邱丞正：5000 5000 2000业务支出有问题吗（无）
邱丞正：请看一下企划书 关于部内培力是否有问题
针对讲师车马费 及茶点看出想要办四场，请问规划
公关部：想让部员扮，所以未有规划，但若是由我规划的话，可能偏重行销方面
财委主席邱丞正：可先调查部员想听什么，整理部内对培力的意见并在大会稍做报告
电资学院吴轩宇：台大贴图奖品费，脚踏车
会长：抽奖的礼物
电资学院吴轩宇：追问：脚踏车如何抽？
会长：类似电影节 分享再以人头抽
财委主席邱丞正：售价希望补上估价单，或补上网页截图证明其多少钱
希望商品服务劳务都有价格证明
会长：好
财委主席邱丞正：追问，为何这笔钱不能由厂商赞助
会长：协助模式，现金赞助20万
财委主席邱丞正：可不可以由collegebike直接赞助车子
会长：脚踏车很夯，可能意愿不高，另外，只有一台的话合作难度也很高
邱丞正：还是希望评估拉赞可能性
学生会：补充，collegebike认为50台全部卖完才会赚，所以可能赞助意愿低
公关部部长：拉赞时有评估
会长：问过可否专案赞助，由花火时代进行专访，但是失败
财委主席邱丞正：新闻部谈过赞助问题，但是失败
财委主席邱丞正：25400 包含2000预备金 加上展延的钱 代表有意见吗？(无意间)
邱丞正：补上估价单或贴图，理由（为何是collegebike）等等
补上15000元的说明
财委主席邱丞正：学术部
学术部部长陈君君：六大主轴：三大工作坊
校园内学生自治运动 性别议题 实话实说
议题改成一学期一个议题操作，子活动剩四个，拿掉公共空间布置
财委主席邱丞正：代表需要询问？
管理学院崔：绩效评估，不知活动本身有多少学生参与，希望补上照片或人数估计，知道
活动的小果好坏，若好可扩大办理，不好对之后的预算审理也会比较严格
会长：学术部作为校内同学接触议题的重要管道，但关于重大议题，即使同学参与度不高
，难道我们就要舍既这些重要的议题吗？
管理学院崔：人数少，应该朝活动方式改变，而非议题重要就可以说一定要办理
会长：之后再做相关细部讨论
学术部部长：新活动 流动性低 这只是活动初期，效益评估应该要长期来看才看得出其意
义
邱丞正：检讨的是议题的“方式”，崔代表希望得是有量好得活动及其是其后效益平估
电资学院吴轩宇： 博雅深夜食堂一场大约花快六千元，但据去年经验，有些场次不到十
几二十人，甚至找不元充人数，也未见讨论，想问博雅食堂继续办的意义，是否重新审慎
考虑
学术部部长：请问学代是说是那个会期
电资学院吴轩宇：
学术部部长：
深夜食堂是学术部的招牌也是同学接触的开始，所以会减少场次或是邀请比较有兴趣的同
学
最多的是场地费，一场1900，但是无法压低
电资学院吴轩宇：场地费太高
会长：学术部的精神活动
博雅是一个开放的地方，有其重要性及精神异意
邱丞正：评估过程在哪里?场地可改例如二三楼
电资学院吴轩宇：我每一场都会去看一下，希望至少二三十人，十人六千元我认为过多
若不好会在大会提出
财委主席邱丞正：针对个活动必要性是否有意见？（无）
关于展延的影印费1000元，是否已花用？
学术部部长：展延的部分还没用，展延的部分是校史工作坊
财委主席邱丞正：为把校史工作坊的钱列出，难道1000就够？
学术部部长：其中会跟博雅深夜食堂结合
可能会提特别预算
邱丞正：可能预估一笔预算，
你无法证明你未遇见这件事的发生，但是很可能不符合这个要件
会长：追加预算合适?
邱丞正：期初就要提出总预算
看你是否能说服学代会，或是证明这事件紧急（无法），所已针对前项请注意
邱丞正：崔：性别工作坊相关活动等等（学生会所有活动）的绩效评估
电资学院吴轩宇，博雅活动的绩效评估
校史工作坊活动，建议性质，希望列入
其他代表还有意见吗？
可在网站或粉专一起讨论
电资学院：更正，博雅是接近八千元
学术部部长：会检讨
财委主席邱丞正：各位代表还有问题？从三个工作方开始
公卫学院陈宣竹：是不是有新的档案
学术部部长：excel是最正确的
学术部：是excel上面的2877
邱丞正：已excel为准，若文件档出错也不予承认
对14577有什么意见？
公卫学院陈宣竹：讲师费的状况是?
学术部部长：一场讲座2人
财委主席邱丞正：请学术部修改彩虹台大活动的备注部分，标明请几个讲师
管理学院陈：负担六千元如何讨论?
学术部长：是其他人负责我不清楚，台大部分在台大使用大概是六千比较合理
邱丞正：追问，做什么东西
学术部长：还没决定是什么，但是可能是纪念品或是食物
邱丞正：不能开空头支票
学术部：ＮＧＯ那边估算大盖是这样
财委主席邱丞正：我们需要目前的预算规划，单价 几个 怎么卖
学术部：要跟ＮＧＯ户相配和，所已怕无法在学带预定时间内完成
财委主席邱丞正：你们成效是好的，做什么都ok，但要有明确的东西，要做什么?
要明确的，你们想要的东西、卖多少、怎么处理，不然无法给空白支票
517反恐同志纪念品制作费，送赏可能规划案 估价 销售 效益评估 如果无法，建议删除
本项，因为我们不能开空头支票 在大会也会抱持这样的意见
（六千给你你怎么花）
学术部：会加以讨论
财委主席邱丞正：请说服大家六千元我们会花得很有到理
大家还有什么问题吗？
公卫学院陈宣竹：翻转性别月有什么设计
学术部：规划在室外，可能是布条或标语等等
财委主席邱丞正：怎么花的要说清楚
学术部：委员手上的可能不是最新版本
财委主席邱丞正：请在二常时做好修正，到时会建议议长在届时给个部有简报时间
还有其他问题吗？除了刚刚附加的条件之外（无）
财委主席邱丞正：实话实说，彩虹台大等一起看
公卫学院：博雅深夜食堂的宣传形式，
学术部：四场一起宣传，整学期会印在同一张海报上
公卫学院：希望
学术部：考量用量差异会很大，但是没有考虑到经费
会针对学代意见作修改
财委主席邱丞正：多两百块省纸张?
骑出一起做就好了啊？除非订出印刷费用的理据，否则建议下修到前面部门海报100张
1932元的部分，学术部请提出为何要单张大图输出的原因，不然的话请下修到跟彩虹台大
一样的价格（100张1932元）
建议下修，不然请多考虑几间厂商
财委主席邱丞正：议题月、实话实说活动有疑问吗?
各位代表有疑问吗？（无）
跳到国际议题系列活动，影印费2400元（无意间）
预备金?八万多
公卫学院陈宣竹：回到前面，5300适用普通一楼大教室，可以说明吗？
我查巡晚间应该是1500元，加上其他设备可能贵一点但是学生应该有优惠
会长：现在查
财委主席邱丞正：请向总务处腰要估价单
想下修预备金4021.7
期间支出80634对吗？
展延不能加进去！！！！
学生会：86434
财委主席邱丞正：好再重算一次
应该要下修，有些项目将展延金额纳入预备金的计算当中
4021.7 下修4000比较好算
由4200下修到4000这样就符合比例的
在预备金前面写一个各项总计，直接用它来乘以预备金的比率
学术部预算，个代表是否有疑问（无）
若无，则倒带讲一下
预备金下修至4000 元
提出普通教室预备说明，以学生社团身份洽谈，若可更便宜则直接下修
海报预算希望可以比照彩虹台大，希望下修道100张1932元
希望学术部针对旗下活动提出成果评估报告书，包含质化量化两方面的分析
针对转性别等等提出详细的规划
谢谢学术部
财委主席邱丞正：提醒财务部
公关部们一样有预备金的问题，
公关部：1170有下修
财委主席邱丞正：好下修到1170，5%
pa组组长刘：
主要计画三月之夜串连服务已在特别预算案提出
提他六月要看学生特别需求才提出
预算部分：提出购买资本
学生无线专业麦克风：希望提升表演品质
无线对讲机：沟通
设备维护费一万：精密零件拆开费用就很高
内部计画
定期器材整理及测试
财委主席邱丞正：
看一下相关估价单（这个部门特别需要估价单，所以请代表特别留意）
无线对讲机1700？
电资学院：器材出租15000是怎么算出来的？
ＰＡ：每个社团需要的配置不同，合计13000
电资学院吴轩宇：器材出租13000是合起来？
财委主席邱丞正：五社团合起来13000，还有分列2400
6/1-6/5何时签约？
ＰＡ：五月
电资学院：适合在一起还是分开
ＰＡ：分开千约
管理学院陈：上次审过的备注说明可以补一下吗?
ＰＡ：好
财委主席邱丞正：修正f285已通过之特别预算服务收入，请将有无厂商开立发票的区别说
明更清楚（备注项）
见期间收入15400已收到的13000加上2400
事实上在期末结帐会是同一个科目，所以在大会可说明，但请记得不要出现账上没有的数
字
见资本支出52900这三项，各位参考估价单
问：数位控台已经确定坏掉了？
ＰＡ：对
财委主席邱丞正：两年内掉可以接受，一年的话就有点夸张
电资学院吴轩宇：是有可能，有没有必要每一学期编一万
ＰＡ：Ｘ32算是平价偏低，三年内就是差不多
电资学院：x32当初买多少？
ＰＡ：12
财委主席邱丞正：大会后查
各位代表可接受？
不够可提追加预算
机会教育：若这条未编而坏掉需要，则可边特别预算
pa还有问题吗?（无）
财委主席邱丞正：文化部，现在时间9:20
会长：可以审完活动文化就好吗？
财委主席邱丞正：等下最后可在调整时间
财委主席邱丞正：请文化部简介一下
文化部：上学期主要以电影为主搭配光合作用及艺廊，后二者会继续办理
不希望电影节成功办完就无声无息，希望可以延续，因此规划小型电影活动尚未命名
想推农业相关活动，野餐或市集
会办理台大音乐节，办过胡说音乐节，希望可以办台大的，不只是音乐，结合一些议题或
是跟学生有相关的活动，让学生有参与感
财委主席邱丞正：对活动有必要向上的考虑？
请考虑与校内社团或ＮＧＯ和做的可能性，在预算低的时，可以拉拢更多的人
企划书上没有提到
野餐市集在23藉有跟农夫市集合作过
农艺系的郭华人老师可以请教
其他活动希望考虑到跟校内其他社团合作的可能性
活动必要性的疑问？
管理学院陈：有估每个活动大概参与人数？
文化部：活大艺廊光合作用是流动性难估，影展希望活大礼堂坐满，跟band合作，希望可
以达到150组大概600人，音乐节流动大概2000人
财委主席邱丞正：人数的确难估，且未见雨备
预算中提出这些活动“预估”的，来的人及预期效益，比照学术部，如你们会回报给赞助
商的资料，不然抱歉无法通过预算
多少人参与、想要学校变成怎样氛围
估价单在哪?
文化部：音乐节已经有了要如何呈现
财委主席邱丞正：大会上建议传阅
估～价～单～
乐团车马费无单，但是请以过去的经验来呈报
实体宣传品、摄影、餐费（若无一样以过去经验）
影展活动、绿野餐市集
文化部：请问说能不能去经验?
财委主席邱丞正：
只要可使说服我们同意就好了
企划书没有看到详细的估价单项目
不要让代表一直以“常识”推估
这些活动要加上成效评估及事前质化量化评估，最重要的是估价单
针对无估价单的单项审议
生农学院戴劭芸：音乐节是新的活动，去年在音乐节结束之后有回馈单的意见支持继续办
这个活动？
文化部：主要是针对音响设备希望继续纪
生农学院戴劭云：希望可以提供上学年度（前几届）之回馈书面资料，证明此活动有其续
办意义
文化部：没有钱就不办
财委主席邱丞正：否则提追减案
财委主席邱丞正：47万事一个非常大的数字，你们在财务未明朗话时题预算
副会长：也有另一个方式是可以请厂商直接弄，很像是跟厂商合办，只是希望可以遵循正
当法规程序
财委主席邱丞正：既然送进委员会，就希望可以好好弄，不希望到后来是因为赞助不够，
所以就因故不办，这样对学生会或学代会都不好
副会长：不会宣传，不会有人看预算书，不用担心
电资学院：不可乱编预算书呀，虽然未违反法规，但有背社会观感˙
会长：我相信这个选项的风险已经小于直接以赞助方式运行音乐节或学生会内部处理
财委主席邱丞正：，看起来我们只能管道支用会费的方式
文化部：所以我们才承诺未拉到四七万赞助就不办音乐节
财委主席邱丞正：舆论压力会很大，提出建议
占了75.3％请小心
业务支出照去年，无问题
刚刚戴邵云学代提出的
电影版权费请追加估价单，若有则可以接受
文化部：尚未决定，希望可以播放的是“到时候”的电影，可能就提去年的资料
财委主席邱丞正：影展部分还有问题吗?
无，看下方电影市集，关于摊位清洁费
之前办过是有押金的部分，现在是否可以比照？
文化部：去年有过，收一千，退伍佰
财委主席邱丞正：我知道跟学校借场地的确会要场地费，但你们并未列上
文化部：摊位不一定完全是学生
学生会费不只学生缴
财委主席邱丞正：摊位九千元，你们要付给学生事务组？
问过多少钱吗？
要看你们场地办在哪里
还会要花钱买专用垃圾袋
办在草地学校还是会跟你要洒种子的钱
这些都是额外支出
收费不分需要包含上述所有的额外支出，请注意相关状况
公卫学院：有几摊？
文化部：15摊
财委主席邱丞正：
15顶帐篷，每个帐篷两摊（f435）
回到野餐电影市集。
生农学院：想问37000有无分别细项？
文化部：手上资料是上学期的资料，
会在二常之前询问之前的厂商做比较
财委主席邱丞正：对电影市集还有问题？
没有人摊位费用比支出还低的
文化部：考虑学生
财委主席邱丞正：希望可以看学生证收取不同费用
接下来，音乐节
会长：希望可以协调下次的时间
财委主席邱丞正：原则上一二
星期一晚上七点钟，开会通知再发
音乐节会开到几点
文化部：两点多到九点
财委主席邱丞正：提醒，学校要有噪音管理办法
公卫学院：音乐节的赞助厂商
运动毛巾售出九成是如何估算的（虽然几乎都完售，但很多新学代请让他们知道）
财委主席邱丞正：有估价单提估价单，无责提历届收入
文化部：目前非常多，因为四七万很困难
银行＆银行基金会
曾赞助过音乐性活动的很多厂商、艺术文化基金会
音响耳机公司 电子业 饮料 潮牌 可能性校友 旅游相关（主题：壮游前夕）
财委主席邱丞正：这份名单应该很有说服力，可列出
运动毛巾只要把各项收入除以支出算出比例就好
566000收入 646000支出，有无意见
电资学院：确定赞助成功是何时？
文化部：4/15
这段时间我们只会进行比较＆询价
电资学院：可告知厂商我们可能办不成
文化部：近年来不少音乐节也是这样的性质，所以厂商大部分都可接受
财委主席邱丞正：预备金
由30000下修到29700
生农学院：若在4/15前达不到四七万是要怎么处理？整个不办还是要缩减规模？
副会长：合作厂商知道我们的状况，但他们有很高意愿
电资学院：那那个比例是多少？
文化部：未达40万就不办，钱还给厂商
拉多少钱就花多少钱
少的话只花一样的，就算多的会当成学生会收入
公卫学院：希望可以跟其他学校大型活动错开
例如艺术季、毕舞等等
10:23复会
财委主席邱丞正：请活动部部长
活动部：春季纪念品贩售，知识王
纪念品：上学期学生反应不错
期中考下一周取货
预计和去年使用同一个系统
知识王：两队知识类题目比赛
场地：新体为主
模式：积分制，分区做比赛
周边：食物，道具店
源由：手机游戏风行
促进大家团队合作
活委有提可改正建议
会定时向各位学代做报告
财委主席邱丞正：请问各位学代有询问吗?
管理学院陈：估价单?
财委主席邱丞正：代币等等细项需要估价单
奖品费用的细项
依哪一次的经验评估
活动部：奖品有可能像college bike拉赞
财委主席邱丞正：可以和公关部合作
财委主席邱丞正：要细项
针对知识王做细项讨论
各位学代有意见吗?
有估价单或者是找决算书
生农学院戴邵芸：系项要补齐
财委主席邱丞正：请务必提的越详细越好
管理学院陈：其他人事费用没有编列是要利用会内人员?
活动部：
财委主席邱丞正：杜鹃花节纪念品，要多做，提追加预算
建议将杜鹃花节改成春季
公卫学院陈宣竹：门票预算是如何估出来的？
财委主席邱丞正：详细过程提一下吧！
管理学院陈：
财委主席邱丞正：请务必跟大家说，以利常会进行
可否解释一下，贩卖短T可达1.9成的源由，因为有新学代
还有什么问题吗?
财委主席邱丞正：预备金下修到44000
建议修改成929723
各位代表还有什么问题吗?(无)
请活动部下次准备
10:48第二次财务委员会散会