第四次财务委员会
时间: 3/29(日)20:30
地点:社科院2楼社会学系系学会办
出席人员:
文学院 黄申
法律学院 邱丞正
管理学院 陈映如
社科院 王立心
生农院 张永梁
电资院 吴轩宇
列席
议长赖樱芳
内务副会长林冠嘉
选委会委员蔡咏谕
选委会副主席杨昕
财务部副部长郑宇轩
纪录:秘书处 王纪翔
会议纪录：
财委主席邱丞正：
8:51开始谈话会
分项审议
期间收入
请选委会说明＂课活组专案补助＂
选委会委员蔡咏谕：
协办选举收入公告已经发出
目前医学系系学会、研协需要协助办理
收费：
候选人的选具政见等会有收费标准
行政处理费、排版设计费等
以选区大小作为判断依据
今年的预估收入
财委主席邱丞正：
追问，内务副会长有多少院系找选委会承办
内务副会长林冠嘉：
没有确定
财委主席邱丞正：
因为去年有出包，所以希望收入保守估计一点
估八万会有点过多
明天常会上希望能更新资讯
说明参与系所
建议协办收入减列到60000元
管理学院陈映如：
想请问收入预估是有多少院系？
选委会委员蔡咏谕：
6个
财委主席邱丞正：
依去年的作收入预算估计
财委主席邱丞正：
进业务支出
各位代表有问题吗?(x)
进选举行销
请问有估价单嘛？
选委会副主席杨昕：
估价单有在压缩档案里
气球1.5*1000
打气筒借两次2*200
财委主席邱丞正：
两个意见
1.修改备注
2.气球预算下修到3400
在请问上学期活动粉专宣传效果如何？
选委会副主席杨昕：
票点打卡触及率 7.4万 打卡人数176人
社科院王立心：
请问一下奖品？
选委会副主席杨昕：
上次奖品有college bike
这次有ipad mini
社科院王立心：
其他委员对奖品有什么其他建议吗?
财委主席邱丞正：
活动奖品是要提高关注
选委会副主席杨昕：
是
选委会委员蔡咏谕：
百分之五十的人是用FB知道活动
财委主席邱丞正：
如果能把ipad mini的钱省起来加强粉专广告
一个点讨论：奖品是否能让大家提高选举参与率?
若这个拿掉有其他的备案嘛?
选委会副主席杨昕：
粉专推广会是我们的主要宣传
没有奖品诱因可能会降低效果
财委主席邱丞正：
可以计算第几个人分享，然后将礼卷等小奖送给某几个特定次数分享的人
或是按赞的次序
选委会委员蔡咏谕：
分享的时间可得知
但脸书现在没有照时间排序
财委主席邱丞正：
或是可以看谁分享赞数比较高
把礼卷送出
选委会委员蔡咏谕：
可以改变奖品发送方式
财委主席邱丞正：
借平版的厂商是?
选委会副主席杨昕：
笔电及平版的借用厂商在附档里面有
电资院吴轩宇：
为什么平版nextbook便宜100不考虑?
为什么上学期android这学期要改ios?
选委会副主席杨昕：
android这学期要改ios，有比价
财委主席邱丞正：
闲聊一下，请问选委会这边能够回答有关资安等等的问题吗?
之后如果有记者问可能需要你们回答
选委会委员蔡咏谕：
为什么平版nextbook便宜100不考虑?
档案有写错
第二个理由是nextbook美国使用的
财委主席邱丞正：
请选委会针对平板租借部分在大会上作报告
(不是租500而是租600)
另外，回到奖品部分，有想过更换奖品项目嘛？
例如等价或是更便宜的飞机票等等
可以请你们明天打电话到旅行社问
社科院王立心：
总结一下，就是觉得7900的奖品价钱有点过高
可能需要更有吸引力的奖品
财委主席邱丞正：
希望能提出更好的更有创意的奖品方案
奖品部分到这边
奖品项目和赠奖方式可以在作修改
财委主席邱丞正：
电子投票2100各位学代有疑问麻？(x)
宣传设计等等费用?
宣传印刷费要补估价单
电资院吴轩宇：
建议选委会把预算书给其他部门作为参考
财委主席邱丞正：
期末有空来作预算书标准
财委主席邱丞正：
选举投票所设置的部分
电资院吴轩宇：
想请问一下6399怎么来的?
选委会委员蔡咏谕：
帐篷等等
还有向乡公所借选举用具等
财委主席邱丞正：
针对投票当日作业等还有问题吗?(x)
那就电子投票的部分呢?
选委会副主席杨昕：
有金额写错1800+1500 需要3300
财委主席邱丞正：
1.金额错误请在大会上特别作说明
2.47行请再说明
财委主席邱丞正：
建议预备金下修到12800，已符合法规限制
回到各项请问各位学代还有问题吗?
AP有提供报价单吗?
选委会副主席杨昕：
有
财委主席邱丞正：
请补一下无线设备的租赁细节资讯
整理：
＊收入部分
说明参与系所
建议协办收入减列到60000元
＊活动设计
1.修改备注
2.气球预算下修到3400
＊平版租借
请选委会针对平板租借部分在大会上作报告
(不是租500而是租600)
＊宣传印刷的部分
宣传印刷费要补估价单
＊电子投票的部分
1.金额错误请在大会上特别作说明
2.47行请再说明
＊预备金
建议预备金下修到12800，已符合法规限制
请补一下无线设备的租赁细节资讯
晚上22:15 结束