会议时间：民国104年1月16日(五) 12时40分
会议地点：第一学生活动中心244室（学生代表大会办公室）
主席：法律学院代表 邱丞正
出席人员：文学院代表 翁毓聆、蔡佳升；医学院代表 曹竣堰；生农学院代表 戴劭芸；
管理学院代表 林昕锋、陈映儒；公共卫生学院代表 陈宣竹。
请假人员：文学院代表 唐勗维；社会科学院代表 彭治齐；医学院代表 吴佳玲；
生农学院代表 郑佑宣；电资学院代表 吴轩宇。
列席：学生会 会长 王日暄、内务副会长 林冠嘉、外务副会长 范庭甄、
秘书长 钟正达、公关部部长 郑妤珊。（妤为人字旁）
选举罢免执行委员会 主席 陈昱芸；
学生代表大会秘书长 陈启勋。
一、主席宣布开会（12时40分）
二、审议公关部特别预算
＜台政耶诞联合舞会：追加支出＞
法学院代表 邱丞正：三点意见如下
1.不应该是公关部提
2.对行政部门财务无影响，于法亦无妨害，
3.但期初能预测到的预算却没有提就不对。
请大会审酌
外务副会长范庭甄：一开始与艺文中心合作时，已经过了纪念品审议会的提案时间，
因此协议由艺文中心出面制作，这样的话就不用授权金，
但后来因种种原因，经管组要求我们还是要送案，因此到最后
还是要缴钱给学校。
＞财务委员会建议：照案通过。
三、103-1会期决算审议（审议范围：行政部门决算-秘书部部分、立法部门决算）
法学院代表邱丞正：暑期特别预算执行率偏低。
财务部部长陈姿颖：有展延，因此总执行率看起来偏低。
管理学院代表魏竹君：217项列了茶点费，为什么最后只花640？
财务部部长陈姿颖：后来没有买食物，只买饮料
管理学院代表魏竹君：218项的备注不够清楚，请补上送来履历申请的人数，
会更清楚为什么花这么多影印费。
内务副会长林冠嘉：比照办理
＞财务委员会建议：决算书试算表第218项：影印费应补人数于备注中。
法学院代表邱丞正：245列场地是哪里？请在备注写清楚。
内务副会长林冠嘉：9/18和9/22晚上七点在普通102。
文学院代表翁毓聆：那为什么要用这么大的场地呢？人好像没有来很多。
内务副会长林冠嘉：一开始以为人会来很多，结果没有。
文学院代表翁毓聆：去年同期有多少人来？
内务副会长林冠嘉：去年同期人很多，但今年当天下雨，人就来的比较少。
管理学院代表魏竹君：那希望之后针对这些活动设计表单，事先调查参加人数，
就可以省下一些场地费。
管理学院代表魏竹君：215列请附影片拍摄细节以及成品连结。
财务部部长陈姿颖：比照办理。
＞财务委员会建议：决算书试算表第215项：宣传影片拍摄应补细节与成品于备注中。
法学院代表邱丞正：248列文具费的备注中提到识别证带，会回收吗？
内务副会长林冠嘉：会。
管理学院代表林昕锋：249、250和253的备注总和与科目总额不符？
财务部部长陈姿颖：249因为单据不能拆分，会补上细节；250会补上蛋糕单价，
253是加法加错，感谢提醒。
＞财务委员会建议：决算书试算表第249、250、253项应照案修正并补充细节。
医学院代表曹竣堰：256的备注是在写啥？看不懂。
管理学院代表魏竹君：255的备注应该要写清楚点。
财务部部长陈姿颖：会加以修正并在常会直接秀出网络收据。
＞财务委员会建议：决算书试算表第256项应照案修正并提出单据。
文学院代表翁毓聆：259列的奖杯是什么？这一项是印刷费用吧。
文学院代表蔡佳升：气球也是一样。
外务副会长范庭甄：本两项属于误植，直接删除。
＞财务委员会建议：决算书试算表第259项应照案修正并补充细节。
医学院代表曹竣堰：这个259项修正归零后请补上细节。
会长王日暄：会补上，因活动形式从讲座调整为颁奖典礼，所以不用再印手册了。
医学院代表曹竣堰：265项活动道具里面有一小项目是夜宿台大清洁费，另外有一项
是彩绘台大的清洁费7500，彩绘台大后面有了，应该是重复。
这两笔清洁费为何列在道具这里？
财务部部长陈姿颖：彩绘台大清洁费属误列，夜宿台大的清洁费是收帐篷的清理费用，
故列在活动道具项目中。
＞财务委员会建议：决算书试算表第265项应照案修正减列决算金额。
管理学院代表林昕锋：263的活动酒水有问题，酒水是不是应该放到269列？
外务副会长范庭甄：这里的酒水指的是派对用来做道具的软性饮料，与调酒社提供的
酒精饮料是不同的。
管理学院代表魏竹君：270列加总似乎有误，备注的加总与项目金额不符。
财务部部长：270项有误，少一笔1500的大图输出费用。
＞财务委员会建议：决算书试算表第270项应照案修正。
医学院代表曹竣堰：263列和270列有很多小东西名字是一样的，如果是不同时间买了
一样的东西做不同用途，请加以说明。
财务部部长陈姿颖：比照办理。
＞财务委员会建议：请秘书部于八常时略作说明。
文学院代表翁毓聆：263列活动道具中的气球附led灯共5211元，这笔花销并没有规划
在期初预算的附件企画书里。
会长王日暄 ：企划里面有说会有，与厂商商讨后，在预算额度内多买了这个东西。
管理学院代表魏竹君：271行的设计师是谁？请补上细节。
会长王日暄：是艺文中心代为寻找并指定的专业设计师，由于活动艺文中心出了
场地费，因此我们就出设计费。
＞财务委员会建议：决算书试算表第271项应照案修正，补上细节。
文学院代表翁毓聆：272列的早餐可以列出人数吗？
外务副会长范庭甄：会补上。
＞财务委员会建议：决算书试算表第272项应照案修正，补上细节。
＞财务委员会建议：照案修正后，无保留意见。
＜立法部门决算＞
文学院代表蔡佳升：700列的法规会编印刷费用备注请补上本数。
＞财务委员会建议：决算书试算表第700项应照案修正，补上细节。
＞财务委员会建议：照案修正后，无保留意见。
四、主席宣布散会，时间15:00。