会议时间：民国104年1月09日(四) 18时47分
会议地点：第一学生活动中心244室（学生代表大会办公室）
　　主席：法律学院代表 邱丞正
出席人员：文学院代表 翁毓聆、蔡佳升；医学院代表 曹竣堰；生农学院代表 戴劭芸；
管理学院代表 林昕锋、陈映儒；公共卫生学院代表 陈宣竹
请假人员：文学院代表 唐勗维；社会科学院代表 彭治齐；医学院代表 吴佳玲；
生农学院代表 郑佑宣；管理学院代表 魏竹君；电资学院代表 吴轩宇。
列席：学生会 会长 王日暄、内务副会长 林冠嘉、外务副会长 范庭甄、
财务部部长 陈思颖、福利部部长 苏瑜宁、文化部部长 黄铭进、
活动部部长 纪泳瑜、新闻部部长 黄铭彰、学术部部长 陈军钧、
公关部部长 郑妤珊；（妤为人字旁）
灯光音响小组 组长 刘纪谊、副组长 官大涵。
选举罢免执行委员会 主席 陈昱芸；
学生代表大会 议长 谢孟璇、秘书长 陈启勋；
学生法院 首席法官 陈成晔。
一、主席宣布开会（18时47分）
二、报告本会期预算展延案：司法部门与行政部门
司法部门
依据《国立台湾大学学生会预算法》第三十七条规定：
“继续经费之按期间分配额，在预算期间结束后，未经使用部分，
得转入下一期间支用之。”
＞司法部门业务费用展延至103-2会期。
行政部门
会长简报展延项目
公卫院代表陈宣竹：培力营部分展延的项目有哪些？原因？
会长王日暄：活动本身是在期末考／八常后一天举办，因此需要展延。
法学院代表邱丞正：新生资料没有必要展延，找到赞助很棒，但下学期
不可能印到新生资料，应该不用展延。
会长王日暄：同意，
＞财务委员会建议：行政部门不需展延新生资料印制费用。
公卫院代表陈宣竹：校园公共空间布置的预算有用到吗？
会长王日暄：没有动支，用和其他学生组织合作的方式办完了活动。
法学院代表邱丞正：议题月有必要展延吗？每个会期有每个会期的考量，
真有需要的话，可以等下个会期重新提预算。
＞财务委员会建议：议题月系列活动：校园公共空间布置不需展延。
公卫院代表陈宣竹：台大时代剧评是选择整笔展延吗？因为有一小部分已经支出了。
会长王日暄：是，在下一会期会把已经报销的和未经报销的做统一报销。
＞财务委员会建议：依职权财务委员会无法实质审议展延案，希望会长于展延时
多加考量必要性。
三、审议本会期决算案：行政部门（除秘书部外）
行政部门
＞福利部
财务部部长陈思颖：学权培力工作坊的餐费应该是支出8000元，误植为9600，
在此加以更正。
公卫院代表陈宣竹：工作坊预备金支出的品项是？
福利部部长苏瑜宁：场地布置费。
医学院代表曹竣堰：预备金支出似乎不只有场地布置费的超支部分？
场地布置费的部分写超支21元。
福利部部长苏瑜宁：另外有支出157元的影印费，备注漏列会补上。
＞财务委员会建议：应予修正之误植与备注部分修正后，无保留意见
＞文化部
＜收入部分＞
法学院代表邱丞正：一般制作商品会有损耗余额，没卖掉的话去哪里了？
文化部部长黄铭进：赠与合作厂商与演讲者，等于是公关品。
公卫院代表陈宣竹：用做公关品的卷数应该要列入备注。
财务部部长陈思颖：八常审议前补上。
法学院代表邱丞正：当初有订定制作总卷数吗？
文化部部长黄铭进：没有。
公卫院代表陈宣竹：请在纸胶带的备注部分补上单价、成本和数量。
＞决算书试算表479项：电影节/纪念品收入应补上单价、成本和数量。
文学院代表翁毓聆：纪念品是只有做胶带吗？刚才你提到的的贴纸呢？
文化部部长黄铭进：贴纸是用来黏贴包材的。
法学院代表邱丞正：所以你们把纪念品制作费放在包材制作费里？
会长王日暄：的确是用来贴纸胶带的包装的，因为只做胶带的话不好卖，所以需要
制作外盒。
公卫院代表陈宣竹：那请将每卷纸胶带的单价成本等等列清楚。
＞决算书试算表499项：电影节/纪念品成本应修正备注。
生农院代表戴劭芸：我校庆当天看到好像有卖湖说踢？怎么没有列进决算？
文化部部长黄铭进：想顺便清仓，把前人留下来的东西拿来卖，但校庆只卖了一件。
法学院代表邱丞正：也要列入，请部长回去清点，财务部在八常的时候把数字一起
加进去，另外列或有收入项。
＞决算书试算表480项：新增或有收入栏，将清仓所得列入收入。
＜支出部分＞
＜活大艺廊＞
公卫院代表陈宣竹：活大艺廊的布置费用为什么没有支出？
文化部部长黄铭进：活大办公室全额赞助。
管理院代表陈映儒：应该列入备注栏。
财务部部长陈思颖：会加以修正。
＞决算书试算表488项：活大艺廊/布置费用应修正备注。
＜电影节＞
公卫院代表陈宣竹：实体宣传的部分，海报酷卡那里有一条“订金一千元”，
一般订金都是内含在总额里的，为什么会单独列出？
财务部部长陈思颖：因为单据是分开的，总共海报和酷卡分别给两间厂商进行制作，
总共有四笔单据。
公卫院代表陈宣竹：这些宣传品跟期初预算书及企画书列出的品项差异颇大，
请特别注意。
文学院代表蔡佳升：杂支项里的海报影印费是用来做什么的？
文化部部长黄铭进：b5大小的海报图，用来指引动线。
法学院代表邱丞正：“动线指引用”应该列入备注
＞决算书试算表501项：杂支应修正备注。
文学院代表翁毓聆：电影人沙龙场地部分，场次与期初规划不同，
文化部部长黄铭进：多的一场是红van那场，因应香港占中所以决定多办一场活动
引发关注，由于是额外的场次因此活大本场不给赞助。
文学院代表翁毓聆：《太阳不远》影评费用怎么支出的？似乎跟期初规划不一样？
文化部部长黄铭进：是的，原本计画请三位办三场，后来只有办这一场。
生农院代表戴劭芸：光合作用的宣传费没有花，原因是什么？
文化部部长黄铭进：期初有确定赞助单位的话就会列科目但是金额写0元，
但不确定有没有单位愿意赞助的话就会先编列预算，
这一次光合作用宣传费就是先编了，后来才找到赞助。
文学院代表蔡佳升：电影征稿的纪念品部分好像也跟期初讲的不一样？请说明。
文化部部长黄铭进：原本想作纪念光盘给他们，但觉得不够吸引人，就另买奖品。
医学院代表曹竣堰：版权费的项目，请在期末施政报告的时候补上观影人数。
＞决算书试算表492项：电影版权费应修正备注，加入观影人数。
文学院代表翁毓聆：原规划的片单数目比较多，为什么会少？是因为当中有一些
电影比较贵的原因吗？
文化部部长黄铭进：电影的版权费会因为行情有浮动，提出预算当时只能估大概
的价码，但总场次是一样15场。
医学院代表曹竣堰：讲师费用涨价是因为他们多讲了一场吗？
文化部部长黄铭进：由于我们希望讲师做的是互动工作坊，成本会比较高，
实际接洽之后发现表定的价码请不到，因此加价。
＞财务委员会建议：应予修正之误植与备注部分修正后，无保留意见
＞活动部
＜灯光音响小组：收入部分＞
文学院代表翁毓聆：器材出租收入部分，有一子项目只列日期，是那些系所？
灯光音响小组组长：医学、流唱、音乐剧社、外文系
法学院代表邱丞正：应列入备注。
＞决算书试算表335项：收入项应修正备注，加入各场次合作对象与收入。
＜灯光音响小组：支出部分＞
公卫院代表陈宣竹：后来自己买了推车？
灯光音响小组组长：对，因为活大的推车只能借用到晚上十点，超时之后很麻烦，
所以我们自己买一台，使用上比较有弹性。
管理学院代表陈映儒：估价单跟单据都有附上吗？
灯光音响小组组长：有，估价单在预算时已经附在企画书里。
法学院代表邱丞正：茶点部分请补上日期与活动名称于备注内。
＞决算书试算表347项：业务费用/茶点费应修正备注，补上日期与活动名称。
法学院代表邱丞正：线材部分执行率偏低，为何？
灯光音响小组副组长：有进行询价，找了一些厂商，那因为线材不是越贵越好，
后来就决定买比较便宜，但品质没比较差的产品。
＜期间收入＞
法学院代表邱丞正：售票收入有一千多块的落差，为何？
活动部部长纪泳瑜：早鸟票张数比例提高，协办系所也卖出比预期中更多的优惠票，
因此收入减少。
管理学院代表陈映儒：所以是470的票有比较多用450的价格卖出？
会长王日暄：对。
文学院代表蔡佳升：所以多的就是450元的票数中多于200的部分？
活动部部长纪泳瑜：对，另外收入会先汇进我们的帐户，之后在收支相抵之后，
计算出要与政大方面分红的数目后，再提特别预算案。
法学院代表邱丞正：针对拆帐分红的部分请在八常施政报告时做说明。
＞与政治大学拆帐部分于第八次常会时另提特别预算案。
法学院代表邱丞正：包厢收入怎么增加的？
活动部部长纪泳瑜：场地有装修，因此包厢比去年同期变多，而期初估计预算时
是依据去年同期资料制作的，因此有落差。
＜期间支出：业务费用＞
法学院代表邱丞正：预备金没有动支的话应该要补上0。
财务部部长陈思颖：的确没有支出，补上漏列的0。
＞决算书试算表375项：预备金应加以修正。
管理学院代表林昕锋：业务支出部分，文具费和影印费的细项加总数字有小额出入。
财务部部长陈思颖：文具费用部分少列一笔文具收据48元，影印费少列一笔54元。
法学院代表邱丞正：检查单据时这个部分会特别做检验。
＞决算书试算表343项：文具费有错误部分应加以修正。
＞决算书试算表344项：影印费有错误部分应加以修正。
＜耶诞节企划＞
法学院代表邱丞正：宣传费用的备注是空的，应该补上。
活动部部长纪泳瑜：是人事费用，会补上说明。
＞决算书试算表358项：耶诞节企划/宣传费用的备注项应加以修正。
法学院代表邱丞正：场地布置与装置艺术项目内有写"附的是估价单"的项目，
发票拿到了吗？
活动部副部长赖国维：拿到了，已经在单据里。
＞决算书试算表360项：耶诞节企划/场地布置与装置艺术的备注项应加以修正。
＜台政耶诞联合舞会＞
法学院代表邱丞正：场地租借跟人事费用的部分备注写“参照合约”，
最后会附合约上来吗？合约本身有没有保密条款？
活动部部长纪泳瑜：八常时会附上合约，没有保密条款。
＞八常时应向学生代表大会出示与厂商签订之合约书。
公卫院代表陈宣竹：超支部分应该列入总预算的预备金里，不可以让原项目超支
这么多，原项目也该特别注明。
财务部部长陈思颖：会进行改列。
＞台政耶诞联合舞会项目下有超支部分应转列在375项：预备金项目下，
其支出细节、超支数目应详列于元科目、预备金科目之备注中。
公卫院代表陈宣竹：奖品的部分是都有赞助吗？如果是的话请注明。
活动部部长纪泳瑜：都有厂商赞助，会列在备注进行说明。
＞决算书试算表371项：活动奖品部分备注项应注明"未支出，实际来源为赞助"。
文学院代表翁毓聆：节目制作费用里的22,000是不是该列在人事费用项目里？
活动部部长纪泳瑜：那是节目人员的薪资。
公卫院代表陈宣竹：应该加以说明，请补齐备注。
＞决算书试算表369项：节目制作备注项应修正。
公卫院代表陈宣竹：门票印制费用这一项写酷卡，意思是门票本身就是酷卡吗？
文学院代表蔡佳升：另外，为什么原本说要印1500，结果只印1000张？
会长王日暄：门票后来是请酷可赞助印刷掉了。
活动部部长纪泳瑜：所以这笔钱后来就拿去印酷卡以加强宣传。
法学院代表邱丞正：请把这笔酷卡印制费依据预算书的项目，放回宣传费用里面，
宣传费因此超支的部分则列入预备金，以符合预算科目。
公卫院代表陈宣竹：另外也请修改门票制作、宣传费用两项目的备注。
＞决算书试算表368项：宣传费用增列酷卡印制费。
＞决算书试算表372项：门票制作减列酷卡制作费。
＞宣传费用超支部分改列入预备金。
公卫院代表陈宣竹：海报是印了两次吗？还是两个版？
活动部部长纪泳瑜：第一次印的不够，所以补印了一次。
＞决算书试算表375项：活动部部门预备金增列部分为8008：
场地租借费用6705，人事费用695、宣传费用427、杂支181，
各原始科目动支率皆应调整为百分之百，并于附注中注明超支数额
文学院代表蔡佳升：杂项中的499道具买了什么？
活动部部长纪泳瑜：当天活动用的道具，细目会在决算时做说明。
＞决算书试算表373项：台政联合耶诞舞会/杂项项目中的活动用道具细节
会在八常时说明。
法学院代表邱丞正：裁示休会15分钟解决用餐问题。
＜2100休会，2115复会＞
活动部部长纪泳瑜：针对刚才的印刷费用部分有三张单据，门票制作费是1740，
酷卡和海报因为都是同一间厂商印刷，并没有分列单据，
总共是1099+1260=2359，政大的宣传品部分由他们自己出，
我们没有处理。
文学院代表翁毓聆：所以1740的门票费有包含压线费用吗？
活动部部长纪泳瑜：有。
＞财务委员会建议：应予修正之误植与备注部分修正后，无保留意见
＞新闻部
＜102-2前期展延部分＞
公卫院代表陈宣竹：花火时代杂志的单据？
法学院代表邱丞正：请行政部门将校方报帐系统的截图或公文于八常时提供予大会。
＞决算书试算表287项：《花火时代》杂志/16-18期印刷费之单据应于八常提出。
法学院代表邱丞正：花火时代网站媒体平台的执行率偏低，原因？
会长王日暄：当时因交接加上人力不足，催稿能力降低，同时放假期间同学的写作
意愿也比预期中来的低。
＜花火时代杂志＞
法学院代表邱丞正：请将20期、特刊的页数补上。
医学院代表曹竣堰：请将备注统一做修正，现在还是跟预算书的内容相同。
＞决算书试算表298-300项：《花火时代》杂志/各期印刷费之页数应补在备注。
＜花火时代网站媒体平台＞
法学院代表邱丞正：请修正驻站作家的稿费备注栏，注明每个人是两篇。
公卫院代表陈宣竹：詹佳鑫的名字有误。
法学院代表邱丞正：建议把此部分的备注加以修正，把单据跟支出说明分开讲清楚。
＞决算书试算表307、308项： 花火时代网站媒体平台/驻站作家稿费备注应修正。
＜花火时代大讲堂＞
公卫院代表陈宣竹：车马费没有动支吗？
新闻部部长黄铭彰：对。
公卫院代表陈宣竹：那请于备注中加以说明，场布费等项目也一样。
＞决算书试算表315、316项：花火时代大讲堂/车马费与场地布置费备注应说明
未动支理由。
＜台大时代剧评＞
＞展延部分改采分开报支，八常只针对尚未支出部分进行展延。
＞财务委员会建议：应予修正之误植与备注部分修正后，无保留意见
法学院代表邱丞正：裁示休会10分钟。
＜2144休会，2153复会＞
＞学术部
＜业务支出＞
公卫院代表陈宣竹：影印费内的海报印制费用偏高，应该是急件的缘故，
应该要注意，另外国际议题报纸影印的300元超支要改列。
学术部部长陈军钧：海报因为设计人力缺乏，比较赶的状况下采大图输出制作。
财务部部长陈思颖：国际议题报纸影印超支部分改列于预备金。
＞决算书试算表388项：业务费用/影印费超支部分应改列于预备金。
＜校史工作坊＞
公卫院代表陈宣竹：展延请在备注栏注明。
＞决算书试算表391项：业务费用/影印费备注栏请注明展延。
＜性别工作坊＞
公卫院代表陈宣竹：海报应该是在宣传费用当中就交给赞助商报销掉了，
为什么会挂在影印费里？
学术部部长陈军钧：理由同业务支出项目，因为美工人力不足只好采大图输出。
法学院代表邱丞正：如果是这样的话，应该改列在预备金，因为原本有一个宣传
费用的预算，只是金额为0，等于是这笔科目无限超支。
＞决算书试算表399项：业务费用/影印费超支部分应改列于预备金。
医学院代表曹竣堰：培力课程办了九场，但讲师费用好像报销不到九位。
学术部部长陈军钧：有些与其他社团合办的就不用出钱。
管理学院代表林昕锋：所以场地费用也是一样的？
学术部部长陈军钧：是。
公卫院代表陈宣竹：请在讲师费和场地费的备注栏里加上日期，才能清楚费用流向。
＞决算书试算表397、398项：业务费用/讲师费、场地费应补足日期等细节于备注。
＜时话时说＞
法学院代表邱丞正：器材费没有支出的原因为何？应该要补在备注栏里。
学术部部长陈军钧：因为有直接借到推车，会补在备注里进行说明。
＞决算书试算表412项：业务费用/器材费应补足细节于备注。
医学院代表曹竣堰：标题还是预算书的标题，应该要修正成正式名称。
＞修正本项标题。
＜深夜食堂＞
公卫院代表陈宣竹：讲师费与车马费的备注应该要修正，讲师费部分应该注明谁有
领取、领多少以及场次，车马费没有人用到要写清楚。
场地费应改成1900x三场即可，场布费用1395的海报费应该改列
在预备金。
＞决算书试算表416、417项：深夜食堂/讲师费、车马费备注应加以修正。
＞决算书试算表419项：深夜食堂/场地费备注应加以修正。
＞决算书试算表422项：深夜食堂/场布费的海报费改列于预备金。
＜田野调查＞
文学院代表翁毓聆：标题应该要修正，暂要拿掉
＞修正本项标题为"前线面对面"。
公卫院代表陈宣竹：没有支出的项目备注一样要写清楚原因。
＞决算书试算表416、417项：深夜食堂/讲师费、车马费备注应加以修正。
＜透可台大＞
公卫院代表陈宣竹：以后请把各科目里的细项说明做分类。
医学院代表曹竣堰：场布费备注中的478有误，应该是476。
＞财务委员会建议：建议照案加以修正。
＜校园公共空间布置＞
法学院代表邱丞正：请在备注里注明本项无动支。
＞财务委员会建议：建议照案加以修正。
＜新生电影院＞
法学院代表邱丞正：请把空白的备注部分补上说明，没动支就照实写。
医学院代表曹竣堰：场地为什么只有三场？
学术部部长陈军钧：与大陆社合办的两场场地就直接在大陆社了，不用钱。
＞财务委员会建议：建议照案加以修正。
＜国际议题＞
公卫院代表陈宣竹：请在备注说明各期份数。
文学院代表蔡佳升：请把备注里的赘字“一张”收据之类的删除。
＞财务委员会建议：建议照案加以修正。
＜预备金＞
财务部部长陈姿颖：改列后为1584元。
＞财务委员会建议：建议照案加以修正。
＞财务委员会建议：应予修正之误植与备注部分修正后，无保留意见
＞选举罢免执行委员会
＜展延部分＞
法学院代表邱丞正：展延部分执行率偏低，为什么？
选举罢免执行委员会主委陈昱芸：102-2展延的部分是前任编列，后来没有动支，
总之是没有执行。特别预算以及特别预算展延案
主要针对社科院补选，执行时因为办在室内、规
模较小，因此省了很多钱。
＜收入＞
法学院代表邱丞正：补助收入为零？
会长王日暄：今年没有申请。
法学院代表邱丞正：请在八常时特别做说明。
＞财务委员会建议：本项八常时加以说明。
＜选举行销＞
公卫院代表陈宣竹：有减列、搁置的部分应该要调整小计。
财务部部长陈姿颖：已修正。
法学院代表邱丞正：资讯系统开发讨论会的执行率偏低，原因？
选举罢免执行委员会主委陈昱芸：就没有吃那么多。
管理学院代表林昕锋：平板电脑租赁项目的金额似乎有误？
财务部部长陈姿颖：误植，1200应该修正为1600，为本项加总。
＞财务委员会建议：建议照案加以修正。
＜选举办理＞
文学院代表翁毓聆：工读金项目应该要补上备注
法学院代表邱丞正：为什么工读金没有报完？
选举罢免执行委员会主委陈昱芸：因为有些人一次来两个以上的时段，使得我们
使用的总人力降低。
＜电子投票＞
公卫院代表陈宣竹：网域费用的单据什么时候会拿到？
选举罢免执行委员会主委陈昱芸：已经寄出了，八常之前会收到。
公卫院代表陈宣竹：那届时请顺便修改备注栏。
＞财务委员会建议：本项八常时加以说明。
医学院代表曹竣堰：延长线项目的执行率很低，原因？
选举罢免执行委员会主委陈昱芸：除了50米那条特别有需求以外，其他较短长度
用借的就借到了。
＜预备金＞
法学院代表邱丞正：请把预备金各项目写明在备注内。
＞财务委员会建议：应予修正之误植与备注部分修正后，无保留意见
＞公关部
＜前期展延＞
法学院代表邱丞正：下午茶护照的4,000元有动支吗？
会长王日暄：会再调查，八常会做说明。
＞财务委员会建议：本项八常时加以说明。
＜业务支出＞
公卫院代表陈宣竹：公关费项目有一项南洋理工大学的纪念品2700元，可以详细
说明吗？
公关部部长郑妤珊：本项目由学校出资，因此到最后学生会没有出到钱，应该是
0元，没有动支。
法学院代表邱丞正：1.印刷费跟邮资没有动支，代表这件事情没有做，要做说明。
2.学生会会卡宣传费为零，原因为何应该要做说明。
3.民主列车因为与公民团体、客运公司合作所以没有动支预算，
也要做说明。
＞财务委员会建议：本项八常时加以说明。
医学院代表曹竣堰：学生会会卡的餐券怎么只剩夏慕尼？合作商家的部分应该要
写明在备注里。
公关部部长郑妤珊：会再补上。
＞财务委员会建议：应予修正之误植与备注部分修正后，无保留意见
*[1;35m＞会长*[m
*[1;33m＞财务委员会建议：无保留意见，建议照案通过。*[m
＞财务部
＞财务委员会建议：无保留意见，建议照案通过。
＞法制部
＞财务委员会建议：无保留意见，建议照案通过。
四、决定下次会议时间、地点：
决议：于本周五（1/16）中午12:20于社会科学院二楼集合开会。
五、散会：21:47