[纪录] 103-1会期 财务委员会 第三次常会

楼主: kk13942001 (橘色的加州阳光)   2014-10-23 19:20:07
会议时间:民国103年10月23日(四) 18时14分
会议地点:新生教学馆一二楼间讨论室
  主席:法律学院代表 邱丞正
出席人员:社会科学院代表 彭治齐(17:55)
管理学院代表 林昕锋(17:55)
公卫学院代表 陈宣竹(17:55)
文学院代表 蔡佳升(17:55)
管理学院代表 陈映儒(17:58)
文学院代表 唐勗维(18:00)
请假人员:文学院代表 翁毓聆;医学院代表 吴佳玲、曹竣堰;
电资学院代表 吴轩宇;生农院代表 戴劭芸、郑佑宣;
管理学院代表 魏竹君。
缺席人员:无。
列席人员:<行政部门>会长 王日暄
选举罢免执行委员会 主席 陈昱芸。
一、主席宣布开会(18时14分)
二、讨论本会期追加预算案:
司法部门
财委会意见:建议照案通过
行政部门
选举罢免执行委员会
邱丞正:各项目缺估价单,应于常会补上。
选委会:会于常会补上。
邱丞正:立牌费用偏高,网络报价只要800元,应加以下修。
选委会:会再提出估价资讯,如果询价结果可以压低价格,也同意下调。
邱丞正:truss的必要性?
选委会:比照艺术季的做法,会在重要的路口设置当作地标。
唐勗维:设计费用包含的范围多大?设计师是谁?
选委会:设计包含选举过程中所有的平面与网站设计,就是一万吃到饱。
陈宣竹:宣传印制费个别子项目的比例是多少?
选委会:会于大会上提出。
蔡佳升:公共汽车广告费是租用在哪?
选委会:租用单一校车的一个侧面进行一个月的宣传。
陈宣竹:选举报报跟企画书上的选举公报是同一个东西吗?宣传效果评估如何?
选委会:是的,计画是要在登记截止后送印,在宣传期期间加强对学生的宣传。
陈宣竹:这一次总共设置几个投票所呢?
选委会:10个。
陈宣竹:那么这跟假票真投的场地布置费用差在哪里呢?金额不同的幅度颇大。
选委会:假票真投使用的是小福广场前的帐篷,租金是500元。
陈映儒:工作人员参加讲习也有工读金可以领吗?
选委会:有的,选前工作讲习也会提供工读金。
邱丞正:投票系统开发的工程师时薪偏低。
选委会:是友情价。
邱丞正:预备金应该要下调到5%
财委会意见:1.预备金建议按照最后决议之总金额,按比例加以修正。
2.各项目应于常会上附上估价单或报价单。
3.立牌报价偏高,应补上报价说明否则应下修。
4.Truss与公共汽车广告部分应补充必要性与效果评估。
5.选举报报的内容与印制时程应详细说明。
校庆系列活动追加预算
邱丞正:追加预算共三项,因个别项目皆属新增,
在负责人未出席状况下财委会难以审议,仅能出具意见。
财委会意见:因预算属新增且缺乏相关背景资讯,主席裁示不予审议,直接交大会审议。
请大会特别注意各项目之必要性、估价资讯以及追加之原因。
学术部追加预算
财委会意见:建议照案通过。
三、散会
<主席宣布散会,时间18:40>
作者: tw0517tw (无冬夜)   2014-10-23 20:58:00
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