会议时间：民国103年10月03日(五) 12时41分
（11时40分开始谈话会，其会议纪录于12:41开会后确认）
会议地点：博雅教学馆一楼学习开放空间
　　主席：法律学院代表 邱丞正
出席人员：管理学院代表 陈映儒(11:20)
公卫学院代表 陈宣竹(11:25)
文学院代表 蔡佳升(11:56)
文学院代表 翁毓聆(12:25)
电资学院代表 吴轩宇(12:37)
生农学院代表 郑佑宣(12:41)
请假人员：文学院代表 唐勗维；社会科学院代表 彭治齐；
医学院代表 吴佳玲、曹竣堰；
生农院代表 戴劭芸；管理学院代表 魏竹君、林昕锋。
缺席人员：无。
列席人员：＜行政部门＞会长 王日暄
外务副会长 范庭甄；
财务部部长 陈思颖；学术部部长 陈军钧；
公关部部长 郑伃珊；文化部部长 黄铭进；
秘书长 钟政达。
＜立法部门＞议长 谢孟璇。
一、人数不足，主席宣布开谈话会（11时41分）
二、讨论本会期预算案：
行政部门
1.学术部
＞公卫院代表陈宣竹：性别工作坊的场地费中，讲堂是在哪里？
>学术部部长：博雅一楼101教室或102教室，仍在洽谈中。
＞法律学院邱丞正：性平会补助会给多少呢？占活动经费比例为何？
校方已经编列相关预算了吗？
>学术部部长：补助金额大概是一到两万之间，占活动经费约一半，
校方方面过去都有给，今年已经在洽谈中。
＞公卫院代表陈宣竹：选片是由谁支出预算？
>学术部部长：合作社团会负责经费。
＜行动食堂＞
＞公卫院代表陈宣竹：推车租用经费300元是怎么估计出来的？
>学术部部长：租用校内便餐车的租金，但目前确定无法借到合作社的便餐车。
该笔预算是我们去租用推车时的经费上限，如果校内没有借到的话，
会用其他方法取代。
＞法学院邱丞正：推车没借到或许可以改用超市推车。
>外务副会长：校内有不少单位有推车，学生会之前已经有借过，相信今年也借的到。
＜议题月＞
＞法学院代表邱丞正：车马费补助项目，备注说明里每位讲者补助1,000元，可能不够？
>学术部部长：预计是实报实销，不足的部分会另外想办法。
＜新生电影院＞
＞公卫学院代表陈宣竹：版权费用与文化部相关预算相比偏低？
>学术部部长：影片性质有差异，独立制作的纪录片版权费用普遍较低。
＞法律学院代表邱丞正：请特别注意与校外影展时间的冲突问题，避免出席人数太少。
>学术部部长：有考虑与异议性社团合作，将播放场地移到户外，扩大效益。
＞法律学院代表邱丞正：如果在户外的话，请注意天候，避免设备损害。
>学术部部长：会有雨天备案。
＜国际议题系列活动＞
＞法律学院代表邱丞正：印制出来的报纸要如何派报？有没有其他的传播管道？
>学术部部长：会与花火合作，另外会有网络版。
＞法律学院代表邱丞正：但花火容易迟发，新闻纸本身是有时效性的。
>学术部部长：会在与新闻部协调，协助其发放派报等事宜。
＞法律学院代表邱丞正：另请注意未来实体或网络讨论的延续性。
>学术部部长：会加以考量。
＞公卫学院陈宣竹：印制的报纸数量低于花火的印制数量，所以是只有一部分会夹报吗？
>学术部部长：是。
＜建议大会在审议完相关细节后，再讨论是否通过本部门预算＞
2.公关部
＞法律学院代表邱丞正：第417项"部内公关训练费"有科目混杂的问题。
＜建议大会将417项"部内公关训练费"下修至3,200，备注中餐费部分删除＞
＞公卫学院代表陈宣竹：会卡项目中的宣传费，海报印制平均单价为23元，似乎偏高。
＜委员会决议：要求公关部提出海报估价单，并依据估价结果下修预算＞
＞法律学院代表邱丞正：416项"公关费"应该要附上型录或细节说明。
＜委员会决议：第416项"公关费"应于大会上提出型录或细节说明＞
＜建议大会在审议完相关细节后，再讨论是否通过本部门预算＞
3.文化部
＞法律学院代表邱丞正：386项及388项的备注应予砍除。
＜委员会决议：386项与388项"小结"之备注属多余，应予删除＞
＞公卫学院代表陈宣竹：手册、传单及海部印制费用应补上细节及估价单，
另海报是否要与其他部门一并估价，亦应考虑。
＞法律学院代表邱丞正：电影节的纸胶带卖的完吗？
>文化部部长：会从校庆就开始卖，按照往年经验400卷是卖的完的。
＞法律学院代表邱丞正：实体宣传品中的海报一样要补上估价比较。
＞法律学院代表邱丞正：形象大使代言费应向大会补上说明。
＜委员会决议：文化部应于大会上提出形象大使代言费与海报印制费用之说明。＞
＞公卫学院代表陈宣竹：实体布置经费用途为何？
>文化部部长：实体布置是在活大礼堂门口，中间有其他之夜的话会先拆除，
之夜后再装回。
＞法律学院代表邱丞正：请注意实体布置拆除／复原过程中可能的损害。
>文化部部长：拆除过程会特别小心。
＜建议大会在审议完相关细节后，再讨论是否通过本部门预算＞
4.法制部
＞管理学院代表陈映儒：法制部今年的规模以及预计任务有扩充吗？联络费有上调。
>会长：今年预计要进行学生法规修法，业务量较去年有所提升。
＜建议大会照案通过＞
＜休会：13:05＞
＜复会：13:30＞
确认前段谈话会之会议纪录，与会代表无异议认可。
5.秘书部暨校庆特别企划
＜校庆特别计画＞
＞管理学院代表蔡佳升：550人夜宿是怎么估计的？
>秘书长：依据振兴草坪的面积进行估计。
＞法律学院代表邱丞正：夜宿的场地确定借的到吗？
>外务副会长：已经在校庆协调会上提出，应该不至于被总务处拒绝。
＜委员会建议：第168项"白色T恤贩卖"项目备注中"多卖则多付"项目删除，
如有追加数量应另提预算＞
＜委员会决议：校庆系列活动个别项目（第165,167,168,169,170,172,174项）
应补充估价细节，并于大会上提出＞
＞电资学院代表吴轩宇：饮料酒水支出已经包含给调酒人员的薪资了吗？
>秘书长：是包裹在一起的。
＞文学院代表翁毓聆：杂支编列10,000元，是否过高。
>秘书长：除了文具影印以及布置杂项外，应也包含一些不可预期的小额支出。
＞法律学院代表邱丞正：不可预期的支出应该是划归预备金的项目下，这点请特别注意。
>外务副会长：按照往例编列，会实报实销。
＞文学院代表翁毓聆：活动酒水费用是否把酒品跟请调酒人员的薪资合并计算了？
＜委员会决议：应于大会上提出本项目的分配细目＞
＞电资学院代表吴轩宇：烟火的费用并无编列，是谁出钱？
>外务副会长：由校方艺文中心出钱。
＞文学院代表蔡佳升：气球也是校方出钱吗？
>外务副会长：是我们的活动，由行政部门支出。
＞电资学院代表吴轩宇：166项备注写气球是氮气有误，应该是氦气才飞得起来。
>秘书长：会加以修正。
＜委员会决议：修正166项备注之氮气改为氦气＞
＞文学院代表蔡佳升：176项表演团体车马费，有确定名单了吗？
>会长：还在洽谈中。
＜期末培力＞
＞法律学院代表邱丞正：163项场地租借，是借博雅教学馆的哪一间教室？
>秘书长：博雅201。
＞法律学院代表邱丞正：期末培力中的餐费编列标准是100元，应予下修。
>秘书长：要齐一的话就是下修到80元。
＜委员会建议：将第161项"期末培力/餐费"下修至8,000元，备注改为每人80元为基准＞
＜业务支出＞
＞电资学院代表吴轩宇：159项的网域续约费用，是否跟暑期预算中同名预算有重叠？
>秘书长：暑期预算编列的费用只买到9月，这笔钱是一路买到任期结束。
＞电资学院代表吴轩宇：脸书粉丝专页宣传费，过去有编列吗？
>秘书长：有，去年就有买广告了。
＜年度形象宣传＞
＞法律学院代表邱丞正：招募说明会的4,000元应该是暑期预算的追加预算，请注意追加
跟普通预算的问题。
>秘书长：之后会注意。
二、立法部门
1.文学院代表翁毓聆：75项"秘书招募费用"需补充细节。
＜秘书招募费用需补充企画书，其余建议照案通过＞
针对今日审议各项，出席委员均表示保留大会发言权
三、散会
＜主席宣布散会，时间14:19＞